Agente de Cierre Mensual
Lee la conciliación, no la marca de visto que hay al lado
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 11campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤8pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 7 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
El cierre tarda una semana cada mes, sigue la misma lista de comprobación y llega tarde más veces que no. El software que existe hace seguimiento de si una tarea se marcó, lo cual es gestión de proyectos y no contabilidad, y se le escapan los fallos que cuestan dinero.
Una conciliación puede estar marcada como completa y no cuadrar. Un saldo puede estar aprobado con una diferencia sin explicar dentro. Se puede haber contabilizado un asiento que ahora nadie sabe explicar, y arrastrarse una provisión durante once meses porque es más fácil que preguntar. Los cuatro casos pasan una lista de comprobación. Los cuatro se encuentran en el trabajo de campo de cierre de ejercicio, cuando arreglarlos cuesta diez veces más.
Este agente lleva el cierre como un proceso y lee el trabajo como lo leería un contable. Conoce tu calendario y quién es responsable de cada tarea, informa de qué va tarde y qué está bloqueando qué, y comprueba el fondo: si los saldos cuadran, si las diferencias están explicadas, si una provisión tiene fundamento, si este mes se parece al anterior por motivos que alguien registró. No contabiliza nada y no aprueba nada: cada hallazgo va a la persona cuyo nombre figura en el cierre.
Beneficios
Cierre el día que planeaste
Porque lo que va tarde se ve el día dos, no el día siete.
Hallazgos antes que el auditor
Cuando arreglarlos es un asiento y no una reexpresión.
El mismo estándar cada mes
Incluido el mes en que quien lo hace normalmente está fuera.
Qué hace
Lee el trabajo, no la marca
Una conciliación marcada como completa que no cuadra pasa cualquier gestor de cierre del mercado y suspende una auditoría.
Lleva todo el calendario
Cada tarea, responsable, dependencia y plazo de tu propio calendario de cierre: qué va tarde y qué bloquea.
Encuentra la diferencia sin explicar
Un saldo aprobado con un residuo dentro. El hallazgo de auditoría más común que existe.
Detecta la provisión que nadie revisa
Arrastrada once meses porque preguntar es más difícil que renovarla.
Compara contra el mes anterior
Movimientos que nadie ha explicado, y cuentas que no se movieron cuando siempre lo hacen.
No contabiliza ni aprueba nada
Cada hallazgo va a la persona cuyo nombre figura en el cierre. No tiene vía hacia el libro mayor.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Perseguir el cierre a mano: quién ha hecho qué, y volver a comprobar las conciliaciones que vuelven.
- Hoy lo hace
- El controller, una semana, cada mes, para siempre.
- Con qué frecuencia
- Cada mes, y se pierde la misma semana cada vez.
- Esfuerzo manual habitual
- De cinco a diez días laborables de un equipo financiero, y tarde más veces que no.
Por qué Finanzas y contabilidad en concreto. Todas las herramientas de cierre del mercado siguen si una tarea se marcó. Una conciliación puede estar marcada como completa y no cuadrar: eso pasa una lista de comprobación y suspende una auditoría, y aflora en el cierre de ejercicio cuando arreglarlo cuesta diez veces más.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Agente de Cierre Mensual no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-opus-5 con reserva automática
- 3Herramientassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"period": "August 2026",
"currency": "USD",
"materialityThreshold": 5000
}Salida
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A review of the close as performed. Nothing has been posted or approved, no accounting judgement has been made, and this is not a statement that the accounts are correct or audit-ready.",
"closeStatus": {
"late": 4,
"blocked": 2,
"complete": 31,
"onCriticalPath": [
"Bank reconciliation — late, and revenue cut-off cannot start without it."
],
"forecastCloseDate": "Working day 9 against a planned working day 6, unless the bank reconciliation lands today."
},
"forJudgement": [
"Whether the accrued income difference is a timing item or an error. The facts are above; the call is yours."
],
"timetableFound": true,
"accrualFindings": [
"Legal fees accrual of 12,000 carried for 11 periods. Your policy supports three."
],
"journalFindings": [
"Three entries totalling 60,000 posted two days after the stated cut-off, by a preparer who posts no other journals.",
"One entry of exactly 25,000 with no narrative."
],
"escalationReason": "A reconciliation was marked complete carrying an unexplained difference above materiality, and journals were posted after cut-off.",
"movementFindings": [
"Repairs is flat at 4,200 for the fourth month running. An account that never moves usually means something is being posted elsewhere."
],
"auditWouldRaiseFirst": [
"Accrued income signed off with an unexplained 18,400 inside it.",
"Post-cut-off journals by an unusual preparer."
],
"reconciliationFindings": [
{
"issue": "unexplained-difference",
"account": "Accrued income",
"difference": 18400,
"markedCompleteAnyway": true
}
]
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Una base de conocimiento con vuestro calendario de cierre y vuestras políticas contables
- El balance de sumas y saldos, las conciliaciones y los asientos del periodo
- Requiere el plan Acceso total o superior
Casos de uso
Llevar el cierre
Estado diario: qué va tarde, qué bloquea, qué necesita a una persona.
Revisión previa a auditoría
Qué encontrará el trabajo de campo, mientras arreglarlo aún es barato.
Un nuevo responsable financiero
Aprender qué implica de verdad este cierre y dónde se rompe.
Precios
Acceso total
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Contabiliza asientos?
No, y no tiene vía hacia vuestro libro mayor. Lee e informa. Un asiento lleva el nombre de quien lo contabilizó y eso debe seguir siendo cierto.
¿En qué se diferencia del software de gestión de cierre?
Ese hace seguimiento de si una tarea se marcó. Esto lee si el trabajo detrás de la marca está bien: si los saldos cuadran, si la diferencia está explicada, si la provisión tiene fundamento. Trabajos opuestos.
¿Sustituye al contable?
No. Encuentra lo que un auditor encontraría primero y se lo entrega. El criterio sobre una provisión o una estimación es suyo, y no ofrecerá ninguno.
¿Qué necesita?
Vuestro calendario y vuestras políticas de cierre en una base de conocimiento, más las conciliaciones, el balance de sumas y saldos y los asientos del periodo. Trabaja con lo que ya producís.
Reseñas
Las reseñas se abren cuando los clientes hayan ejecutado este agente.
¿Necesitas que este agente funcione de otra forma?
Cuéntanos qué cambiar y nuestro equipo definirá el alcance de una versión a medida para tu negocio.
Personalizar este agente