Agente de Desempeño de Proveedores
Convierte «siempre llegan tarde» en lo que le ha costado
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 7campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤6pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 4 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
Todo equipo de operaciones sabe qué proveedor es el problema. Lo que le falta es evidencia, y sin ella la revisión trimestral son dos personas intercambiando impresiones mientras el comercial del proveedor gana por seguridad.
Los datos existen —recepciones, albaranes, rechazos de calidad, facturas— pero están repartidos entre sistemas y nadie los junta, así que la conversación va de anécdotas. Y la anécdota se inclina hacia lo último que salió mal, no hacia lo que más cuesta.
El número que cambia la conversación no es la entrega a tiempo. Es cuánto cuestan los fallos: la línea que se paró, el transporte urgente para tapar una entrega tardía, el retrabajo del material rechazado, el segundo pedido lanzado porque el primero vino corto. Un proveedor que es el más barato por unidad y provoca tres paradas de línea al trimestre es el proveedor más caro que tienes, y ninguna comparación de precios lo va a enseñar.
Este agente arma ese cuadro por proveedor, pone precio a los fallos cuando los registros lo permiten, sigue la deriva de precios respecto a la tarifa acordada, e informa aparte de la concentración: qué proveedores no podrías sustituir rápido. Eso último es invisible hasta el día que importa, y ese día es lo único que importa.
No contacta con ningún proveedor y no termina ninguna relación. Te da la evidencia para tener una revisión de verdad.
Beneficios
Una revisión con evidencia
En vez de impresiones frente a un comercial seguro de sí mismo.
Coste real por proveedor
Que con frecuencia invierte el orden que produce el precio solo.
Concentración vista pronto
Cuando aún hay tiempo de homologar una alternativa.
Qué hace
Pone precio al fallo, no al retraso
Transporte urgente, retrabajo, una línea parada. El proveedor más barato por unidad suele ser el más caro que tienes.
A tiempo y completo, medidos por separado
Una entrega que llegó el día y vino corta no está a tiempo en ningún sentido que te sirva.
Sigue la deriva de precios respecto al acuerdo
Subidas pequeñas que nunca dispararon una revisión porque cada una era pequeña.
Nombra el riesgo de concentración
Qué proveedores no podrías sustituir rápido. Invisible hasta el día en que es lo único que importa.
Evidencia en cada afirmación
Cada hallazgo se remonta a recepciones y registros, para que la revisión deje de ir de anécdotas.
No contacta con nadie
Las relaciones con proveedores son comerciales y de largo plazo. Arma la conversación; no la tiene.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Reunir la evidencia de entregas, calidad y precio antes de una revisión de proveedor.
- Hoy lo hace
- Nadie, así que la revisión va de quien recuerde el fallo más reciente.
- Con qué frecuencia
- Cada trimestre, y decide el contrato del año que viene.
- Esfuerzo manual habitual
- Los datos están repartidos entre recepciones, rechazos y facturas en sistemas distintos.
Por qué Compras en concreto. La entrega a tiempo es el número equivocado. Lo que importa es cuánto cuestan los fallos —urgencias, retrabajo, una línea parada— y eso invierte habitualmente el orden que produce el precio unitario.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Agente de Desempeño de Proveedores no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 con reserva automática
- 3Herramientasextract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"orders": [],
"period": "Q3 2026",
"currency": "USD",
"concentrationThresholdPercent": 40
}Salida
{
"escalate": true,
"suppliers": [
{
"spend": 480000,
"evidence": [
"14 short deliveries against PO-4412 through PO-4680.",
"Three expedited freight charges totalling 21,400 raised to cover them."
],
"supplier": "Supplier A",
"failureCost": 96000,
"inFullPercent": 74,
"onTimePercent": 91,
"rejectionRate": 2.1,
"totalCostRank": 3,
"priceDriftPercent": 11.4,
"failureCostQuantified": true,
"onTimeAndInFullPercent": 69
}
],
"disclaimer": "An analysis of your own records. No supplier has been contacted, no order changed, no termination recommended, and failure costs are only reported where a record supports them — the rest is reported as frequency.",
"concentration": [
{
"category": "Machined housings",
"supplier": "Supplier B",
"whatStops": "Assembly stops within 9 days of a supply failure. No second source is qualified.",
"sharePercent": 78,
"alternativeQualified": false
}
],
"performingWell": [
"Supplier C: 98% on time and in full, no rejections, no price drift. Worth more volume, and nobody has ever said so in a review."
],
"couldNotQuantify": [
"Line stoppage cost for 6 events — the duration was recorded but no cost rate exists, so frequency is reported without a figure."
],
"escalationReason": "Supplier A's failures cost 96,000 against 480,000 of spend, and Supplier B holds 78% of a critical category with no qualified alternative."
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Pedidos y recepciones con fechas y cantidades prometidas y reales
- Rechazos de calidad y devoluciones
- Precios acordados, y precios facturados a lo largo del tiempo
- Costes de urgencias, retrabajo o paradas, si los registráis
- Requiere el plan Acceso total o superior
Casos de uso
Revisión trimestral de negocio
Los números y la evidencia, preparados.
Antes de renovar un contrato
Rendimiento valorado, no descrito.
Consolidación de proveedores
Cuáles conservar por coste total y no por precio unitario.
Planificación de continuidad
Dónde un solo fallo te pararía.
Precios
Acceso total
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Terminará una relación con un proveedor?
No. No contacta con nadie y no recomienda ninguna rescisión. Cambiar de proveedor arrastra riesgos de homologación, utillaje y continuidad que esto no puede ver.
¿Y si no registramos el coste de los fallos?
Entonces informa de la frecuencia y dice que el coste no se pudo cuantificar, en vez de estimarlo. Una cifra de coste inventada sería lo más citable y lo menos defendible del informe.
¿Ordena a los proveedores?
Los ordena por coste total medido cuando los datos lo sostienen, y dice dónde no. Una única puntuación entre categorías no comparables sería decoración.
Reseñas
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