Auditor de Facturas Legales
Lee la factura del despacho frente a las directrices que acordaron
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 10campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤8pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 6 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
Los departamentos jurídicos internos negocian con cuidado sus normas de facturación —quién puede trabajar en un asunto, qué tarifas se aplican, qué es facturable, qué necesita autorización— y después reciben facturas que nadie tiene tiempo de leer contra ellas. Un director jurídico con un litigio vivo no va a pasarse una tarde comprobando si un socio facturó 0,3 horas por leer un correo.
Así que los mismos excesos se repiten, y casi nunca son deshonestos. Son el resultado previsible de un modelo de facturación donde muchas personas bajo presión imputan su tiempo.
La facturación en bloque —varias tareas colapsadas en una sola entrada larga— hace imposible cualquier otra comprobación, porque no puedes juzgar si cuatro horas eran razonables cuando no ves en qué se fueron. Profesionales que no están en el tarifario acordado. Tiempo de socio en trabajo que las normas asignan a un asociado. Varios asistentes donde las normas permiten uno. Tiempo administrativo facturado como tiempo jurídico. Subidas de tarifa aplicadas sin el preaviso que exige la carta de encargo.
Este agente lee cada factura contra las normas que ya acordaste e informa de lo que no encaja, con la cláusula detrás. No es un juicio sobre si el trabajo merecía la pena: eso es criterio jurídico y se queda con tu abogado. No reclama nada y no paga nada.
Beneficios
Gasto controlado sin pelea
Las normas ya se acordaron; esto solo lee contra ellas.
Un patrón que llevar a la relación
Un exceso que se repite es una conversación, no una consulta de línea.
Presupuestos que se sostienen
Porque la deriva se ve en el primer mes.
Qué hace
Señala primero la facturación en bloque
Varias tareas en una entrada larga derrota cualquier otra comprobación. No puedes juzgar cuatro horas cuyo interior no ves.
Comprueba cada profesional contra el tarifario
Aparecen personas en los asuntos que nunca se acordaron, a tarifas que nunca se acordaron.
Encuentra desajustes de perfil
Tiempo de socio en trabajo que las normas asignan a un asociado, valorado por la diferencia.
Detecta asistencia duplicada
Tres profesionales en una vista a la que las normas permiten asistir a uno.
Contrasta las subidas de tarifa con la carta de encargo
Subidas aplicadas sin el preaviso que exige la carta, a menudo inadvertidas durante un año.
No juzga ningún trabajo jurídico
Si el trabajo merecía la pena es criterio jurídico. Comprueba la factura contra lo que acordaste.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Leer las facturas de los despachos línea a línea contra las normas de facturación que negociaste.
- Hoy lo hace
- Nadie. Un director jurídico con un litigio vivo no tiene una tarde para esto.
- Con qué frecuencia
- Cada factura, en teoría.
- Esfuerzo manual habitual
- Cada línea exige tener juntas las normas, el tarifario y la carta de encargo.
Por qué Legal en concreto. La facturación en bloque colapsa varias tareas en una entrada y derrota cualquier otra comprobación: no puedes juzgar cuatro horas cuyo interior no ves. Y las subidas de tarifa pasan inadvertidas durante un año.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Auditor de Facturas Legales no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-opus-5 con reserva automática
- 3Herramientassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"budget": 240000,
"matter": "Harbour dispute",
"currency": "USD",
"invoices": []
}Salida
{
"escalate": true,
"findings": [
{
"type": "off-rate-card-timekeeper",
"hours": 41,
"clause": "Guidelines 2.1 — only timekeepers approved in writing may bill to the matter.",
"detail": "Two timekeepers billed 41 hours between them and appear on no approved list or rate card.",
"amountAtIssue": 16400
},
{
"type": "seniority-mismatch",
"hours": 22.5,
"clause": "Guidelines 3.4 — document review is billed at associate grade or below.",
"detail": "22.5 hours of document review billed at partner rate. Priced at the rate difference, not the full amount.",
"amountAtIssue": 9450
},
{
"type": "unnotified-rate-increase",
"hours": 96,
"clause": "Engagement letter 7.1 — 60 days' written notice of any rate change.",
"detail": "Partner rate moved from 700 to 780 in January. No notice appears in the correspondence supplied.",
"amountAtIssue": 7680
},
{
"type": "duplicate-attendance",
"hours": 13,
"clause": "Guidelines 5.2 — one fee earner attends a hearing unless agreed in advance.",
"detail": "Three timekeepers billed the 14 May hearing.",
"amountAtIssue": 6100
}
],
"disclaimer": "A check of invoices against the guidelines you agreed. Nothing has been disputed, reduced, approved or paid, no firm contacted, no assessment made of whether any legal work was necessary or well done, and every finding is a question for the firm rather than a proven overcharge.",
"blockBilling": {
"note": "Clause 4.2 requires tasks to be billed separately. A quarter of billed time arrives as entries like 'Review documents; correspondence; call with client; consider strategy — 6.4 hours'. Nothing else in this report can be checked against those hours.",
"hours": 118,
"entries": 34,
"shareOfBilledTime": 26.4
},
"totalAtIssue": 39630,
"couldNotCheck": [
"Whether the 118 block-billed hours are reasonable. That is exactly what block billing prevents, and it is the point of the first finding."
],
"budgetPosition": "Billed 218,000 against a 240,000 budget with the trial preparation phase not yet started.",
"guidelinesFound": true,
"escalationReason": "Block billing is 26.4% of billed time, two timekeepers are not on the rate card, and a rate increase appears to have been applied without the notice the engagement letter requires.",
"questionsForTheFirm": [
"Please rebill the block-billed entries as separate tasks, per clause 4.2.",
"Confirm when the two additional timekeepers were approved to the matter, and at what rates.",
"Provide the notice given for the January rate increase."
]
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Facturas de despachos externos con descripción por línea, profesional, horas y tarifa
- Vuestras normas de facturación y la carta de encargo, en una base de conocimiento
- El tarifario acordado
- Requiere el plan Acceso total o superior
Casos de uso
Cada factura, antes de aprobarla
Cuando una consulta todavía no cuesta nada.
Un asunto que se sale de presupuesto
Qué lo está impulsando, por profesional y por tarea.
Revisión de despachos
Qué firmas facturan de verdad conforme a las normas.
Tras negociar tarifas
Si las tarifas acordadas son las que se están cobrando.
Precios
Acceso total
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Juzga si el trabajo jurídico era necesario?
Nunca. Eso es criterio jurídico que exige todo el contexto del asunto, y pertenece a tu abogado. Comprueba la factura contra las normas que acordaste.
¿Reclama o reduce facturas?
No. Produce hallazgos y la cláusula en que se apoya cada uno. Cuestionar la factura de un despacho es una conversación de relación, y a menudo la respuesta es buena.
¿Lee contenido amparado por secreto profesional?
Lee las líneas de descripción de las facturas, que pueden describir trabajo amparado. Informa sobre la estructura de la facturación y nunca reproduce el fondo del asesoramiento jurídico.
¿Y si no tenemos normas escritas?
Comprueba aritmética, coherencia de tarifas, facturación en bloque y asistencia duplicada, y dice que la comprobación contra normas no se hizo. La mayor parte del valor necesita las normas, y ese hueco merece conocerse.
Reseñas
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