Prüfer für Lizenzabrechnungen
Prüft die Abrechnung gegen den Vertrag, der sie regelt
- 8harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 5Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 9Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤8Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 6 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Rechteinhaberinnen werden auf Abrechnungen bezahlt, die vollständig von der Gegenseite erstellt werden — aus Nutzungsdaten, die sie nicht sehen können, gegen Vertragsbedingungen, die nach der Unterschrift niemand mehr liest. Die Abrechnung kommt als Nettobetrag, und die praktischen Optionen sind, sie hinzunehmen oder eine förmliche Prüfung zu beauftragen, die mehr kostet als die meisten Abrechnungen wert sind.
Also prüft fast niemand, und dieselben Fehler halten sich jahrelang. Sie sind selten absichtlich — Lizenzabrechnung ist wirklich kompliziert und meist die dritte Priorität von jemandem.
Ein Satz aus der falschen Vertragsstufe, weil eine Steigerung, die ab einer Schwelle greift, nie angewendet wurde. Ein Abzug, den der Vertrag nicht erlaubt — oder einer, der erlaubt und gedeckelt ist und ungedeckelt angewendet wird. Währung umgerechnet zu einem Kurs und Datum, die die Vereinbarung nicht vorsieht. Rückstellungen für Retouren, über den vertraglich erlaubten Zeitraum hinaus gehalten und nie aufgelöst. Gebiete oder Formate, die schlicht fehlen — am schwersten zu entdecken, denn eine fehlende Zeile sieht aus wie keine Aktivität.
Und Abrechnungen, die still eine frühere Periode neu darstellen.
Dieser Agent liest jede Abrechnung gegen die Vereinbarung und meldet jede Zeile, die der Vertrag nicht trägt, samt der Klausel dahinter. Er erhebt keine Forderung und kontaktiert niemanden: Eine Prüfklausel hat Anzeigepflichten und ein begrenztes Fenster, und sie zu ziehen ist ein rechtlicher Schritt.
Nutzen
Eine Abrechnung, die Sie wirklich prüfen können
Statt eines Nettobetrags zum Hinnehmen.
Fehler gefunden, bevor das Fenster schließt
Die meisten Vereinbarungen begrenzen, wie weit zurück eine Forderung reichen kann.
Eine Position vor jedem Gespräch
Mit der Klausel hinter jeder Zeile.
Was er tut
Prüft, ob die Satzstufe angewendet wurde
Eine Steigerung, die ab einer Schwelle greift und nie angewendet wurde, ist der häufigste und leiseste Fehler.
Prüft jeden Abzug gegen den Vertrag
Erlaubt, gedeckelt oder gar nicht erlaubt. Einen gedeckelten Abzug ungedeckelt anzuwenden ist Routine.
Findet nie aufgelöste Rückstellungen
Für Retouren gehalten, über den vertraglich erlaubten Zeitraum hinaus, und schlicht nie zurückgeführt.
Prüft die Währungsgrundlage
Welcher Kurs und welches Datum. Vereinbarungen legen das fest, und Abrechnungen folgen dem häufig nicht.
Findet, was fehlt
Ein Gebiet oder Format, das in der Abrechnung fehlt, sieht aus wie keine Aktivität — der am schwersten sichtbare Fehler.
Erhebt keine Forderung
Eine Prüfklausel hat Anzeigepflichten und ein begrenztes Fenster. Sie zu ziehen ist ein rechtlicher Schritt, kein Bericht.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Eine Lizenzabrechnung gegen die Vereinbarung zu prüfen, die sie regelt.
- Erledigt das heute
- Niemand. Die Optionen sind hinnehmen oder eine förmliche Prüfung beauftragen.
- Wie oft
- Theoretisch bei jeder Abrechnung. In der Praxis nie.
- Üblicher manueller Aufwand
- Satzstufen, Abzüge, Rückstellungen und Währungsgrundlage müssen alle gegen den Vertrag gelesen werden.
