Conciliador de Facturas y Contratos
Detecta los sobrecargos que encajan perfectamente con el pedido
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 6reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 9campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤6pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 5 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
El cotejo a tres bandas pilla una factura de algo que nunca pediste. No pilla la factura que encaja exactamente con el pedido y aun así te cobra de más: una tarifa por encima de la contratada, una revisión anual aplicada antes de tiempo o por encima de su tope, un cargo dentro de un periodo que el contrato dice incluido, un gasto que el proveedor aceptó asumir.
Esas condiciones viven en el contrato, y ningún sistema de cuentas a pagar lee contratos. Este agente sí. Recupera el acuerdo aplicable de tu base de conocimiento, comprueba cada línea de la factura contra las condiciones que le corresponden e informa de cada excepción con la cláusula que incumple y el importe en juego.
Nunca paga, aprueba ni retiene una factura. Produce un informe de excepciones para quien sí lo hace, con la aritmética a la vista, para que un cargo en disputa se pueda plantear al proveedor en un correo en lugar de en una investigación.
Beneficios
Recupera dinero ya perdido
Los sobrecostes de nivel contractual se pagan en silencio durante años porque nadie relee el acuerdo cada mes.
Revisable en minutos
Las líneas limpias pasan en silencio; quien aprueba ve solo las excepciones, cada una ya evidenciada.
Una disputa defendible
Planteas la cláusula y el número, no una sospecha. Los proveedores resuelven eso rápido.
Qué hace
Comprueba contra el contrato
Recupera el acuerdo aplicable y contrasta cada línea de factura con las condiciones que realmente le corresponden.
Cita la cláusula
Cada excepción nombra la condición contractual que incumple, así que una disputa es un correo y no una investigación.
Detecta revisiones y topes
Subidas anuales aplicadas antes de tiempo, por encima de un tope o sobre la base equivocada: la fuga que sobrevive a todo cotejo con el pedido.
Enseña la aritmética
Tarifa contratada, tarifa facturada, cantidad y la diferencia. Nada que quien aprueba tenga que recalcular.
Señala lo que no pudo comprobar
Una línea que ninguna condición contractual cubre se informa como no verificada, nunca como aprobada. No son el mismo hallazgo.
No paga nada
Produce un informe de excepciones. Aprobar, pagar y retener se quedan con una persona, por diseño.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Leer el contrato del proveedor para comprobar si la factura que vas a pagar encaja de verdad con lo acordado.
- Hoy lo hace
- Cuentas a pagar, y en la práctica casi nadie.
- Con qué frecuencia
- Cada factura de proveedor, cada mes.
- Esfuerzo manual habitual
- Comprobar bien una factura contra su contrato lleva casi una hora.
Por qué Finanzas y contabilidad en concreto. El cotejo a tres bandas deja pasar la factura que encaja con el pedido y aun así incumple el contrato. Ese sobrecoste se paga en silencio durante años.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Conciliador de Facturas y Contratos no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-opus-5 con reserva automática
- 3Herramientassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"lines": [
{
"amount": 4180,
"quantity": 1,
"unitPrice": 4180,
"description": "Cleaning services — March"
}
],
"currency": "EUR",
"supplier": "Northwind Facilities Ltd",
"invoiceNumber": "NW-20261"
}Salida
{
"escalate": true,
"disclaimer": "An exception report checked against the contract in your knowledge base. Not an audit, not tax or accounting advice, and no invoice has been approved, held or paid.",
"exceptions": [
{
"line": "Cleaning services — March",
"issue": "Annual uplift applied four months before the contractual anniversary, and above the cap.",
"clause": "Clause 7.3 — annual review on the anniversary of the commencement date, capped at CPI.",
"difference": 180,
"invoicedValue": "EUR 4,180.00 (4.5% applied from 1 March)",
"sourceDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"contractedValue": "EUR 4,000.00 (uplift due 1 July, capped at CPI = 2.1%)"
}
],
"contractFound": true,
"totalDisputed": 180,
"unverifiedLines": [],
"contractDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"escalationReason": "The same uplift will recur every month until corrected — this is a contract issue, not a single invoice error."
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- La factura, como datos estructurados o texto
- Una base de conocimiento con el contrato aplicable, el tarifario o el pliego de trabajos
- Requiere el plan Acceso total o superior
Casos de uso
Facturación mensual de proveedores
Facturas recurrentes bajo acuerdos largos, donde una revisión temprana se acumula sin que nadie lo note.
Servicios profesionales
Tarifarios, mezclas de perfiles y políticas de gastos de los que las facturas se van alejando.
Preparación de renovación o auditoría
Comprobar los últimos doce meses contra el contrato antes de renegociarlo.
Precios
Acceso total
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Aprueba o paga facturas?
No, y no tiene capacidad de hacerlo. Lee e informa. Aprobar, pagar y retener son acciones con consecuencia financiera y se quedan con una persona.
¿Y si el contrato no está en la base de conocimiento?
Lo dice y se detiene, en vez de comprobar contra suposiciones. Un informe de excepciones construido sobre un contrato que nunca leyó sería peor que no tener informe.
¿Puede con facturas en PDF?
Trabaja con datos y texto de factura. Si tus facturas llegan como PDF, extráelas primero: el agente te dirá qué campos necesita en vez de adivinar los que faltan.
¿Esto es una auditoría?
No. Comprueba líneas de factura contra condiciones contractuales que puede encontrar. No es un encargo de aseguramiento, no prueba vuestros controles y no certifica nada.
Reseñas
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