Agente de Alcance y Pliego de Trabajo
Escribe el pliego de trabajo y encuentra por dónde se escapará el margen
- 7reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 11campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤5pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 3 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
Las agencias y las consultoras rara vez pierden dinero con sus tarifas. Lo pierden en el hueco entre lo que el cliente creía y lo que decía el pliego de trabajos: la ronda de revisiones que nadie acotó, la integración «pequeña», la aprobación que tardó tres semanas mientras el equipo estaba parado.
Este agente convierte las notas de una reunión inicial en un pliego de trabajos como es debido: entregables expresados como cosas que se pueden aceptar o rechazar, supuestos por escrito, dependencias del cliente explícitas con qué pasa si se retrasan, y un proceso de cambios que existe antes de hacer falta.
Su resultado más útil es la lista de exclusiones. Lee en las notas qué espera claramente el cliente y el alcance no cubre, y nombra cada cosa, porque esa conversación es barata ahora y cara en la sexta semana. No pone precios y no firma nada: las condiciones comerciales se quedan con una persona.
Beneficios
Protege el margen
La mayoría de los sobrecostes ya se veían en las notas iniciales.
Propuestas el mismo día
El documento escrito mientras la conversación está fresca.
Menos conversaciones difíciles
O más bien las mismas, antes y más baratas.
Qué hace
Encuentra las inclusiones dadas por supuestas
Lo que el cliente cree que está dentro del alcance y no lo está. Esa conversación es barata ahora.
Entregables que se pueden aceptar o rechazar
«Apoyo estratégico» no se puede entregar. «Un documento de estrategia de 12 páginas» sí.
Dependencias del cliente con consecuencias
Qué necesitas, cuándo, y qué le pasa al calendario si llega tarde.
Acota lo no acotado
Rondas de revisión, número de interlocutores, ciclos de aprobación: los tres que se comen el margen.
Un proceso de cambios antes de hacer falta
Acordar cómo cambia el alcance es fácil en la primera semana e imposible en la sexta.
No pone precios
Las condiciones comerciales son tuyas. Él define el alcance.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Convertir unas notas iniciales en un alcance que aguante cuando el proyecto cambie.
- Hoy lo hace
- Quien lidera la entrega o quien llevó la llamada.
- Con qué frecuencia
- Cada propuesta.
- Esfuerzo manual habitual
- Un pliego bien hecho con supuestos y exclusiones es media jornada.
Por qué Servicios profesionales en concreto. Las agencias no pierden dinero con las tarifas. Lo pierden con la ronda de revisiones que nadie acotó, y ese hueco ya se ve en las notas.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Agente de Alcance y Pliego de Trabajo no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 con reserva automática
- 3Herramientasextract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"client": "Northwind",
"serviceType": "Website rebuild",
"discoveryNotes": "…"
}Salida
{
"bounds": [
"Two rounds of revisions per template",
"One nominated approver",
"Two browser generations"
],
"escalate": false,
"disclaimer": "Scope only. No price, rate or fee is set or implied, no legal terms are written, and no requirement, deliverable or deadline has been added that the discovery notes do not contain.",
"exclusions": [
{
"item": "Content writing",
"whyClientMayAssumeIncluded": "They said \"you'll handle the pages\" — which they may mean as writing them, not building them."
},
{
"item": "CRM integration",
"whyClientMayAssumeIncluded": "Mentioned once in passing as something \"we'll want hooked up\"."
}
],
"deliverables": [
{
"deliverable": "Responsive marketing site, 8 page templates",
"effortBasis": "8 templates at the complexity described in discovery.",
"definitionOfDone": "Templates delivered in the agreed CMS, passing the agreed browser matrix."
}
],
"clientDependencies": [
{
"by": "Week 2",
"ifLate": "Delivery moves day for day.",
"needed": "Final copy for all 8 templates"
}
],
"needsClarification": [
"Who writes the content?",
"Is the CRM integration in this engagement or the next?"
]
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Notas de la reunión inicial, un briefing o una transcripción
- Requiere el plan Inicial o superior
Casos de uso
Tras una llamada inicial
De las notas al pliego de trabajos en una pasada.
Revisar un borrador de pliego
Encontrar lo no acotado antes de firmarlo.
Un proyecto que ya se está retrasando
Ver qué supuesto no declarado lo está causando.
Precios
Inicial
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Fija el precio?
No. Define el alcance y estima el esfuerzo solo donde las notas lo sostengan. Lo que cobres es una decisión comercial que depende de cosas que no están en unas notas.
¿El resultado es un contrato?
No. Es un documento de alcance que hay que revisar y, cuando forme parte de un acuerdo, que revise un abogado. Nunca escribe condiciones jurídicas.
¿Y si la reunión inicial fue pobre?
Lo dice y lista qué preguntar antes de presupuestar. Un pliego seguro de sí mismo construido sobre una llamada pobre es justo como desaparece el margen.
Reseñas
Las reseñas se abren cuando los clientes hayan ejecutado este agente.
¿Necesitas que este agente funcione de otra forma?
Cuéntanos qué cambiar y nuestro equipo definirá el alcance de una versión a medida para tu negocio.
Personalizar este agente