Warum gerade Medien & Inhalte. Die Abrechnung wird vollständig von der Partei erstellt, die das Geld schuldet, aus Nutzungsdaten, die die Rechteinhaberin nicht sehen kann. Ein fehlendes Gebiet liest sich als keine Aktivität — deshalb überlebt es jahrelang.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Prüfer für Lizenzabrechnungen hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-opus-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugesearch_knowledge, extract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"currency": "USD",
"agreement": "Licence — Meridian Media",
"statements": []
}Ausgabe
{
"escalate": true,
"findings": [
{
"type": "rate-tier-not-applied",
"clause": "Clause 5.2 — rate rises from 12% to 18% once cumulative revenue exceeds 2,000,000.",
"contractSays": "The threshold was passed in the second quarter of last year. The rate should have changed then.",
"amountAtIssue": 84600,
"statementSays": "12% applied throughout, on cumulative revenue of 3,410,000."
},
{
"type": "cap-exceeded",
"clause": "Schedule 2 — marketing deduction permitted up to 5% of gross.",
"contractSays": "Permitted, but capped at 5%. The excess is not a permitted deduction.",
"amountAtIssue": 21400,
"statementSays": "Marketing deduction of 11.2% of gross."
},
{
"type": "missing-territory-or-format",
"clause": "Clause 3.1 — the licence covers all territories worldwide.",
"contractSays": "They are within the licence. An absent line reads as no activity, which is why nobody noticed for a year.",
"amountAtIssue": 0,
"statementSays": "Three territories appear on prior statements and appear on none of the last four."
}
],
"disclaimer": "A check of statements against the agreement retrieved. No claim has been raised, no audit clause invoked, nobody contacted, no statement made that the agreement has been breached, and the counterparty's underlying usage data cannot be verified from a desk review.",
"cannotVerify": [
"The underlying usage figures. No desk review can verify a counterparty's own usage data, and this report does not claim to."
],
"totalAtIssue": 106000,
"agreementFound": true,
"escalationReason": "A rate escalation was reached and never applied, a capped deduction was applied uncapped, and three licensed territories are absent from four consecutive statements.",
"objectionDeadline": "Clause 9.3 allows objection within 12 months of a statement. The oldest finding expires 2026-11-30.",
"checksNotPerformed": [
"Sub-licence terms — Schedule 4 is referenced in clause 7 and is not in the knowledge base."
]
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Die Lizenz- oder Vergütungsvereinbarung, in einer Wissensdatenbank
- Abrechnungen der geprüften Perioden
- Frühere Abrechnungen, für die Prüfung auf Neudarstellungen
- Ihre eigenen Verkaufs- oder Nutzungsaufzeichnungen, soweit vorhanden
- Erfordert den Tarif Voller Zugang oder höher
Anwendungsfälle
Jede eingegangene Abrechnung
Geprüft, solange ein Einwand noch offen ist.
Vor einer förmlichen Prüfung
Ob sie gerechtfertigt ist und in welchen Punkten.
Eine unerwartet gefallene Abrechnung
Ob es an der Aktivität, am Satz, an einem Abzug oder an einer fehlenden Zeile liegt.
Neuverhandlung
Wie die geltenden Bedingungen tatsächlich angewendet wurden.
Preise
Voller Zugang
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Zieht er die Prüfklausel oder erhebt er eine Forderung?
Nein. Prüfklauseln tragen Anzeigepflichten und begrenzte Fenster, und eine zu ziehen ist ein rechtlicher Schritt mit Folgen für die Beziehung. Er gibt Ihnen die Befunde und die Klauseln.
Kann er die zugrunde liegende Nutzung überprüfen?
Nein, und keine Schreibtischprüfung kann das. Er prüft die Abrechnung gegen den Vertrag und gegen Ihre eigenen Aufzeichnungen, soweit vorhanden — und sagt offen, dass die Nutzungsdaten der Gegenseite von außen nicht überprüfbar sind.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Er berichtet, was die Vereinbarung sagt und was die Abrechnung tut. Ob ein Befund eine Vertragsverletzung ist und welcher Anspruch besteht, ist eine Frage für Ihre eigene Anwältin.
Bewertungen
Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.
Soll dieser Agent anders arbeiten?
Sagen Sie uns, was sich ändern soll, und unser Team bestimmt den Umfang einer eigenen Fassung für Ihr Unternehmen.
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