Einkauf

Agent für Lieferantenleistung

Verwandelt „die sind immer spät“ in das, was es Sie gekostet hat

Version 2Veröffentlicht am 02.09.2026
EinkaufExtractclaude-sonnet-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8harte Regeln
Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
5Übergaberegeln
Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
7Ausgabefelder
Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
≤6Schritte pro Lauf
Begrenzte Arbeit: höchstens 4 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt

Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.

Live-Verdrahtung für Version 2. Die Werkzeugknoten sind die Fähigkeiten, die dieser Agent aufrufen darf — nichts anderes kann laufen.

Überblick

Jedes Betriebsteam weiß, welcher Lieferant das Problem ist. Was fehlt, sind Belege — und ohne sie ist die Quartalsrunde ein Austausch von Eindrücken zwischen zwei Menschen, während die Kundenbetreuung des Lieferanten mit Selbstsicherheit gewinnt.

Die Daten existieren — Wareneingänge, Lieferscheine, Qualitätsrückweisungen, Rechnungen — aber sie liegen über Systeme verteilt und niemand führt sie zusammen, also läuft das Gespräch auf Anekdoten. Anekdoten sind zu dem verzerrt, was zuletzt schiefging, statt zu dem, was am meisten kostet.

Die Zahl, die das Gespräch verändert, ist nicht die Termintreue. Es ist, was die Fehler kosten: die stehende Linie, die Expressfracht zur Abdeckung einer verspäteten Lieferung, die Nacharbeit an zurückgewiesenem Material, die zweite Bestellung, weil die erste zu klein war. Ein Lieferant, der pro Stück am günstigsten ist und drei Linienstillstände im Quartal verursacht, ist Ihr teuerster Lieferant — und kein Preisvergleich wird das je zeigen.

Dieser Agent setzt dieses Bild je Lieferant zusammen, beziffert die Fehler, wo die Aufzeichnungen es zulassen, verfolgt Preisdrift gegen den vereinbarten Satz und berichtet gesondert die Konzentration — welche Lieferanten Sie nicht schnell ersetzen könnten. Letzteres ist unsichtbar bis zu dem Tag, an dem es zählt, und an diesem Tag ist es das Einzige, was zählt.

Er kontaktiert keinen Lieferanten und beendet keine Beziehung. Er gibt Ihnen die Belege für eine echte Runde.

Nutzen

Eine Runde mit Belegen

Statt Eindrücken gegen eine selbstsichere Kundenbetreuung.

Echte Kosten je Lieferant

Was die Rangfolge, die der Preis allein erzeugt, häufig umkehrt.

Konzentration früh gesehen

Solange noch Zeit ist, eine Alternative zu qualifizieren.

Was er tut

  • Beziffert den Fehler, nicht die Verspätung

    Expressfracht, Nacharbeit, eine stehende Linie. Der pro Stück günstigste Lieferant ist oft der teuerste, den Sie haben.

  • Termintreue und Vollständigkeit getrennt gemessen

    Eine Lieferung, die am Tag ankam und unvollständig war, ist in keinem hilfreichen Sinn pünktlich.

  • Verfolgt Preisdrift gegen die Vereinbarung

    Kleine Erhöhungen, die nie eine Prüfung ausgelöst haben, weil jede für sich klein war.

  • Benennt das Konzentrationsrisiko

    Welche Lieferanten Sie nicht schnell ersetzen könnten. Unsichtbar bis zu dem Tag, an dem es das Einzige ist, was zählt.

  • Belege zu jeder Aussage

    Jeder Befund führt auf Wareneingänge und Aufzeichnungen zurück, damit die Runde nicht mehr auf Anekdoten läuft.

  • Kontaktiert niemanden

    Lieferantenbeziehungen sind kaufmännisch und langfristig. Er rüstet das Gespräch aus; er führt es nicht.

Was sich ändert

Was das an Ihrer Woche ändert

Übernimmt
Liefer-, Qualitäts- und Preisbelege vor einer Lieferantenrunde zusammenzutragen.
Erledigt das heute
Niemand — also läuft die Runde auf dem, woran sich jemand zuletzt erinnert.
Wie oft
Quartalsweise — und sie entscheidet den Vertrag des nächsten Jahres.
Üblicher manueller Aufwand
Die Daten liegen über Wareneingänge, Rückweisungen und Rechnungen in verschiedenen Systemen verteilt.

