Analyst für erstattungsfähige Steuern
Findet Steuern, die Sie zurückholen könnten, und Steuern, die Sie nicht hätten holen sollen
- 8harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 5Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 10Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤7Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 5 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Abziehbare Vorsteuer bleibt in großem Umfang liegen, und zwar aus einem strukturellen Grund. Der Abzug hängt an der Rechnung, nicht an der Zahlung: Er verlangt ein ordnungsgemäßes Dokument, das die richtige Gesellschaft nennt, die Steuer gesondert ausweist und von einem Lieferanten mit gültiger Registrierung stammt. Ausgaben werden aus Kartenabrechnungen und abfotografierten Belegen erfasst — und eine Kartenabrechnung ist keine Rechnung.
So schrumpft der Abzug still. Ein Beleg mit Bruttosumme und ohne Steuerzeile. Eine Rechnung, adressiert an die Person, die gebucht hat, statt an das Unternehmen. Eine Lieferantenregistrierung, die niemand geprüft hat. Ausländische Steuer auf Reisen und Veranstaltungen, oft über ein eigenes Verfahren erstattungsfähig, das niemand betreibt, weil es eine eigene Frist und eigene Formalitäten hat.
Der umgekehrte Fehler kostet mehr. Steuer, die für etwas nicht Abziehbares geltend gemacht wurde — Bewirtung, ein privater Nutzungsanteil, ein steuerfreier Umsatz — wird zu einer Nachforderung mit Zinsen und Zuschlägen, und sie findet eine Prüferin, nicht Sie.
Dieser Agent meldet beide Richtungen mit der jeweils benannten Nachweislücke und gibt keine Steuerberatung. Ob ein Betrag abziehbar ist, entscheidet die Person, die die Erklärung unterschreibt, und alles hier wird für sie vorbereitet statt für sie entschieden.
Nutzen
Ein Abzug, der ohnehin verfügbar war
Meist blockiert von einem Dokument statt von einer Regel.
Risiko vor der Prüfung gefunden
Wenn es eine Korrektur ist statt einer Nachforderung.
Auslandsanträge rechtzeitig gestellt
Sie haben ihre eigene Frist, und die verstreicht still.
Was er tut
Prüft das Dokument, nicht die Zahlung
Der Abzug hängt an einer ordnungsgemäßen Rechnung. Eine Kartenabrechnung ist ein Zahlungsnachweis und belegt nichts.
Findet Rechnungen an die falsche Gesellschaft
Von einer Beschäftigten gebucht, an sie adressiert — und das Unternehmen kann darauf nichts abziehen.
Macht ausländische Steuer sichtbar, die niemand zurückholt
Reisen und Veranstaltungen, erstattungsfähig über ein eigenes Verfahren mit eigener Frist, das niemand betreibt.
Meldet auch den umgekehrten Fehler
Steuer, die geltend gemacht wurde, wo die Behandlung zweifelhaft wirkt. Daraus wird eine Nachforderung mit Zinsen, gefunden von einer Prüferin.
Benennt die Nachweislücke je Position
Was fehlt und ob es sich noch beschaffen lässt, statt einer Summe, mit der niemand handeln kann.
Gibt keine Steuerberatung
Die Abziehbarkeit entscheidet, wer die Erklärung unterschreibt. Dieser Agent bereitet es dafür vor; er entscheidet es nicht.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Zu prüfen, welche Kosten die Nachweise tragen, um Steuer darauf abzuziehen.
- Erledigt das heute
- Aus dem Ausgabenverzeichnis angenommen — und das ist ein Zahlungsnachweis.
- Wie oft
- Bei jeder Erklärung, auf Summen statt auf Dokumenten.
- Üblicher manueller Aufwand
- Jede Position braucht eine ordnungsgemäße Rechnung, geprüft auf Gesellschaft, Steuerzeile und Lieferantenregistrierung.
