Agent für den Monatsabschluss
Liest die Abstimmung, nicht das Häkchen daneben
- 8harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 5Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 11Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤8