Auditor de Política de Gastos
Aplica la política de gastos que nadie ha leído desde que se escribió
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 10campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤5pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 4 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
La aprobación de gastos es un trámite. Un responsable con cuarenta notas y ningún recuerdo del límite de dietas las aprueba las cuarenta, y el documento de política existe para señalarlo después, no para aplicarlo.
Este agente lo aplica. Lee vuestra política desde vuestra base de conocimiento —los límites, los umbrales de justificante, las categorías que exigen autorización previa, lo que nunca es reembolsable— y comprueba cada línea de cada nota contra las reglas que la gobiernan, citando la cláusula y el importe excedido.
Además ve lo que una nota aislada no puede: el gasto partido en dos para quedar bajo un umbral, el mismo justificante presentado dos veces, la categoría que se ha duplicado en silencio desde que se escribió la política. No aprueba nada y no rechaza a nadie: produce un informe de excepciones para quien aprueba, y nunca caracteriza la intención de una persona.
Beneficios
La política surte efecto de verdad
Una regla aplicada a cada nota vale más que una regla que todos saben citar.
Aprobación en minutos
Las notas limpias pasan en silencio; quien aprueba lee solo lo que le necesita.
Justo y coherente
La misma regla para todos, no según a quién conozca quien aprueba.
Qué hace
Aplica vuestra política escrita
Los límites y las condiciones tal como los dice vuestro documento, no un conjunto genérico de reglas de gastos.
Cita la regla y el importe excedido
Quien aprueba ve la cláusula y la diferencia, y decide en segundos.
Ve entre notas
Divisiones bajo un umbral, justificantes duplicados y el mismo viaje reclamado dos veces: invisibles nota a nota.
Separa lo que falta de lo que incumple
Una nota sin justificante está incompleta, no incumple. Tratarlas igual es como estos informes acaban ignorados.
Informa de la deriva
Categorías que suben frente a la política que las gobierna: normalmente un problema de la política, no de las personas.
No aprueba ni rechaza nada
Produce excepciones. Toda decisión sobre el dinero de una persona se queda con una persona.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Comprobar cada nota de gasto contra la política que nadie ha leído desde que se escribió.
- Hoy lo hace
- Responsables aprobando por lotes, y finanzas después.
- Con qué frecuencia
- Cada cierre de gastos.
- Esfuerzo manual habitual
- Aplicar bien la política a cuarenta notas es una tarde.
Por qué Finanzas y contabilidad en concreto. La aprobación es un trámite en todas partes. Una regla aplicada a cada nota vale más que una regla que todos saben citar.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Auditor de Política de Gastos no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-sonnet-5 con reserva automática
- 3Herramientassearch_knowledge, extract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"claims": [
{
"lines": [],
"claimId": "EXP-118"
}
],
"period": "March 2026",
"currency": "EUR"
}Salida
{
"escalate": false,
"patterns": [
{
"claimIds": [
"EXP-118"
],
"observation": "Two taxi lines of EUR 24 and EUR 23 on the same evening, where receipts are required above EUR 25."
}
],
"disclaimer": "An exception report against your written policy. No claim has been approved, rejected or paid, and no finding implies intent on anyone's part.",
"exceptions": [
{
"line": "Dinner, Frankfurt, 12 March",
"rule": "Evening meals reimbursed up to EUR 40 in Tier 1 cities.",
"type": "policy-breach",
"claimId": "EXP-118",
"claimed": 78,
"difference": 38,
"policyLimit": 40,
"sourceDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4.2"
}
],
"policyFound": true,
"policyDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4",
"totalOverPolicy": 38
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Las notas de gasto, como datos estructurados o texto
- Una base de conocimiento con vuestra política de gastos
- Requiere el plan Inicial o superior
Casos de uso
Cierre mensual de gastos
Cada nota comprobada antes de que quien aprueba abra el lote.
Revisión previa a auditoría
Encontrar las excepciones antes que un auditor.
Revisión de la política
Ver qué reglas se incumplen constantemente: a menudo la regla es la equivocada.
Precios
Inicial
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Rechaza notas de gasto?
No, y no puede. Informa de excepciones frente a la política con la cláusula adjunta. Las decisiones sobre el reembolso de alguien las toma una persona.
¿Y si no tenemos política escrita?
Entonces no tiene contra qué comprobar y lo dice, en vez de aplicar reglas que nunca acordasteis. Cargad la política que tengáis —aunque sea una página— y aplicará exactamente esa.
¿Acusa a la gente de fraude?
Nunca. Informa de patrones —un duplicado, una división, un umbral— como observaciones para que las interprete una persona. La intención no es algo que sea competente para juzgar, y decirlo en un informe sería difamatorio.
Reseñas
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