Auditor de Pagos Duplicados
Encuentra los pagos que su control de coincidencia exacta nunca iba a detectar
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 8campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤7pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 5 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
Los pagos duplicados son el dinero más fiablemente recuperable de cualquier departamento financiero, y casi todas las organizaciones los tienen. No por descuido: los controles que existen solo pillan el caso fácil.
Un sistema de cuentas a pagar bloquea el mismo número de factura del mismo proveedor dos veces. Esa comprobación es exacta, y los duplicados casi nunca lo son. La factura llega por correo electrónico y otra vez por correo postal, y se teclea una vez como «INV-4471» y otra como «4471». El proveedor está dado de alta dos veces con nombres ligeramente distintos, así que el sistema ve dos proveedores. Un abono se aplica contra la factura equivocada y deja abierta la correcta para pagarla otra vez. Una factura se paga a cuenta y otra vez contra un pedido. Una remesa de pagos se relanza tras un rechazo bancario y la mitad que sí salió, sale dos veces.
Todos esos casos superan un control de coincidencia exacta, y todos son visibles para una comprobación que compara importe, proximidad de fechas e identidad del proveedor en lugar de cadenas de referencia.
La otra mitad del valor es la ventana de tiempo. Los proveedores no avisan de que se les ha pagado de más: el saldo se queda en su cuenta, y si la relación termina antes de usarlo, el dinero se pierde.
Este agente los encuentra y te da la evidencia. No recupera nada por sí mismo y no contacta con ningún proveedor: pedir un reintegro es una conversación con alguien de quien dependes.
Beneficios
Dinero de vuelta sin negociación
Ya era tuyo, y la evidencia no admite discusión.
El hueco de control, nombrado
Para prevenir el siguiente en vez de encontrarlo después.
Recuperado mientras aún se puede
Un saldo en la cuenta de un proveedor inactivo suele perderse.
Qué hace
Coteja por el fondo, no por cadenas de referencia
«INV-4471» y «4471» son la misma factura. Todo control de coincidencia exacta de todo sistema de pagos ve dos.
Encuentra fichas de proveedor duplicadas
Un proveedor dado de alta dos veces con nombres algo distintos. El sistema ve dos, y no bloquea nada.
Detecta abonos mal aplicados
Un abono contabilizado contra la factura equivocada deja abierta la correcta, y se paga otra vez.
Detecta remesas de pago relanzadas
Una remesa repetida tras un rechazo bancario, donde la mitad que sí salió, sale dos veces.
Ordena por lo que todavía es recuperable
Un proveedor activo con volumen es recuperable. Uno inactivo es una conversación mucho más difícil.
No recupera nada por sí mismo
No contacta con ningún proveedor ni presenta ninguna reclamación. Pedir un reintegro es una conversación, no una transacción.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Encontrar facturas que se pagaron más de una vez.
- Hoy lo hace
- El control de duplicados del sistema de pagos, que solo pilla coincidencias exactas.
- Con qué frecuencia
- Nunca, más allá del bloqueo automático.
- Esfuerzo manual habitual
- Referencias, fichas de proveedor y abonos hay que normalizarlos antes de comparar nada.
Por qué Finanzas y contabilidad en concreto. Los duplicados reales nunca son exactos: por eso pasaron. «INV-4471» y «4471», un proveedor dado de alta dos veces, una remesa relanzada. Y los proveedores nunca avisan de que se les pagó de más.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Auditor de Pagos Duplicados no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-opus-5 con reserva automática
- 3Herramientasextract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"period": "24 months to Aug 2026",
"currency": "USD",
"payments": [],
"dateProximityDays": 90
}Salida
{
"escalate": true,
"disclaimer": "An analysis of your own payment records. No supplier has been contacted, no claim raised, nothing offset or reversed, no supplier records merged, and candidates marked needs-checking are reported with the reason they may be legitimate rather than presented as findings.",
"duplicates": [
{
"amount": 18400,
"payments": [
"PAY-40218",
"PAY-41776"
],
"supplier": "Nordvale Supplies",
"daysApart": 47,
"mechanism": "duplicate-supplier-record",
"confidence": "high",
"controlGap": "The supplier master allows a second record with the same bank details and tax identifier.",
"recoverability": "live-supplier",
"whyItMightNotBe": "Nothing. Same amount, same invoice date, same net reference once formatting is stripped."
},
{
"amount": 2260,
"payments": [
"PAY-38112",
"PAY-38119"
],
"supplier": "Harbour Freight",
"daysApart": 0,
"mechanism": "rerun-batch",
"confidence": "high",
"controlGap": "A batch was rerun after a partial bank rejection. Nothing excluded the payments that had already succeeded.",
"recoverability": "live-supplier",
"whyItMightNotBe": ""
},
{
"amount": 1450,
"payments": [
"PAY-29940",
"PAY-31002"
],
"supplier": "Meridian Print",
"daysApart": 31,
"mechanism": "exact-repeat",
"confidence": "needs-checking",
"controlGap": "",
"recoverability": "live-supplier",
"whyItMightNotBe": "Meridian bills a fixed monthly retainer at exactly this amount. This may be two legitimate months rather than a duplicate. Reported rather than filtered out, because a missed duplicate costs more than a check."
}
],
"supplierGroups": [
"NORDVALE SUPPLIES LTD and Nordvale Supplies Limited share a tax identifier and bank account. Two records, one supplier — and every duplicate check ran within each record separately."
],
"totalIdentified": 84200,
"escalationReason": "One duplicate is 18,400, above threshold, and two supplier records share bank details without sharing a name.",
"controlGapsSummary": [
"Reference formatting is not normalised before the duplicate check, so 6 of 11 findings were invisible to it.",
"The supplier master permits duplicate bank details.",
"Payment batches can be rerun without excluding successful lines."
],
"recoverableFromLiveSuppliers": 71400
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- Historial de pagos y facturas: proveedor, referencia, importe, fecha, pedido
- El maestro de proveedores
- Abonos y cómo se aplicaron
- Requiere el plan Acceso total o superior
Casos de uso
Revisión periódica de cuentas a pagar
Pasarlo sobre los dos últimos años, y luego cada mes.
Tras una migración de sistema
Donde las fichas de proveedor duplicadas se crean en masa.
Antes de una auditoría
El hallazgo que un auditor busca por muestreo, encontrado antes.
Tras un fallo en una remesa de pagos
Si el relanzamiento duplicó la mitad que sí salió.
Precios
Acceso total
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Reclamará el dinero de vuelta?
No. Nunca contacta con un proveedor ni presenta una reclamación. Pedir dinero de vuelta es una conversación con alguien de quien dependes, y el tono pertenece a una persona.
¿En qué se diferencia del control de duplicados de nuestro sistema?
Esos cotejan exactamente número de factura y proveedor. Los duplicados reales casi nunca coinciden de forma exacta: precisamente por eso pasaron.
¿Dará falsos positivos?
Algunos, deliberadamente. Un cargo recurrente legítimo del mismo importe al mismo proveedor parece un duplicado, así que informa de la confianza y del motivo en lugar de filtrarlos en silencio. Un duplicado no detectado cuesta más que uno que hay que comprobar.
Reseñas
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