Conciliador de Inventario de Telecomunicaciones
Encuentra los circuitos y líneas que se facturan por cosas que ya no existen
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 15campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤6pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 4 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
Las telecomunicaciones son la única categoría donde el inventario facturado se separa de la realidad de forma permanente, porque nada obliga a que los dos se vuelvan a juntar. Se pide un circuito cuando abre una sede. La sede cierra, el alquiler termina, y nadie avisa al operador, porque cancelar es tarea de otro y nadie sabe de quién. La línea sigue activa, la factura sigue llegando, y es pequeña dentro de una factura grande, así que nunca se cuestiona.
En móvil pasa más rápido. Una persona se va y su número sigue activo durante años en una tarifa que nadie revisa. Los dispositivos se piden para puestos y no para personas, así que un cajón de repuestos va acumulando líneas activas.
La respuesta habitual es la gestión de gasto, que sobre todo audita tarifas: comprobar que te cobraron el precio contratado por lo que te facturaron. Un ahorro real, y la pregunta equivocada. Una partida facturada puede estar perfectamente tarificada y seguir siendo un servicio a un edificio en el que nadie entra desde hace tres años.
Este agente pregunta si lo que se factura sigue existiendo. Lee la factura contra vuestra organización —sedes, personal, uso— e informa de servicios sin sede correspondiente, líneas sin persona correspondiente, líneas sin ningún tráfico, tarifas que no encajan con su propio consumo, y cada fecha de fin de contrato con su ventana de preaviso. No cancela nada: un circuito cancelado por error tarda semanas en restablecerse.
Beneficios
Dejas de pagar por sedes cerradas
Suele ser el mayor hallazgo, y el más antiguo.
Ahorros que no exigen negociar
Dar de baja un servicio que nadie usa no requiere el acuerdo de nadie.
Las renovaciones se convierten en decisiones
En vez de condiciones dentro de las que descubres que ya estás.
Qué hace
Pregunta si el servicio sigue existiendo
La gestión de gasto audita la tarifa. Un circuito puede estar perfectamente tarificado y llegar a un edificio que dejasteis en 2021.
Cruza las líneas con personas reales
Los números siguen activos años después de que alguien se vaya. Nada en una factura de teléfono lo nota.
Encuentra líneas sin tráfico
Activas, facturadas y sin llevar nada. La evidencia más clara de que un servicio no hace falta.
Contrasta cada tarifa con su propio consumo
Un paquete comprado para un puesto que ya nadie ocupa, y un exceso que un cambio de tarifa terminaría.
Pone la ventana de preaviso en cada contrato
Los circuitos se autorrenuevan por plazos de varios años. La fecha para actuar no es la de renovación.
No cancela nada
Un circuito cancelado por error tarda semanas en restablecerse y deja una sede sin funcionar. Te da la lista.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Cruzar cada circuito y cada línea facturada con una sede, una persona o algún uso.
- Hoy lo hace
- La gestión de gasto, que audita la tarifa y no la existencia.
- Con qué frecuencia
- Cada año, y solo sobre tarifas.
- Esfuerzo manual habitual
- La factura hay que leerla contra sedes y personal, lo cual cruza departamentos.
Por qué Telecomunicaciones en concreto. Un circuito puede estar perfectamente tarificado bajo contrato y seguir llegando a un edificio que la empresa dejó en 2019. Cancelarlo no es tarea nombrada de nadie, así que la línea sigue activa y la factura sigue llegando.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Conciliador de Inventario de Telecomunicaciones no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 con reserva automática
- 3Herramientasextract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"asAtDate": "2026-09-02",
"currency": "USD",
"services": []
}Salida
{
"escalate": true,
"unmatched": [
"6 services cannot be matched to a site, person or purpose. Reported as unmatched with their circuit identifiers — not as waste. Cancelling one blindly is how a site loses connectivity."
],
"zeroUsage": [
"22 lines carried no traffic at all in six months while being billed. Active, paid for, and doing nothing."
],
"disclaimer": "A reconciliation of your own bills against your own site and staff records. No service has been ceased, cancelled, ported or changed, no carrier contacted, no communication content accessed, and unmatched services are reported as unmatched rather than as waste.",
"ceasableNow": 51600,
"heldByLeavers": [
"14 mobile lines are assigned to people who left, the oldest in 2022. 3,100 a month, and nothing in a phone bill was ever going to notice."
],
"noMatchingSite": [
{
"identifier": "Leased line, circuit 4471-B",
"paidToDate": 38640,
"billedSince": "2019-03",
"monthlyCost": 840,
"billedAddress": "Unit 14, Brightwell Estate"
}
],
"planMismatches": [
"31 lines are on an unlimited data bundle and average under 2GB. 18 lines are paying overage every month that a plan change would remove entirely."
],
"contractCalendar": [
{
"actByDate": "2026-09-24",
"daysToAct": 22,
"annualCost": 10080,
"identifier": "Leased line, circuit 4471-B"
}
],
"escalationReason": "A circuit has been billed to an address not on the estate list since 2019, and its notice window closes in 22 days.",
"lockedInThisTerm": 26400,
"noHolderRecorded": [
"9 lines have no holder in any record. Reported separately — these need tracing before anything else."
],
"ceasableAtContractEnd": 10080,
"criticalServiceWarnings": [
"Three zero-usage lines sit at addresses with lifts or alarm panels. Alarm and lift lines carry almost no traffic by design and are invisible in staff records. Confirm before any of these are touched."
],
"duplicatesAtOneLocation": [
"Two broadband circuits at the head office. The older one dates from a migration in 2023 where the original was never ceased."
]
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Facturas del operador con detalle por servicio: circuitos, números, tarifas, direcciones
- Vuestras sedes y direcciones actuales
- La lista de personal actual, y quién tiene cada número
- Registros de uso por línea, cuando estén disponibles
- Requiere el plan Acceso total o superior
Casos de uso
Revisión anual de telecomunicaciones
Cada servicio cruzado con algo que existe.
Tras cerrar o mudar una sede
Qué se sigue facturando a la dirección antigua.
Tras cambios de plantilla
Líneas todavía activas de gente que se fue.
Antes de renovar con un operador
Qué necesitáis de verdad, antes de acordar cuánto vais a pagar.
Precios
Acceso total
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Dará servicios de baja?
No. Un circuito dado de baja por error tarda semanas en restablecerse y puede dejar una sede sin funcionar. Produce la lista, la evidencia y el plazo; decide una persona.
¿En qué se diferencia de la gestión de gasto?
Esa audita la tarifa: si te cobraron el precio contratado por lo que te facturaron. Esto pregunta si lo que te facturaron sigue existiendo, lo cual exige leer la factura contra sedes y personal y no contra un contrato.
¿Y si no podemos cruzar un servicio con nada?
Eso es un hallazgo, no un fallo. Un servicio sin correspondencia se informa como tal, con los identificadores para rastrearlo, nunca como despilfarro confirmado: algunos servicios son genuinamente oscuros y cancelar uno a ciegas es como una sede se queda sin conectividad.
Reseñas
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