Agente de Decisiones de Reunión
Decisiones, responsables y preguntas abiertas — y nada que nadie haya dicho
- 7reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 4reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 10campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤4pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 2 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
El resumen de una reunión es una versión peor de haber estado allí, que es por lo que nadie los lee. Lo que importa después es más estrecho: qué se decidió, quién se hace cargo de qué, y qué se planteó y quedó sin resolver.
Este agente produce esas tres cosas a partir de una transcripción o unas notas. Decisiones con el razonamiento que de verdad se dio. Acciones con la persona que las aceptó, con sus propias palabras. Y las preguntas abiertas: eso que alguien planteó y la reunión dejó atrás, que suele ser la línea más valiosa del documento.
Lo que no hará es ordenar la lista. Si le pides puntos de acción, un modelo siempre produce un conjunto limpio con un responsable al lado de cada uno, inventando responsables que la reunión nunca asignó. Ese punto entra en un gestor de tareas y alguien recibe presión por un trabajo que nunca aceptó. Aquí, una acción sin responsable claro se informa como sin responsable, que es un hallazgo que merece leerse.
Beneficios
Nada se cae en silencio
La pregunta sin resolver queda escrita, no perdida.
Sin tareas fantasma
Nadie recibe presión por un trabajo que nunca aceptó.
Lo zanja después
Decisiones con razonamiento impiden que la misma discusión vuelva.
Qué hace
Decisiones con su razonamiento
Qué se decidió y por qué, tal como se dijo, para que nadie lo vuelva a discutir el mes que viene.
Responsables solo donde se aceptaron
Una acción que nadie tomó se marca sin responsable. No inventará uno para ordenar la lista.
Saca a la luz las preguntas abiertas
Lo que se planteó y se dejó atrás. Suele ser la línea más valiosa del documento.
Separa lo decidido de lo hablado
Un tema muy debatido no es una decisión, y tratarlo como tal provoca la siguiente discusión.
Señala contradicciones
Cuando la reunión decide algo que contradice una decisión anterior de la misma reunión.
Cita en vez de parafrasear
Los compromisos se registran con las palabras que se usaron.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Redactar qué se decidió, quién se hace cargo de qué y qué quedó abierto.
- Hoy lo hace
- Quien dirigió la reunión, o nadie.
- Con qué frecuencia
- Cada reunión.
- Esfuerzo manual habitual
- Veinte minutos por reunión, que es por lo que no se hace.
Por qué Productividad en concreto. Una acción sin responsable se marca como tal en vez de asignarse a quien más habló, para que nadie reciba presión por un trabajo que nunca aceptó.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Agente de Decisiones de Reunión no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 con reserva automática
- 3Herramientasextract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"transcript": "…",
"meetingTitle": "Q4 planning"
}Salida
{
"actions": [
{
"due": "before the January window",
"owner": "Platform lead",
"action": "Draft the migration runbook.",
"quoted": "\"I'll write the runbook.\"",
"ownership": "accepted"
},
{
"due": "",
"owner": "—",
"action": "Tell the two affected customers about the new date.",
"quoted": "\"Someone should let them know.\"",
"ownership": "unowned"
}
],
"escalate": false,
"decisions": [
{
"quoted": "\"We're not doing it in December, the freeze alone kills it.\"",
"decision": "The migration moves to January.",
"reasoningGiven": "December has a change freeze and the team is short two people over the holidays."
}
],
"disclaimer": "Only what was actually said. Nothing discussed has been recorded as decided, and no owner or deadline has been assigned that nobody accepted — those are marked unresolved instead.",
"openQuestions": [
"Whether the January window clashes with the customer's own freeze — raised, and the meeting moved on."
],
"discussedNotDecided": [
"Whether to split the migration into two phases. Argued both ways, nothing decided."
]
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Una transcripción o unas notas
- Requiere el plan Inicial o superior
Casos de uso
Reuniones de proyecto y de seguimiento
Decisiones y responsables, en minutos.
Llamadas con clientes
Qué se acordó, con las palabras que se usaron.
Una reunión a la que faltaste
Qué cambió, en vez de qué se dijo.
Precios
Inicial
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Por qué deja acciones sin responsable?
Porque la reunión las dejó así. Un responsable inventado acaba en un gestor de tareas y alguien recibe presión por un trabajo que nunca aceptó. Sin responsable es un hallazgo, y es uno que quien organizó debería ver.
¿Escribe un resumen?
Uno corto, pero no es lo importante. Decisiones, acciones y preguntas abiertas es lo que sobrevive a una reunión; un resumen es una versión peor de haber asistido.
¿Puede enviar las notas?
No. Redacta. Qué se hace circular de una reunión es una decisión de quien la dirigió.
Reseñas
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