Auditor de Fuga de Ingresos
Encuentra el dinero que ya ganó y nunca facturó
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 9campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤8pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 6 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
La fuga de ingresos es ese problema raro en el que el dinero ya está ganado. Nadie tiene que vender, negociar ni cobrar nada nuevo: el contrato dice una cosa y la factura dice otra, y la diferencia lleva saliendo cada mes desde que las dos dejaron de coincidir.
Pasa igual en todas partes. Una cláusula de subida anual que nadie aplicó, porque aplicarla es un paso manual en un sistema que no sabe que la cláusula existe. Un cliente que pasó a un nivel mayor mientras la factura se quedaba igual. Un descuento de cortesía concedido para un trimestre y todavía corriendo tres años después. Condiciones de exceso de uso que existen y nunca se miden. Una cuenta dada de alta en la lista de precios equivocada.
Nadie lo detecta porque el contrato vive en un gestor documental, el derecho de uso vive en el producto y la factura vive en facturación. Tres sistemas, tres dueños, y el hueco solo lo ve quien lea los tres a la vez, que no es tarea de nadie.
Este agente hace esa lectura. Para cada cuenta informa de qué te permite facturar el contrato, qué se facturó realmente, la diferencia y la cláusula de la que sale. No emite ninguna factura y no cambia ningún precio: volver a facturar a un cliente es una conversación comercial, y parte de lo que encuentre decidirás no reclamarlo.
Beneficios
Ingresos recuperados sin vender
El tipo más raro: dinero ya ganado y ya entregado.
La fuga cerrada, no solo encontrada
Cada hallazgo nombra la cláusula, así que el arreglo es concreto.
Bien tarificado hacia delante
Que importa más que la reclamación retroactiva, y se acumula.
Qué hace
Lee el contrato contra la factura
El hueco entre lo que acordaste y lo que facturaste. Es invisible en cualquiera de los dos sistemas por separado, y por eso sobrevive.
Encuentra cláusulas de subida sin aplicar
Un incremento anual escrito en el contrato que nadie llegó a activar. Compuesto, cada año.
Detecta el descuento que nunca terminó
Concedido un trimestre por cortesía, todavía corriendo tres años después, en tu mayor cuenta.
Señala el exceso de uso sin medir
Condiciones que te permiten cobrar por el uso por encima del límite, en cuentas donde nadie lo midió nunca.
Cuantifica cada hallazgo
El importe, el periodo que lleva corriendo y la cláusula de la que sale. No una lista de preocupaciones.
No factura nada
Volver a facturar a un cliente por un periodo pasado es una decisión comercial con una relación detrás. Te da la lista.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Leer cada contrato contra cada factura para encontrar lo que nunca se facturó.
- Hoy lo hace
- Nadie, y por eso se acumula.
- Con qué frecuencia
- Una vez al año como mucho, normalmente nunca.
- Esfuerzo manual habitual
- Semanas, y solo se hace con las cuentas de las que alguien ya sospecha.
Por qué Finanzas y contabilidad en concreto. El contrato vive en un gestor documental, el derecho de uso en el producto, la factura en facturación. Tres sistemas, tres dueños, y el hueco solo lo ve quien lea los tres a la vez.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Auditor de Fuga de Ingresos no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-opus-5 con reserva automática
- 3Herramientassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"accounts": [],
"currency": "USD",
"periodsReviewed": "24 months"
}Salida
{
"escalate": true,
"findings": [
{
"type": "expired-discount-still-running",
"basis": "measured",
"total": 60750,
"clause": "Schedule B: 15% introductory discount, first four months only.",
"account": "ACC-2140",
"perPeriod": 2250,
"periodsAffected": 27,
"annualisedImpact": 27000
},
{
"type": "unapplied-uplift",
"basis": "measured",
"total": 18800,
"clause": "Clause 6.2: annual increase at CPI, minimum 3%, each 1 January.",
"account": "ACC-1877",
"perPeriod": 940,
"periodsAffected": 20,
"annualisedImpact": 11280
}
],
"disclaimer": "A reconciliation of your own records. Nothing has been invoiced, credited or repriced, no statement is made about what is legally recoverable, and amounts marked estimated are not measured.",
"overbilled": [
"ACC-3012 was invoiced for a tier above the one the contract names, for 5 months. This one needs correcting whether or not you claim anything else."
],
"couldNotCheck": [
"Overage on 6 accounts — usage was never recorded, so there is nothing to compare against."
],
"totalAnnualised": 38280,
"totalIdentified": 79550,
"ambiguousClauses": [
"ACC-2455 clause 4.1 ties the uplift to 'the prevailing index' without naming one. The finding depends entirely on which index is meant."
],
"escalationReason": "One account was overbilled for five months, and one finding rests on an ambiguous clause rather than on a clear term."
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Condiciones de contrato por cuenta: precio, cláusulas de subida, descuentos y sus fechas de fin, condiciones de exceso
- Qué se facturó realmente a cada cuenta, por periodo
- Derechos de uso o consumo cuando el contrato los cobre
- Requiere el plan Acceso total o superior
Casos de uso
Revisión anual de contratos
Cada cuenta, cada cláusula, contra lo que se facturó de verdad.
Antes de una ronda o una venta
Unos ingresos recurrentes subestimados son dinero dejado en la valoración.
Tras un cambio de precios
Qué cuentas nunca pasaron a las nuevas condiciones.
Un margen que no para de deslizarse
Suele ser fuga y no coste.
Precios
Acceso total
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Facturará la diferencia?
No. Refacturar a un cliente es una conversación comercial con una relación detrás, y parte de lo que encuentre decidirás no reclamarlo. Produce la evidencia y el importe; la decisión es tuya.
¿Necesita conectarse a nuestro sistema de facturación?
No. Trabaja con exportaciones: condiciones de contrato, derechos de uso e importes facturados por cuenta. La mayor parte de la fuga se ve en tres columnas; no necesita permiso de escritura en nada.
¿Y si el contrato es ambiguo?
Informa de la ambigüedad en vez de resolverla a tu favor. Una cláusula que admite dos lecturas es un hallazgo para una persona, no un número que sumar.
Reseñas
Las reseñas se abren cuando los clientes hayan ejecutado este agente.
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