Prüfer für Software-Ausgaben
Findet die Lizenzen, die niemand nutzt, und die Verlängerung, die niemand beobachtet
- 8harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 5Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 13Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤6Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 4 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Software ist einer der größten steuerbaren Kostenblöcke der meisten Unternehmen und der eine, den niemand verantwortet. Werkzeuge wurden von einzelnen Teams auf einzelnen Karten gekauft, jedes unterhalb der Schwelle, die eine Prüfung ausgelöst hätte — und die Summe ist enorm.
Drei Versagen, alle leise. Lizenzen, die für Menschen berechnet werden, die gegangen sind oder sich nie angemeldet haben — ein Platz kostet gleich viel, ob ihn jemand öffnet oder nicht, und kein Anbieter wird Sie darauf hinweisen. Automatische Verlängerung an einem Datum, das niemand beobachtet, sodass der Entscheidungspunkt verstreicht, ohne dass jemand wusste, dass es einer war; wenn die Buchhaltung die Belastung sieht, ist das nächste Jahr gebunden. Und Überschneidung: drei Werkzeuge für dieselbe Aufgabe, von drei Teams gekauft, von denen keines von den anderen beiden wusste.
Eine Tabelle löst das nicht, weil die Ausgaben über Kartenabrechnungen, Rechnungen und ein Identitätssystem verteilt sind und die Antwort alle drei zusammen gelesen braucht. Genau dieses Lesen ist das Produkt.
Zurück kommt ein Verlängerungskalender mit Kündigungsfristen und dem letzten Handlungstag, je Werkzeug eine Liste bezahlter Plätze gegen aktive Nutzerinnen, die Überschneidungen und die Werkzeuge, für die es keinerlei Genehmigungsnachweis gibt. Er kündigt nichts — ein gekündigtes Werkzeug, von dem jemand abhängt, kostet mehr als die Lizenz.
Nutzen
Sie zahlen nicht mehr für Menschen, die gegangen sind
Der häufigste Befund und der am leichtesten zu behebende.
Verlängerungen werden Entscheidungen
Statt Belastungen, die Sie hinterher entdecken.
Ein Werkzeug statt drei
Eine Zusammenlegung, die Sie vorher nicht sehen konnten, weil niemand die Liste hatte.
Was er tut
Bezahlte Plätze gegen tatsächliche Anmeldungen
Ein Platz wird berechnet, ob ihn jemand öffnet oder nicht — und kein Anbieter wird es ansprechen.
Jede Verlängerung mit ihrer Kündigungsfrist
Nicht das Verlängerungsdatum — der letzte Tag, an dem Sie noch handeln können. Diese Zahl entscheidet, ob Sie eine Wahl haben.
Findet überschneidende Werkzeuge
Drei Produkte für eine Aufgabe, von drei Teams gekauft, die nichts voneinander wussten.
Macht nicht genehmigte Software sichtbar
Ausgaben ohne Verantwortliche und ohne Genehmigungsnachweis. Oft auch eine Datenfrage, nicht nur eine Kostenfrage.
Ordnet nach dem tatsächlich Einsparbaren
Ein Platz, den Sie zur Verlängerung streichen können, ist echt. Einer, der elf Monate gebunden ist, nicht — und er sagt das.
Kündigt nichts
Ein Werkzeug, das jemandem unter den Füßen weggekündigt wird, kostet weit mehr als die gesparte Lizenz.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Das Softwareverzeichnis aus Kartenabrechnungen, Rechnungen und einem Identitätssystem aufzubauen.
- Erledigt das heute
- IT und Buchhaltung getrennt, keiner mit dem Gesamtbild.
- Wie oft
- Wenn jemandem die Summe auffällt.
- Üblicher manueller Aufwand
- Tage des Abgleichs — und in der Woche der Fertigstellung schon veraltet.
Warum gerade IT & Service-Management. Die meisten Verträge verlängern sich still, wenn nicht innerhalb einer Kündigungsfrist gekündigt wird, sodass der Entscheidungspunkt verstreicht, ohne dass jemand wusste, dass es einer war.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Prüfer für Software-Ausgaben hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-sonnet-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugeextract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"tools": [],
"asAtDate": "2026-09-02",
"currency": "USD",
"inactivityWindowDays": 90
}Ausgabe
{
"escalate": true,
"overlaps": [
"Three products cover project tracking at 61,000 combined, used by three teams. None of the teams knew the other two existed."
],
"disclaimer": "An analysis of your own records against the 90-day window you set. Nothing has been cancelled, renewed or changed, no vendor has been contacted, and spend locked into a current term is reported separately because it is not available to save.",
"noUsageData": [
"Two tools have no login export, so seat findings exclude them entirely rather than estimating."
],
"inactiveSeats": [
{
"seats": 22,
"vendor": "Design suite",
"annualValue": 18480
}
],
"recoverableNow": 14400,
"renewalCalendar": [
{
"vendor": "Design suite",
"renewsOn": "2026-11-01",
"actByDate": "2026-10-02",
"daysToAct": 30,
"annualCost": 42000
}
],
"escalationReason": "A 42,000 renewal closes its notice window in 30 days, and a tool holding customer call recordings has no owner or approval.",
"lockedInThisTerm": 61000,
"noOwnerOrApproval": [
"A transcription tool at 7,200 a year has no owner and no approval record, and it holds recordings of customer calls. That is a data question before it is a cost one."
],
"seatsHeldByLeavers": [
"9 seats across 4 tools are still billed for people who have left. 14,400 a year, and none of it needs a decision — only an action."
],
"inactivityWindowUsed": 90,
"recoverableAtRenewal": 18480
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Softwareausgaben: Anbieter, Betrag, Abrechnungszeitraum, Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist
- Bezahlte Plätze je Werkzeug
- Letzte Anmeldung je Nutzerin, soweit vorhanden
- Aktuelle Mitarbeiterliste
- Erfordert den Tarif Voller Zugang oder höher
Anwendungsfälle
Quartalsweise Softwaredurchsicht
Plätze, Verlängerungen und Überschneidungen in einem Durchgang.
Ein Kostensenkungsziel
Geordnet nach dem, was dieses Quartal tatsächlich kündbar ist.
Nach Personalveränderungen
Jeder Platz, der noch für jemanden berechnet wird, der gegangen ist.
Sicherheits- und Datenprüfung
Welche Werkzeuge Unternehmensdaten halten, ohne dass eine Genehmigung dahintersteht.
Preise
Voller Zugang
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Kündigt er Abonnements?
Nein. Ein Werkzeug zu kündigen, von dem jemand still abhängt, kostet weit mehr als die Lizenz. Er erzeugt die Liste, die Frist und die Ersparnis; ein Mensch entscheidet.
Was gilt als ungenutzter Platz?
Sie setzen das Fenster — üblich sind keine Anmeldung in 60 oder 90 Tagen. Er meldet gegen das von Ihnen gewählte Fenster und nennt es, statt eine eigene Regel anzuwenden und sie einen Befund zu nennen.
Was, wenn wir keine Anmeldedaten haben?
Dann sagt er das für diese Werkzeuge, statt zu raten. Verlängerungsfenster, Überschneidungen und nicht genehmigte Ausgaben sind auch ohne sie sichtbar; die Platznutzung nicht — und etwas anderes zu behaupten erzeugte eine Ersparnis, die es nicht gibt.
Bewertungen
Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.
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