Services professionnels

Agent de Qualification d'Appels d'Offres

Trouve le motif d'exclusion dès la première heure, pas la troisième semaine

Version 2Publié le 2 sept. 2026

9règles strictes: Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
5règles de transfert: Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
12champs de sortie: Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
≤7étapes par exécution: Travail borné : au plus 5 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution

Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.

Câblage en direct de la version 2. Les nœuds d'outil sont les capacités que cet agent est habilité à appeler — rien d'autre ne peut s'exécuter.

Aperçu

Répondre sérieusement à un appel d’offres coûte des semaines de temps de cadres — ceux qui, autrement, livreraient du travail ou gagneraient les offres que vous pouvez réellement gagner. La décision de répondre se prend presque toujours par enthousiasme, en réunion, par des gens qui veulent gagner, dans les heures qui suivent l’arrivée du dossier.

Les faits disqualifiants sont en général déjà dans le document et personne ne lit jusque-là. Un seuil de chiffre d’affaires obligatoire que vous n’atteignez pas. Une certification que vous n’avez pas et ne pouvez pas obtenir à temps. Une assurance au-dessus de votre couverture. Des références d’une taille que vous n’avez jamais livrée. Un accord-cadre auquel vous n’appartenez pas. Un délai qui ne laisse pas le temps de réunir ce qu’il exige. Chacun se vérifie en une heure, et chacun rend les trois semaines restantes sans valeur.

Puis la catégorie plus douloureuse : les offres que vous pourriez gagner et ne devriez pas vouloir. Des conditions de paiement qui financent le client sur votre trésorerie. Un plafond de responsabilité au-dessus de votre bénéfice annuel. Une responsabilité illimitée pour quelque chose que vous ne maîtrisez pas. Visible dans le même document au même moment, et jamais lu avant l’étape du contrat — quand renoncer est plus difficile parce que l’effort est déjà dépensé.

Cet agent lit l’appel d’offres face à votre propre profil et signale les deux, dès la première heure. Il n’écrit aucun contenu d’offre et ne dépose rien.

Bénéfices

Des semaines de temps de cadres récupérées

Dépensées sur les offres que vous pouvez réellement gagner.

De mauvais contrats déclinés tôt

Quand décliner coûte encore peu et que personne n’est engagé.

Une décision de répondre défendable

Avec les motifs écrits plutôt que discutés dans une salle.

Ce qu'il fait

Trouve d’abord le disqualifiant dur
Un seuil de chiffre d’affaires, une certification, un niveau d’assurance. Vérifiable en une heure, et cela rend trois semaines de travail sans valeur.
Vérifie que le délai est tenable
Certains appels d’offres exigent des documents plus longs à obtenir que la fenêtre de dépôt ne le permet.
Signale les conditions que vous ne devriez pas vouloir
Un plafond de responsabilité au-dessus de votre bénéfice annuel, ou des conditions de paiement qui financent le client sur votre trésorerie.
Sépare l’obligatoire du noté
Échouer sur un obligatoire met fin à tout. Mal noter sur un critère non, et les équipes confondent les deux en permanence.
Nomme ce qui devrait être vrai
Pour une offre limite, les choses précises qui changeraient la réponse : un partenaire, un recrutement, une hausse de couverture.
N’écrit aucun contenu d’offre
Il répond à la question de savoir s’il faut dépenser les trois semaines. Ce que vous y écrivez vous appartient.

Ce que cela change

Ce que cela change à votre semaine

Ce qu'il reprend: Lire un appel d’offres pour trouver ce qui vous disqualifie avant d’écrire quoi que ce soit.
Fait aujourd'hui par: Décidé par enthousiasme, en réunion, dans les heures suivant son arrivée.
À quelle fréquence: Chaque appel d’offres, et se tromper coûte des semaines de temps de cadres.
Effort manuel habituel: Le disqualifiant est en général page quatorze et personne ne lit jusque-là.

