Extracteur de Données Documentaires
Renvoie les champs qu'il peut vraiment lire, et le dit pour les autres
- 8règles strictes
- Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
- 5règles de transfert
- Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
- 6champs de sortie
- Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
- ≤5étapes par exécution
- Travail borné : au plus 4 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution
Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.
Aperçu
Transformer des documents en lignes est l’automatisation la plus copiée de toutes les plateformes, et presque toutes échouent de la même façon : tous les champs reviennent remplis. Un total qu’il n’a pas pu lire devient un nombre plausible, une date devinée devient une date, et la ligne entre dans votre comptabilité avec la même allure que celles qui ont été bien lues.
L’extraction ne vaut quelque chose que si vous savez à quels champs vous fier. Cet agent note chaque champ qu’il renvoie, refuse de fournir une valeur qu’il ne peut pas soutenir, et distingue un champ absent du document d’un champ présent mais illisible — parce que le premier appelle une question et le second un meilleur scan.
Il confronte aussi le document à lui-même : des lignes qui ne font pas le total annoncé, une date postérieure à la date d’émission, une devise qui change en milieu de page. Ce sont les erreurs qui survivent à tout score de confiance, parce que chaque champ pris isolément paraissait correct.
Bénéfices
Ne relisez que ce qui le mérite
Les champs peu fiables sont signalés ; le reste passe.
Rien de faux en silence
Le mode de défaillance de tous les autres extracteurs est un chiffre faux qui a l’air juste.
Il attrape aussi les erreurs de l’émetteur
Les incohérences internes sont trouvées au passage.
Ce qu'il fait
Une confiance sur chaque champ
Vous savez à quelles valeurs vous fier avant qu’elles atteignent une comptabilité, pas après un audit.
Vide plutôt que plausible
Un champ qu’il ne peut pas lire revient vide. Un total deviné est pire qu’un total manquant.
Absent et illisible ne sont pas pareils
L’un appelle une question à l’émetteur, l’autre un meilleur scan.
Confronte le document à lui-même
Des lignes qui ne totalisent pas, une date postérieure à l’émission, une devise qui change en milieu de page — des erreurs que tout score par champ manque.
Votre schéma, pas le nôtre
Il extrait les champs que vous avez demandés, et dit lesquels le document ne contient pas.
N’écrit nulle part
Il renvoie des données. Les mettre dans vos systèmes est une étape que vous contrôlez.
Ce que cela change
Ce que cela change à votre semaine
- Ce qu'il reprend
- Saisir des documents dans un système, champ par champ.
- Fait aujourd'hui par
- Le moins cher, ce qui explique que les erreurs soient trouvées tard.
- À quelle fréquence
- Chaque facture, formulaire et relevé qui arrive.
- Effort manuel habituel
- Quelques minutes par document, multipliées par tout ce qui entre.
Pourquoi Opérations en particulier. Il laisse vide ce qu’il ne peut pas lire. Tous les autres extracteurs renvoient un nombre plausible qui ressemble exactement à un nombre juste, et personne ne vérifie.
Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Extracteur de Données Documentaires n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.
Comment il fonctionne
Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.
- 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
- 2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
- 3Outilsextract_structured_data
- 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
- 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
- 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés
Démo
Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.
Entrée
{
"text": "…",
"fields": [
{
"name": "total",
"type": "currency",
"required": true
}
],
"documentType": "invoice"
}Sortie
{
"fields": [
{
"name": "total",
"basis": "Labelled 'Total due' in the summary block.",
"value": "4180.00",
"status": "read",
"confidence": "high"
},
{
"name": "purchaseOrder",
"basis": "No PO reference anywhere in the document.",
"value": "",
"status": "absent",
"confidence": "low"
},
{
"name": "dueDate",
"basis": "Reads '03/04/2026'. Day-first and month-first give different dates and the document states no convention.",
"value": "",
"status": "ambiguous",
"confidence": "low"
}
],
"escalate": true,
"disclaimer": "Every field carries the confidence behind it. Nothing has been inferred from typical documents of this kind or from the rest of the batch, a blank is a value that could not be read, and inconsistencies are reported rather than quietly corrected.",
"inconsistencies": [
{
"issue": "Line items sum to 4,120.00 but the stated total is 4,180.00.",
"values": [
"4120.00",
"4180.00"
]
}
],
"escalationReason": "The document does not add up to its own stated total.",
"needsHumanReview": [
"dueDate — ambiguous format",
"total — does not match the line items"
]
}Prérequis
Intégrations
Aucune intégration requise.
Avant de commencer
- Le texte du document
- Les champs que vous voulez, sous forme de schéma
- Nécessite le forfait Démarrage ou supérieur
Cas d'usage
Factures fournisseurs
En lignes, avec celles qui exigent une personne marquées.
Formulaires et demandes
Structurés, avec les champs manquants listés plutôt qu’inventés.
Relevés et avis de règlement
Rapprochés de leurs propres totaux au fil de la lecture.
Tarifs
Démarrage
Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.
Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre
FAQ
Lit-il des images scannées ?
Il travaille à partir du texte que vous fournissez, y compris celui produit par votre propre numérisation. Quand ce texte est corrompu, il signale le champ comme illisible plutôt que de deviner ce qu’il disait probablement.
Pourquoi laisser des champs vides ?
Parce qu’une valeur fausse mais plausible est la défaillance coûteuse. Un champ vide pose une question ; un champ deviné y répond mal et personne ne vérifie.
Peut-il écrire dans notre système ?
Non. Il renvoie des données structurées avec des niveaux de confiance. Ce que vous faites d’une ligne peu fiable est une décision, et elle doit être la vôtre.
Avis
Les avis s'ouvrent une fois que des clients ont exécuté cet agent.
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