Extractor de Datos de Documentos
Devuelve los campos que realmente puede leer y lo advierte del resto
- 8reglas estrictas
- Cosas que nunca debe hacer, aplicadas en cada ejecución
- 5reglas de traspaso
- Condiciones en las que se detiene y entrega el trabajo a una persona
- 6campos de salida
- Un resultado estructurado, no un párrafo que tengas que releer
- ≤5pasos por ejecución
- Trabajo acotado: como máximo 4 llamadas a herramientas, impuesto por el entorno de ejecución
Solo lectura por diseño. Este agente no tiene ninguna vía para enviar, gastar, publicar ni confirmar nada. Cuando ese límite es el producto, quitarlo eliminaría la razón para confiar en el resultado.
Resumen
Convertir documentos en filas es la automatización más copiada de todas las plataformas, y casi toda falla igual: todos los campos vuelven rellenos. Un total que no pudo leer se convierte en un número plausible, una fecha que adivinó se convierte en una fecha, y la fila entra en tu contabilidad con el mismo aspecto que las que se leyeron bien.
La extracción solo vale algo si sabes de qué campos fiarte. Este agente puntúa cada campo que devuelve, se niega a aportar un valor que no pueda sostener, y distingue un campo ausente del documento de uno presente pero ilegible, porque el primero pide una pregunta y el segundo un escaneo mejor.
Además contrasta el documento consigo mismo: líneas que no suman el total declarado, una fecha posterior a la propia fecha de emisión, una moneda que cambia a media página. Esos son los errores que sobreviven a cualquier puntuación de confianza, porque cada campo por separado parecía correcto.
Beneficios
Revisas solo lo que hace falta
Los campos de baja confianza quedan marcados; el resto pasa.
Nada mal en silencio
El modo de fallo de todos los demás extractores es un número equivocado que parece correcto.
Pilla también los errores del remitente
Las incoherencias internas se encuentran de paso.
Qué hace
Una confianza en cada campo
Sabes de qué valores fiarte antes de que lleguen a la contabilidad, no después de una auditoría.
En blanco antes que plausible
Un campo que no puede leer vuelve vacío. Un total adivinado es peor que uno ausente.
Ausente e ilegible no son lo mismo
Uno exige una pregunta al remitente; el otro, un escaneo mejor.
Contrasta el documento consigo mismo
Líneas que no suman, una fecha posterior a la de emisión, una moneda que cambia a media página: errores que toda puntuación por campo pasa por alto.
Tu esquema, no el nuestro
Extrae los campos que pediste, y dice cuáles de ellos no contiene el documento.
No escribe en ningún sitio
Devuelve datos. Meterlos en tus sistemas es un paso que controlas tú.
Qué cambia
Qué cambia en tu semana
- Se encarga de
- Teclear documentos en un sistema, campo por campo.
- Hoy lo hace
- Quien salga más barato, que es por lo que los errores se encuentran tarde.
- Con qué frecuencia
- Cada factura, formulario y extracto que llega.
- Esfuerzo manual habitual
- Unos minutos por documento, multiplicados por todo lo que entra.
Por qué Operaciones en concreto. Deja en blanco lo que no puede leer. Todos los demás extractores devuelven un número plausible idéntico a uno correcto, y nadie lo comprueba.
Funciona sin supervisión
Lo inicias tú o lo inicia un evento, y termina solo. Nada espera a que alguien esté en su mesa.
El mismo criterio siempre
El elemento doscientos se mide con el listón del primero. La constancia es la parte que las personas no pueden sostener.
No puede actuar por su cuenta
Extractor de Datos de Documentos no tiene ninguna vía para enviar, gastar ni comprometer nada. Ese límite es justo lo que hace seguro actuar sobre su resultado.
Cómo funciona
Este agente se ejecuta en el servidor a través del entorno de ejecución de PROMIVO. Cada ejecución se registra paso a paso y cada llamada a una herramienta se comprueba contra los permisos antes de ejecutarse.
- 1EntradaValidada contra el esquema de entrada del agente
- 2Modeloclaude-opus-5 con reserva automática
- 3Herramientasextract_structured_data
- 4PermisosEjecuta acciones READ automáticamente; cualquier cosa por encima espera aprobación
- 5SalidaResultado estructurado conforme al esquema de salida
- 6RegistroTokens, duración y cada paso quedan registrados
Demostración
Datos de demostraciónIllustrative sample output, abridged.
Entrada
{
"text": "…",
"fields": [
{
"name": "total",
"type": "currency",
"required": true
}
],
"documentType": "invoice"
}Salida
{
"fields": [
{
"name": "total",
"basis": "Labelled 'Total due' in the summary block.",
"value": "4180.00",
"status": "read",
"confidence": "high"
},
{
"name": "purchaseOrder",
"basis": "No PO reference anywhere in the document.",
"value": "",
"status": "absent",
"confidence": "low"
},
{
"name": "dueDate",
"basis": "Reads '03/04/2026'. Day-first and month-first give different dates and the document states no convention.",
"value": "",
"status": "ambiguous",
"confidence": "low"
}
],
"escalate": true,
"disclaimer": "Every field carries the confidence behind it. Nothing has been inferred from typical documents of this kind or from the rest of the batch, a blank is a value that could not be read, and inconsistencies are reported rather than quietly corrected.",
"inconsistencies": [
{
"issue": "Line items sum to 4,120.00 but the stated total is 4,180.00.",
"values": [
"4120.00",
"4180.00"
]
}
],
"escalationReason": "The document does not add up to its own stated total.",
"needsHumanReview": [
"dueDate — ambiguous format",
"total — does not match the line items"
]
}Requisitos
Integraciones
No requiere integraciones.
Antes de empezar
- El texto del documento
- Los campos que quieres, como esquema
- Requiere el plan Inicial o superior
Casos de uso
Facturas de proveedores
Convertidas en filas, con las que necesitan a una persona marcadas.
Formularios y solicitudes
Estructurados, con los campos que faltan listados en vez de inventados.
Extractos y remesas
Conciliados con sus propios totales según se leen.
Precios
Inicial
Se factura mensualmente con tu suscripción a PROMIVO. Cancela cuando quieras.
Las ejecuciones consumen la asignación de tu plan para ejecuciones de agentes y tokens. Consulta los límites del plan
Preguntas frecuentes
¿Lee imágenes escaneadas?
Trabaja con el texto que le des, incluido el que produzca tu propio escaneo. Cuando ese texto está corrupto informa del campo como ilegible en vez de adivinar lo que probablemente decía.
¿Por qué deja campos en blanco?
Porque un valor equivocado pero plausible es el fallo caro. Un campo en blanco plantea una pregunta; uno adivinado la responde mal y nadie lo comprueba.
¿Puede escribir en nuestro sistema?
No. Devuelve datos estructurados con confianzas. Qué hacer con una fila de baja confianza es una decisión, y debería ser tuya.
Reseñas
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