Warum gerade Finanzen & Buchhaltung. Der Abzug hängt an der Rechnung und nicht an der Zahlung, und Ausgaben werden aus Kartenabrechnungen erfasst. Ausländische Steuer bleibt liegen, weil sie ein eigenes Verfahren mit eigener Frist verlangt.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Analyst für erstattungsfähige Steuern hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-opus-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugesearch_knowledge, extract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"period": "FY2026",
"currency": "USD",
"transactions": [],
"registeredEntity": "Northwind Trading Ltd"
}Ausgabe
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A review of your own records against the rules supplied. No tax advice is given, no treatment is determined, nothing has been filed or submitted to any authority, no supplier or authority has been contacted, no supplier is stated to be unregistered, and over- and under-recovery are reported separately rather than netted.",
"foreignTax": [
{
"amount": 24800,
"daysLeft": 28,
"deadline": "2026-09-30",
"claimRoute": "A separate refund process with its own filing and evidence requirements.",
"jurisdiction": "Two European jurisdictions"
}
],
"rulesFound": true,
"evidenceGaps": [
{
"missing": "addressed-to-wrong-entity",
"obtainBy": "Most suppliers will reissue within 6 months of supply. That window closes in November for the oldest of these.",
"supplier": "Hotel group",
"reference": "EXP-4412",
"taxAmount": 1840,
"stillObtainable": true
},
{
"missing": "no-invoice-only-payment-record",
"obtainBy": "",
"supplier": "Various",
"reference": "EXP-3990",
"taxAmount": 6100,
"stillObtainable": false
}
],
"escalationReason": "A foreign refund deadline falls in 28 days on 24,800, and 8,200 has been reclaimed where the rules supplied suggest the treatment should be reviewed.",
"treatmentQueries": [
{
"why": "Reclaimed on client entertainment. The rules you supplied treat this as non-recoverable. Flagged for your adviser rather than concluded here — this is the direction that becomes an assessment with interest.",
"amount": 3400,
"reference": "EXP-5120"
}
],
"checksNotPerformed": [
"Supplier registration could not be verified for 14 suppliers; that is not a statement that they are unregistered."
],
"totalUnderRecovered": 41900,
"totalQueriedForReview": 8200
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Ausgaben- und Einkaufsbuchungen mit Steuerbeträgen
- Belege und ihre Art
- Ihre registrierten Gesellschaftsdaten und gehaltene Registrierungen
- Die von Ihnen angewandten Abzugsregeln und Sätze, in einer Wissensdatenbank
- Erfordert den Tarif Voller Zugang oder höher
Anwendungsfälle
Vor jeder Erklärung
Was mit Nachweis abziehbar ist und was nicht.
Jahresdurchsicht
Auslandsanträge und Nachweislücken über das Jahr.
Vor einer Prüfung
Wo die Behandlung zweifelhaft wirkt, zuerst gefunden.
Nach einer Änderung der Spesenrichtlinie
Ob die erfassten Dokumente den Abzug tatsächlich tragen.
Preise
Voller Zugang
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Ist das Steuerberatung?
Nein, und er gibt keine. Er meldet, wo Nachweise fehlen und wo die Behandlung zweifelhaft wirkt. Ob ein Betrag abziehbar ist, entscheidet Ihre Beraterin oder wer die Erklärung unterschreibt.
Reicht er Erklärungen oder Anträge ein?
Nein. Er reicht nichts ein und übermittelt nichts an eine Behörde.
Entscheidet er, was abziehbar ist?
Nein. Er kennzeichnet Positionen, deren Behandlung gegen die von Ihnen konfigurierten Regeln zweifelhaft wirkt, und leitet sie weiter. Ein Werkzeug, das die Abziehbarkeit entscheidet, täte etwas, wofür es nicht einstehen kann.
Bewertungen
Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.
Soll dieser Agent anders arbeiten?
Sagen Sie uns, was sich ändern soll, und unser Team bestimmt den Umfang einer eigenen Fassung für Ihr Unternehmen.
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