Pourquoi Services professionnels en particulier. Un obligatoire manqué rend trois semaines de travail sans valeur, et il se vérifie en une heure. L’autre moitié, ce sont les offres que vous pourriez gagner et ne devriez pas vouloir : responsabilité et conditions de paiement que personne ne lit avant l’étape du contrat.

Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Agent de Qualification d'Appels d'Offres n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.

Comment il fonctionne

Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.

1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
3Outilssearch_knowledge, extract_structured_data
4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés

Démo

Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.

Entrée

{
  "profile": {},
  "contractValue": 2400000,
  "tenderReference": "TEN-2026-118",
  "submissionDeadline": "2026-09-26"
}

Sortie

{
  "escalate": true,
  "disclaimer": "An assessment against your own profile and thresholds. No bid content has been written, nothing submitted, no legal advice given on any contract term, and no probability of winning is offered.",
  "mandatoryMet": [
    "Insurance levels",
    "Reference project scale",
    "Framework membership"
  ],
  "timelineNote": "Two mandatory documents cannot be obtained inside the window. Capability is not the constraint here — the calendar is.",
  "couldNotAssess": [
    "Whether the buyer accepts consortium bids — the tender does not say, and it decides the only viable route."
  ],
  "effortRequired": "Roughly 3 weeks of senior time: 6 written responses, 3 references, a site visit and a presentation.",
  "scoredCriteria": [
    "Technical approach 40%, price 35%, social value 15%, delivery team 10%. The heaviest weight is where the profile evidences least."
  ],
  "mandatoryFailed": [
    {
      "youHave": "2.6m in the earliest of the three years. This ends it, and it is on page 14.",
      "required": "3.0m in each of the last three years",
      "requirement": "Minimum annual turnover"
    },
    {
      "youHave": "Not held. Certification bodies quote 10–14 weeks; the deadline is in 24 days.",
      "required": "Held at submission",
      "requirement": "Certification"
    }
  ],
  "escalationReason": "Two mandatory requirements are failed and cannot be met inside the submission window, and the tender requires unlimited liability against a capped appetite.",
  "timelineFeasible": false,
  "termsOutsideAppetite": [
    {
      "term": "Liability cap",
      "yourThreshold": "Capped at contract value",
      "tenderRequires": "Unlimited liability for consequential loss"
    },
    {
      "term": "Payment terms",
      "yourThreshold": "45 days maximum",
      "tenderRequires": "90 days from month end, with 5% retention for 12 months"
    }
  ],
  "whatWouldHaveToBeTrue": [
    "The turnover threshold would need a joint bid with a partner meeting it in all three years. Nothing else changes that requirement."
  ]
}

Prérequis

Intégrations

Aucune intégration requise.

Avant de commencer

Les documents de l’appel d’offres
Le profil de votre entreprise : chiffre d’affaires, agréments, assurances, projets de référence
Vos seuils commerciaux : appétence au risque, conditions de paiement, marge minimale
Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur

Cas d'usage

L’heure où arrive un appel d’offres

Avant que quiconque commence à écrire.

Candidatures à un accord-cadre

Si vous remplissez seulement les critères d’entrée.

Revue du portefeuille d’offres

Lesquelles des opportunités ouvertes sont réelles.

Revue après une perte

Si une offre perdue était gagnable un jour.

Tarifs

Accès complet

Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.

Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre

FAQ

Écrit-il l’offre ?

Non. Il répond à la question de savoir s’il faut dépenser les trois semaines. Ce que vous y écrivez est votre expertise, et une réponse générée vaut ce qu’elle coûte à produire.

La revue du contrat est-elle un conseil juridique ?

Non. Il signale des conditions commerciales face aux seuils que vous fixez : votre appétence au risque, vos conditions de paiement, votre assurance. Qu’une clause soit opposable ou acceptable est une question pour votre propre conseil.

Prédit-il si nous allons gagner ?

Non. Il rapporte ce qui vous disqualifie et le poids des critères notés. Une probabilité de gain serait un nombre inventé.

Avis

Les avis s'ouvrent une fois que des clients ont exécuté cet agent.

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