Analista de Gasto en Compras
Encuentra lo mismo comprado cuatro veces a cuatro precios
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 10campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤7pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 5 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
Toda organización de más de cincuenta personas compra el mismo artículo al mismo proveedor a precios sensiblemente distintos en departamentos distintos, y nadie puede verlo. Los datos están en la contabilidad, pero son inservibles: el proveedor está escrito de seis formas, el artículo se describe distinto en cada pedido, y la categoría la eligió quien tramitó la solicitud.
Por eso decepcionan los informes de gasto. «Material de oficina: 340.000 €» no le dice nada accionable a un comprador. «Cuatro proveedores, los mismos doce artículos, un 34% de dispersión de precio, y el más barato no es el que tiene el volumen» es una negociación.
Este agente hace primero la parte poco lucida —emparejar proveedores que son la misma entidad escrita de otra forma, y artículos que son lo mismo descrito de otra forma— y solo entonces informa. Muestra la dispersión de precio de artículos idénticos, el gasto fragmentado entre proveedores que deberían ser un solo contrato, el gasto que nunca pasó por un pedido, y dónde tu volumen te da una palanca que no estás usando.
No contacta con ningún proveedor y no cancela ningún contrato. Te dice dónde está el dinero y qué pedir.
Beneficios
Una negociación, no un gráfico de tarta
Artículos concretos, precios concretos, peticiones concretas.
Ahorro sin cambiar de proveedor
La mayor parte es pagar un precio en vez de cuatro.
Descubres qué compras de verdad
Que suele ser la sorpresa.
Qué hace
Arregla los datos antes de informar sobre ellos
Empareja proveedores escritos de seis formas y artículos descritos distinto en cada pedido. Toda herramienta de gasto se salta esto, y por eso sus informes son inservibles.
Dispersión de precio en artículos idénticos
Lo mismo, distintos departamentos, distintos precios. El ahorro más claro que existe.
Encuentra gasto fragmentado
Cuatro proveedores que deberían ser un contrato, y el volumen que tendrías si lo fueran.
Saca a la luz el gasto fuera de proceso
Lo comprado sin pedido. Invisible por construcción, y normalmente donde están los peores precios.
Nombra tu palanca
Dónde eres una parte suficiente de los ingresos de un proveedor como para pedir, y dónde no.
No habla con ningún proveedor
Encuentra la posición. Usarla es una negociación, y eso pertenece a una persona.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Limpiar a mano los datos de gasto antes de poder analizar nada.
- Hoy lo hace
- Un analista financiero con una hoja de cálculo y quince días.
- Con qué frecuencia
- Una vez al año, antes de una ronda presupuestaria.
- Esfuerzo manual habitual
- La mayor parte es emparejar proveedores escritos de seis formas y artículos descritos distinto en cada pedido.
Por qué Compras en concreto. Las herramientas de gasto informan sobre las categorías que hay en los datos en vez de arreglarlas. «Material de oficina: 340.000 €» no es algo sobre lo que un comprador pueda actuar.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Analista de Gasto en Compras no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-opus-5 con reserva automática
- 3Herramientasextract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"period": "FY2026",
"currency": "USD",
"transactions": []
}Salida
{
"escalate": true,
"leverage": [
"You are 412,000 with Nordvale. Their published minimum for tier pricing is 250,000, and you are being invoiced at list."
],
"disclaimer": "An analysis of your own spend records. No order or contract has been changed, no supplier contacted, and modelled savings are not realised savings.",
"provisional": [
"Two entities named 'Meridian' may be the same supplier or two unrelated ones. Confirm the tax identifier before counting 31,000 of the total."
],
"priceVariance": [
{
"item": "A4 copier paper, 80gsm, box of 5 reams",
"lowest": 18.4,
"highest": 31.2,
"spreadPercent": 69.6,
"spendAtLowestPaid": 61200,
"differenceIfLevelled": 24800
}
],
"supplierGroups": [
{
"group": "Nordvale Supplies",
"variants": [
"NORDVALE SUPPLIES LTD",
"Nordvale Supplies Limited",
"Nordvale",
"NORDVALE SUP."
],
"confidence": "confirmed",
"annualSpend": 412000
}
],
"fragmentedSpend": [
"Four suppliers cover the same IT peripherals category at 96,000 combined. None of them individually reaches the volume band that starts at 75,000."
],
"escalationReason": "14.2% of reviewed spend has no purchase order, above the threshold, and one item shows a 69.6% price spread.",
"spendWithoutPurchaseOrder": {
"note": "A control finding before it is a saving. Nobody approved these against a budget before the money left.",
"total": 288000,
"percentOfSpend": 14.2
},
"achievableWithoutChangingSupplier": [
"Level the paper price to the lowest you already pay: 24,800 a year, same supplier, same terms."
]
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Transacciones de gasto: proveedor, descripción, importe, fecha, departamento
- Pedidos de compra, si los tenéis
- Tarifas contratadas, donde existan
- Requiere el plan Acceso total o superior
Casos de uso
Antes de renovar un contrato
Cuánto gastas de verdad con ellos, y qué podrías pedir.
Un objetivo de reducción de costes
Los hallazgos ordenados por lo que se puede conseguir este trimestre.
Tras una fusión
Dos organizaciones comprando las mismas cosas a los mismos proveedores, por separado.
Presupuesto anual
Construido desde lo que compras y no desde el año pasado más un porcentaje.
Precios
Acceso total
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe que dos proveedores son el mismo?
Por similitud de nombre, identificadores compartidos y el patrón de lo que se compra. Cuando no tiene confianza lo dice en vez de fusionarlos en silencio: una fusión equivocada produce un ahorro que no existe.
¿Cambiará de proveedor o cancelará algo?
No. No tiene forma de cursar, cambiar ni cancelar un pedido, y no contacta con nadie. Las decisiones de proveedor arrastran un riesgo contractual y de continuidad que no puede ver.
¿Necesitamos datos limpios primero?
No: limpiarlos es el producto. Con datos limpios el análisis sería trivial, y es justo lo que nadie tiene.
Reseñas
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