Agent für Lohnabrechnungsprüfung
Prüft den Lohnlauf, bevor das Geld abgeht
- 8harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 5Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 12Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤7Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 5 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Die Lohnabrechnung ist die größte wiederkehrende Zahlung der meisten Organisationen, sie läuft auf eine Frist, die nicht verschoben werden kann, und sie wird vor der Auszahlung fast nie geprüft. Die Prüfung geschieht danach, wenn eine Beschäftigte etwas bemerkt — und nur bei Fehlern zu ihren Gunsten, denn niemand meldet, zu viel bekommen zu haben.
Diese Einseitigkeit ist das Problem. Unterzahlungen werden korrigiert, weil sich jemand beschwert. Überzahlungen häufen sich still: die ausgeschiedene Person, die noch im Lauf steht, die Zulage, die ihre Rolle überlebt hat, die zweimal angewendete Gehaltsänderung, die Fremdkraft, die im selben Monat über die Lohnabrechnung und über die Kreditorenbuchhaltung bezahlt wird.
Lohnsoftware rechnet richtig — daran liegt es nicht. Sie rechnet richtig aus Eingaben, die niemand geprüft hat, und diese Eingaben stammen aus einem anderen System, das anderen Menschen gehört.
Dieser Agent liest den Lauf vor der Auszahlung. Er vergleicht jede Zeile mit dem Vertrag, mit der Vorperiode und mit den tatsächlichen Ein- und Austritten und meldet, was sich ohne Erklärung geändert hat. Der Zeitpunkt ist der ganze Wert: Ein Befund am Tag davor ist eine Korrektur, am Tag danach ein Gespräch über Geld, das jemand schon ausgegeben hat.
Er zahlt nichts, ändert nichts und sieht nie eine Bankverbindung, mit der er handeln könnte.
Nutzen
Fehler gefunden, solange sie billig sind
Vor der Zahlung, nicht nach der Beschwerde.
Keine unangenehmen Rückforderungsgespräche
Die Sorte, die Vertrauen weit über den Betrag hinaus beschädigt.
Jeden Monat dieselbe Prüfung
Auch in dem Monat, in dem die Lohnverantwortliche im Urlaub ist.
Was er tut
Läuft, bevor das Geld hinausgeht
Der Tag davor ist eine Korrektur. Der Tag danach heißt, eine Beschäftigte um Geld zu bitten, das sie schon ausgegeben hat.
Vergleicht zeilenweise mit der Vorperiode
Jede Entgeltänderung und ob irgendetwas in der Akte sie erklärt. Unerklärt ist der Befund.
Erkennt die ausgeschiedene Person, die noch bezahlt wird
Niemand meldet eine Überzahlung, also kommt dieser Fall von allein nie ans Licht.
Findet doppelte und doppelt gezählte Zahlungen
Eine zweimal angewendete Änderung, oder jemand, der im selben Monat über Lohn und Kreditoren bezahlt wird.
Prüft das Entgelt gegen den Vertrag
Nicht gegen die letzte Zahlung — das belegt nur, dass der Fehler beständig ist.
Zahlt nichts, ändert nichts
Er hat keinen Zugang zu einer Zahlungsdatei oder einer Bankverbindung, und das wird so bleiben.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Einen Lohnlauf vor der Freigabe zeilenweise gegen Verträge und den Vormonat zu prüfen.
- Erledigt das heute
- Niemand. Geprüft wird danach, wenn sich eine Beschäftigte beschwert.
- Wie oft
- Monatlich, auf einer Frist, die nicht verschoben werden kann.
- Üblicher manueller Aufwand
- Sauber gemacht ein ganzer Tag — an dem einen Tag, an dem niemand einen ganzen Tag hat.
Warum gerade Personalwesen. Fehler werden nur in eine Richtung gemeldet — niemand meldet eine Überzahlung. Die ausgeschiedene Person im Lauf, die Zulage, die ihre Rolle überlebt hat, die zweimal angewendete Änderung: alle still, alle wiederkehrend.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Agent für Lohnabrechnungsprüfung hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-opus-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugeextract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"period": "September 2026",
"currency": "USD",
"draftRun": []
}Ausgabe
{
"escalate": true,
"runTotal": 1284300,
"disclaimer": "A review of a draft run against your own records. Nothing has been paid, approved or altered, no payment details were accessed, no tax or statutory position has been assessed, and this is not a statement that the run is correct.",
"duplication": [
"EMP-310 appears in the run and in the September accounts payable file for the same work. One of the two is a duplicate payment."
],
"couldNotCheck": [
"Contracted hours for 3 employees — no contract supplied."
],
"staleAllowances": [
"A site allowance of 450 is still attached to EMP-176, who moved off site in March. Recurring, and nobody will report it."
],
"escalationReason": "A leaver is in the run two months after their leaving date, and one person appears to be paid twice for the same period.",
"paidAfterLeaving": [
{
"amount": 4820,
"leftOn": "2026-07-31",
"reference": "EMP-118"
}
],
"unsupportedHours": [
"38 hours of overtime across 4 people with no approval record behind them."
],
"contractMismatches": [
"EMP-091 is being paid 300 a month above the contracted rate. It has matched the previous run for eleven periods, which is why nobody has questioned it."
],
"unexplainedChanges": [
{
"now": 6400,
"previous": 5200,
"reference": "EMP-244",
"changePercent": 23.1,
"recordChecked": "No contract change, promotion or rate change on record for this period."
}
],
"movementFromLastPeriod": 21400
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Der Entwurfslauf der Periode
- Der Lauf der Vorperiode
- Vertragliches Entgelt, Zulagen und Stunden je Beschäftigter
- Ein- und Austritte mit ihren Daten
- Erfordert den Tarif Voller Zugang oder höher
Anwendungsfälle
Prüfung vor dem Lauf
Die feste Kontrolle zwischen Entwurf und Freigabe.
Nach einer Reorganisation
Wenn Verträge sich geändert haben und der Lauf vielleicht nicht gefolgt ist.
Vor einer Prüfung
Der Kontrollnachweis, monatlich erzeugt statt nachträglich rekonstruiert.
Ein neuer Lohndienstleister
Nachweisen, dass die ersten Läufe zu den Verträgen passen, aus denen sie stammen.
Preise
Voller Zugang
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Zahlt er jemanden aus oder ändert er die Abrechnung?
Nein. Er liest einen Entwurfslauf und berichtet darüber. Er hat keinen Weg zu einer Zahlungsdatei, einer Bankverbindung oder dem Lohnsystem — einen zu ergänzen machte daraus ein anderes und weit gefährlicheres Produkt.
Sieht er einzelne Gehälter?
Er muss, um die Arbeit zu tun. Er berichtet nach Personalnummer statt nach Namen, wo Nummern geliefert werden, und offenbart nie das Entgelt einer Person in einem Befund über eine andere.
Ersetzt er das Lohnteam?
Nein. Er ist das zweite Augenpaar, das es nie bekommt, auf einer Frist, auf der dafür keine Zeit ist. Jeder Befund geht zur Beurteilung an das Team.
Bewertungen
Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.
Soll dieser Agent anders arbeiten?
Sagen Sie uns, was sich ändern soll, und unser Team bestimmt den Umfang einer eigenen Fassung für Ihr Unternehmen.
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