Agent de Preuves d'Accréditation
Relie ce que vous avez déjà à ce que la norme exige
- 8règles strictes
- Ce qu'il ne doit jamais faire, appliqué à chaque exécution
- 5règles de transfert
- Les cas où il s'arrête et confie le travail à une personne
- 10champs de sortie
- Un résultat structuré, pas un paragraphe à relire
- ≤8étapes par exécution
- Travail borné : au plus 6 appels d'outils, imposé par le moteur d'exécution
Lecture seule par conception. Cet agent n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser, de publier ou de valider quoi que ce soit. Là où cette limite est le produit, la retirer supprimerait la raison de faire confiance au résultat.
Aperçu
Les échecs d’accréditation et d’inspection sont rarement des échecs de fond. L’enseignement a eu lieu, la revue a eu lieu, l’amélioration a été faite — et l’établissement n’arrive pas à produire le document qui le montre, ou en produit un qui ne dit pas ce que la norme demandait.
L’année qui précède une évaluation devient donc une course : des équipes qui reconstituent des preuves de choses qu’elles ont réellement faites, des mois de travail qui ne produisent rien de nouveau pour un seul étudiant. Cette course est le coût, et elle se répète à chaque cycle.
La difficulté est réelle. Une norme est écrite dans la langue de l’organisme d’accréditation, les preuves sont produites dans celle de l’établissement, et la correspondance entre les deux n’existe que dans la tête de la personne qui a mené la dernière évaluation. Quand elle part, cette correspondance part avec elle.
Les défaillances sont constantes. La preuve existe mais personne ne l’a reliée au critère qu’elle satisfait. La preuve est périmée — une politique dont la dernière revue sort du cycle exigé. Une norme demande une boucle d’amélioration bouclée et l’établissement peut montrer la revue mais pas ce qui a changé à cause d’elle. Et des critères satisfaits par une pratique que personne n’a jamais écrite, la catégorie la plus frustrante parce que le travail a été fait.
Cet agent produit la correspondance et nomme chaque manque par type, car un document absent et un document non relié appellent des réponses complètement différentes. Il n’écrit aucune preuve et ne rend aucune conclusion de conformité.
Bénéfices
La course remplacée par une liste
De manques précis, la plupart petits.
La correspondance survit à la personne
Au lieu de partir avec elle.
Des manques trouvés à temps pour être comblés
Plutôt que le mois précédant le dépôt.
Ce qu'il fait
Relie les preuves que vous avez déjà
L’essentiel de la course consiste à trouver ce qui existe, pas à le créer. La correspondance vivait dans une seule tête et est partie avec elle.
Nomme le type de manque
Absent, périmé, non relié, ou pratique jamais consignée. Quatre problèmes différents, et un seul demande un travail nouveau.
Vérifie que la boucle d’amélioration se referme
Les normes demandent ce qui a changé en conséquence. Les établissements montrent la revue et pas le changement : c’est le constat classique.
Teste l’actualité par rapport au cycle exigé
Une politique qui existe mais dont la dernière revue sort du cycle échoue aussi sûrement qu’une politique inexistante.
Trouve la pratique que personne n’a écrite
Le travail a été fait. Seul le compte rendu manque, et c’est un chantier bien plus petit que de tout refaire.
N’écrit aucune preuve
Il ne rédige jamais un document pour satisfaire un critère. Une preuve fabriquée pour passer une évaluation est exactement ce qu’un évaluateur cherche.
Ce que cela change
Ce que cela change à votre semaine
- Ce qu'il reprend
- Relier les preuves existantes à chaque critère d’accréditation.
- Fait aujourd'hui par
- Une course l’année précédant l’évaluation, à reconstituer des preuves d’un travail déjà fait.
- À quelle fréquence
- À chaque cycle d’évaluation, en repartant de zéro.
- Effort manuel habituel
- Des mois de temps d’équipe qui ne produisent rien de nouveau pour un seul étudiant.
Pourquoi Éducation en particulier. La norme est écrite dans la langue de l’organisme et la preuve dans celle de l’établissement. La correspondance vit dans une seule tête, et part avec elle.
Fonctionne sans surveillance
Lancé par vous ou par un événement, il termine seul. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
La même exigence à chaque fois
Le deux centième élément est tenu au niveau du premier. La régularité est la part que les humains ne tiennent pas.
Il ne peut pas agir de lui-même
Agent de Preuves d'Accréditation n'a aucun moyen d'envoyer, de dépenser ou d'engager quoi que ce soit. C'est précisément cette limite qui rend son résultat sûr à exploiter.
Comment il fonctionne
Cet agent s'exécute côté serveur via l'environnement d'exécution PROMIVO. Chaque exécution est journalisée étape par étape et chaque appel d'outil est soumis à une vérification des autorisations avant d'être exécuté.
- 1EntréeValidée par rapport au schéma d'entrée de l'agent
- 2Modèleclaude-opus-5 avec repli automatique
- 3Outilssearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermissionsExécute automatiquement les actions READ ; tout ce qui est au-dessus attend une validation
- 5SortieRésultat structuré conforme au schéma de sortie
- 6JournalisationJetons, durée et chaque étape sont enregistrés
Démo
Données de démonstrationIllustrative sample output, abridged.
Entrée
{
"criteria": [],
"framework": "Institutional review 2026",
"reviewDate": "2027-05-10"
}Sortie
{
"mapped": [
{
"status": "partly-evidenced",
"criterion": "3.2 — The institution reviews assessment practice annually and acts on findings.",
"documents": [
"Assessment review 2025",
"Board minutes Nov 2025"
],
"partCovered": "The review happened and was reported.",
"passageCited": "The review reports the findings. The minutes note them as received.",
"partNotCovered": "Nothing evidences what changed as a result. The standard asks for the action, and this is the classic finding at every review."
},
{
"status": "practice-not-recorded",
"criterion": "5.1 — Student feedback informs curriculum design.",
"documents": [],
"partCovered": "",
"partNotCovered": "Staff describe doing this each term and it clearly happens. Nothing records it. Small to fix, and it must be written by the people who do it."
}
],
"escalate": true,
"disclaimer": "A mapping of the evidence retrieved against the criteria supplied. No evidence, policy or documentation has been written, no statement is made that any standard is met or that a review will be passed, and ambiguous criteria are reported rather than interpreted.",
"couldNotRetrieve": [
"Two committee minute sets referenced by the annual report are not in the evidence base."
],
"escalationReason": "Four criteria requiring a closed improvement loop can evidence only the review, and two gaps require a change in practice within 8 months of the review date.",
"ambiguousCriteria": [
"Criterion 4.4 asks for 'appropriate' external input without defining it. Whether the current arrangement qualifies depends entirely on that word."
],
"evidenceRetrieved": 214,
"closedLoopFindings": [
"Four criteria require review, action and change. All four evidence the review; one evidences the action; none evidence the change."
],
"needsADocumentOnly": [
"6 criteria are met by existing practice or existing evidence that was never mapped. Weeks of work, not terms."
],
"needsAChangeInPractice": [
"2 criteria require something the institution does not currently do. Those are measured in terms, and the review is in 8 months."
]
}Prérequis
Intégrations
Aucune intégration requise.
Avant de commencer
- Les normes ou critères sur lesquels vous êtes évalués
- Vos documents de preuve existants, dans une base de connaissances
- Les cycles et dates de revue de chaque politique ou processus
- Nécessite le forfait Accès complet ou supérieur
Cas d'usage
Préparer une évaluation
Douze mois à l’avance, quand les manques coûtent encore peu.
Après un changement de norme
Ce que le nouveau texte demande et que l’ancien ne demandait pas.
Préparation continue
Vérifiée chaque trimestre plutôt qu’une fois par cycle.
Un nouveau responsable qualité
La correspondance que son prédécesseur n’a jamais écrite.
Tarifs
Accès complet
Facturé mensuellement via votre abonnement PROMIVO. Résiliable à tout moment.
Les exécutions consomment le quota de votre offre pour les exécutions d’agents et les tokens. Voir les limites de l’offre
FAQ
Va-t-il rédiger nos preuves ?
Non. Une preuve produite pour satisfaire un critère est précisément ce qu’un évaluateur est formé à repérer, et c’est malhonnête. Il trouve ce qui existe, le relie, et nomme ce qui doit réellement être créé par les personnes qui ont fait le travail.
Dit-il si nous allons réussir ?
Non. Il ne rend aucune conclusion de conformité. Il indique quels critères disposent de preuves reliées et actuelles, et lesquels non.
Et si la pratique existe sans être documentée ?
C’est un constat distinct, et en général une bonne nouvelle. Consigner ce qui se fait déjà est bien plus petit que de l’instaurer — mais cela doit être consigné honnêtement, par les personnes qui le font, pas écrit par un agent.
Avis
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