Agente de Higiene del Embudo
Encuentra las oportunidades muertas que su previsión sigue contando
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 12campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤6pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 4 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
Toda previsión de ventas se construye sobre un embudo que nadie ha limpiado, y la distorsión va en una sola dirección: optimista. Oportunidades que murieron hace meses siguen abiertas al 60% porque cerrarlas como perdidas es admitir algo y mover la fecha es gratis. Un comercial con un trimestre que salvar empuja seis fechas de cierre a la última semana, y la previsión las suma obedientemente.
Las señales de que una oportunidad está muerta no están en su ficha: están en la ausencia de cosas. Ninguna reunión en siete semanas. Ninguna respuesta a los últimos tres correos. El cargo del contacto interno cambió. No se ha movido nada excepto la fecha de cierre, que se ha movido cuatro veces. Cada una de esas es un hecho que el CRM ya tiene y que ningún informe de previsión mira.
Este agente lee esas señales e informa de dos números uno al lado del otro: la previsión tal como se presentó, y la previsión quitando las oportunidades que no dan señales de vida. La diferencia entre ambas es la conversación.
No edita nada. Una herramienta que cierra en silencio las oportunidades de un comercial se desactiva en una semana, y con razón: el comercial puede saber algo que el CRM no sabe. Le da al responsable de ventas la lista y la pregunta que hacer.
Beneficios
Una previsión que puedes comprometer
Porque sabes sobre qué se apoya.
Conversaciones de acompañamiento con evidencia
Oportunidades concretas y hechos concretos, no una sensación.
Tiempo recuperado para las oportunidades vivas
Que es lo que están costando las muertas.
Qué hace
Lee el silencio, no la etapa
Una oportunidad en «Negociación» sin contacto en siete semanas no está en negociación. El campo de etapa es lo último que se actualiza.
Cuenta cuántas veces se ha movido la fecha
Una fecha de cierre empujada cuatro veces es la señal más fuerte de un CRM, y ningún informe la enseña.
Dos previsiones, una al lado de la otra
Tal como se presentó, y quitando las oportunidades sin señales de vida. La diferencia es la conversación.
Señala al contacto interno que se fue
La persona que cambió de puesto o se marchó. La oportunidad murió normalmente ese día y nadie lo registró.
Encuentra la acumulación de fin de trimestre
Seis oportunidades cayendo en la última semana del trimestre es un patrón, no una casualidad.
No edita nada
Nunca cierra, reetiquetá ni repondera una oportunidad. El comercial puede saber algo que el CRM no, y la pregunta pertenece a una persona.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Comprobar si las oportunidades detrás de una previsión siguen vivas.
- Hoy lo hace
- Un responsable de ventas, de memoria, en la llamada de previsión.
- Con qué frecuencia
- Cada semana, y decide el número que se reporta al consejo.
- Esfuerzo manual habitual
- Cada oportunidad exige leer su histórico de actividad, no su campo de etapa.
Por qué Ventas en concreto. Las señales de que una oportunidad murió son ausencias: ninguna respuesta, ningún movimiento, una fecha empujada cuatro veces. Las herramientas de previsión calculan un número a partir del embudo; ninguna cuestiona el embudo.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Agente de Higiene del Embudo no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 con reserva automática
- 3Herramientasextract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"deals": [],
"currency": "USD",
"periodEnds": "2026-09-30",
"silenceThresholdDays": 30
}Salida
{
"gap": 1130000,
"bunching": "9 deals worth 1.2m close in the final 4 days of the quarter. Last quarter, 2 of 8 deals dated that way actually closed in the period.",
"escalate": true,
"disclaimer": "An analysis of your own CRM records against the rule stated above. No deal has been changed, nobody has been contacted, no deal is declared lost, and the second forecast is the same pipeline with stated exclusions rather than a more accurate prediction.",
"championRisk": [
"OPP-4380: the named champion's title changed in June. The deal has not moved since. Worth one call before it is forecast again."
],
"noSignOfLife": [
{
"stage": "Negotiation",
"value": 340000,
"account": "Harbour Logistics",
"reference": "OPP-4412",
"askTheOwner": "Who replied last, and when? The stage says negotiation and nobody there has answered an email since July.",
"closeDateChanges": 4,
"daysSinceInboundReply": 51
}
],
"escalationReason": "40% of forecast value sits in deals showing no sign of life, and one deal above materiality has had its close date moved four times.",
"signalsNotChecked": [
"Meeting history is missing for 14 deals, so silence was assessed on email reply alone for those."
],
"classificationRule": "No inbound reply for 30+ days, or no stage movement for 45+ days with the close date pushed more than twice.",
"forecastAsSubmitted": 2840000,
"coachingObservations": [
"Across one owner's deals, close dates have moved an average of 2.8 times. Evidence for a conversation about how dates are set, not a conclusion about the person."
],
"forecastExcludingSilent": 1710000
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Oportunidades abiertas: importe, etapa, fecha de cierre y su histórico, responsable
- Última actividad por oportunidad: reuniones, correos, respuestas
- Roles de los contactos, si los registráis
- Requiere el plan Acceso total o superior
Casos de uso
Antes de la llamada de previsión
Sobre qué se apoya el número, oportunidad a oportunidad.
Revisión de fin de trimestre
Qué compromisos son reales y cuáles son esperanza.
Un responsable de ventas nuevo
El estado del embudo que acabas de heredar.
Reporte al consejo
Un número con sus supuestos declarados.
Precios
Acceso total
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Cerrará o cambiará oportunidades?
No, y no debe. Un comercial a menudo sabe algo que el CRM no: un bloqueo de compras, una conversación fuera del sistema. Informa; el comercial responde; el responsable decide.
¿Juzga a los comerciales?
Informa sobre oportunidades, no sobre personas. Cuando aparece un patrón en las oportunidades de una persona lo dice como observación de acompañamiento con la evidencia, y nunca como conclusión de desempeño.
¿Y si los datos de nuestro CRM son pobres?
Dice qué señales no pudo comprobar en vez de rellenar los huecos. Una respuesta segura construida sobre datos que faltan es peor que ninguna respuesta.
Reseñas
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