Agente de Cumplimiento de Subvenciones
Sigue lo que exige el convenio antes de que lo haga el financiador
- 7reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 7campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤6pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 5 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
Las organizaciones pierden financiación por la justificación, no por el impacto. Una subvención es un contrato: en qué se puede gastar el dinero, qué hay que justificar y cuándo, qué necesita la aprobación previa del financiador, qué desencadena la devolución. Esas condiciones viven en un convenio que nadie vuelve a leer, y lo hace cumplir un financiador que sí lo lee.
Este agente lee los convenios de tu base de conocimiento y extrae cada obligación con su plazo. Comprueba el gasto justificado frente a las categorías permitidas y cualquier límite de desviación, y señala el gasto que necesita aprobación antes de producirse y no después.
Informa contra las propias palabras del convenio, citando la cláusula. No asesora sobre derecho de fundaciones ni de subvenciones, no decide si un coste es elegible cuando el convenio es ambiguo, y nunca afirma que cumples: te dice qué dice el convenio y dónde tus registros no lo alcanzan, para que una persona actúe mientras todavía hay tiempo.
Beneficios
Plazos que no se te pasan
El motivo más común por el que no se renueva una financiación.
Desviaciones detectadas pronto
Mientras una conversación con el financiador todavía las arregla.
Listo para el patronato
Hallazgos trazables hasta las propias palabras del convenio.
Qué hace
Extrae cada obligación
Justificaciones, plazos, aprobaciones, restricciones, con la cláusula de la que sale cada una.
Comprueba el gasto contra las categorías permitidas
Incluidos los límites de desviación, que es donde caen las organizaciones pequeñas.
Señala las aprobaciones antes del gasto
Una aprobación previa pedida después no es una aprobación previa.
Sigue varios financiadores a la vez
Condiciones distintas en subvenciones distintas, y los costes imputados a dos.
Cita el convenio
Cada hallazgo nombra la cláusula, para que un patrono la compruebe en un minuto.
Nunca dice que cumples
Informa contra el convenio. Dar garantías no le corresponde.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Seguir qué exige cada convenio de financiación, para cuándo, y si el gasto se quedó dentro de sus categorías.
- Hoy lo hace
- Un responsable financiero o quien escribió la solicitud.
- Con qué frecuencia
- De forma continua, en todas las subvenciones vivas.
- Esfuerzo manual habitual
- Releer un convenio y conciliar el gasto es un día por financiador y trimestre.
Por qué Organizaciones sin ánimo de lucro en concreto. Las organizaciones pierden financiación por un informe intermedio tardío, no por el trabajo que hicieron. Ese fallo es enteramente administrativo y enteramente evitable.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Agente de Cumplimiento de Subvenciones no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-opus-5 con reserva automática
- 3Herramientassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"grants": [
"Community Fund 2026"
],
"expenditure": []
}Salida
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A check against your funding agreements as written. Not legal, accounting or eligibility advice, and not a statement that the organisation is compliant.",
"obligations": [
{
"due": "2026-07-31",
"grant": "Community Fund 2026",
"clause": "Schedule 2, clause 4 — interim report within 6 months of first payment.",
"status": "overdue",
"obligation": "Interim report with beneficiary numbers"
}
],
"spendFindings": [
{
"grant": "Community Fund 2026",
"issue": "over-variance",
"clause": "Schedule 1, clause 7 — variance above 10% between categories requires written approval.",
"detail": "Staff costs are 21% above the approved budget line; the agreement permits 10% without approval."
}
],
"agreementsFound": true,
"escalationReason": "An interim report is overdue and a budget variance exceeds the permitted limit."
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Una base de conocimiento con vuestros convenios de financiación
- Registros de gasto y de justificación para contrastarlos con ellos
- Requiere el plan Inicial o superior
Casos de uso
Subvención nueva
Convertir el convenio en un calendario de obligaciones.
Revisión trimestral
Comprobar gasto y justificación de cada subvención viva.
Antes de una auditoría
Encontrar los huecos de tus propios registros primero.
Precios
Inicial
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Decide si un coste es elegible?
Comprueba los costes contra las categorías que declara el convenio. Cuando el convenio es ambiguo informa de ambas lecturas y lo deriva, porque las disputas de elegibilidad dependen de la interpretación y arrastran riesgo de devolución.
¿Es asesoramiento jurídico o contable?
No. Informa de lo que dicen tus convenios y de dónde tus registros no los alcanzan. El derecho de fundaciones, el de subvenciones y el tratamiento contable son para asesores cualificados.
¿Y si el convenio no está cargado?
Lo dice y no comprueba nada. No existe un convenio de subvención genérico al que recurrir.
Reseñas
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