Warum gerade Einkauf. Termintreue ist die falsche Zahl. Es zählt, was die Fehler kosten — Beschleunigung, Nacharbeit, eine stehende Linie — und das kehrt die Rangfolge, die der Stückpreis erzeugt, regelmäßig um.

  • Läuft unbeaufsichtigt

    Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.

  • Jedes Mal derselbe Maßstab

    Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.

  • Er kann nicht von sich aus handeln

    Agent für Lieferantenleistung hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.

Wie er arbeitet

Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.

  1. 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
  2. 2Modellclaude-sonnet-5 mit automatischem Ausweichmodell
  3. 3Werkzeugeextract_structured_data
  4. 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
  5. 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
  6. 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten

Demo

DemodatenIllustrative sample output, abridged.

Eingabe

{
  "orders": [],
  "period": "Q3 2026",
  "currency": "USD",
  "concentrationThresholdPercent": 40
}

Ausgabe

{
  "escalate": true,
  "suppliers": [
    {
      "spend": 480000,
      "evidence": [
        "14 short deliveries against PO-4412 through PO-4680.",
        "Three expedited freight charges totalling 21,400 raised to cover them."
      ],
      "supplier": "Supplier A",
      "failureCost": 96000,
      "inFullPercent": 74,
      "onTimePercent": 91,
      "rejectionRate": 2.1,
      "totalCostRank": 3,
      "priceDriftPercent": 11.4,
      "failureCostQuantified": true,
      "onTimeAndInFullPercent": 69
    }
  ],
  "disclaimer": "An analysis of your own records. No supplier has been contacted, no order changed, no termination recommended, and failure costs are only reported where a record supports them — the rest is reported as frequency.",
  "concentration": [
    {
      "category": "Machined housings",
      "supplier": "Supplier B",
      "whatStops": "Assembly stops within 9 days of a supply failure. No second source is qualified.",
      "sharePercent": 78,
      "alternativeQualified": false
    }
  ],
  "performingWell": [
    "Supplier C: 98% on time and in full, no rejections, no price drift. Worth more volume, and nobody has ever said so in a review."
  ],
  "couldNotQuantify": [
    "Line stoppage cost for 6 events — the duration was recorded but no cost rate exists, so frequency is reported without a figure."
  ],
  "escalationReason": "Supplier A's failures cost 96,000 against 480,000 of spend, and Supplier B holds 78% of a critical category with no qualified alternative."
}

Voraussetzungen

Integrationen

Keine Integrationen erforderlich.

Bevor Sie beginnen

  • Bestellungen und Wareneingänge mit zugesagten und tatsächlichen Terminen und Mengen
  • Qualitätsrückweisungen und Retouren
  • Vereinbarte Preise und berechnete Preise über die Zeit
  • Kosten für Beschleunigung, Nacharbeit oder Stillstände, soweit erfasst
  • Erfordert den Tarif Voller Zugang oder höher

Anwendungsfälle

Quartalsweise Lieferantenrunde

Die Zahlen und die Belege, vorbereitet.

Vor einer Vertragsverlängerung

Leistung beziffert statt beschrieben.

Lieferantenkonsolidierung

Welche zu behalten sind — nach Gesamtkosten statt Stückpreis.

Fortführungsplanung

Wo ein einzelner Ausfall Sie anhalten würde.

Preise

Voller Zugang

Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.

Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen

FAQ

Beendet er eine Lieferantenbeziehung?

Nein. Er kontaktiert niemanden und empfiehlt keine Kündigung. Ein Lieferantenwechsel trägt Qualifizierungs-, Werkzeug- und Versorgungsrisiken, die er nicht sehen kann.

Was, wenn wir die Kosten von Fehlern nicht erfassen?

Dann meldet er die Häufigkeit und sagt, dass die Kosten nicht bezifferbar waren, statt zu schätzen. Eine erfundene Kostenzahl wäre das meistzitierte und am wenigsten haltbare im ganzen Bericht.

Ordnet er Lieferanten?

Er ordnet sie nach gemessenen Gesamtkosten, wo die Daten das tragen, und sagt, wo nicht. Eine einzelne Punktzahl über unvergleichbare Kategorien wäre Dekoration.

Bewertungen

Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.

Soll dieser Agent anders arbeiten?

Sagen Sie uns, was sich ändern soll, und unser Team bestimmt den Umfang einer eigenen Fassung für Ihr Unternehmen.

Diesen Agenten anpassen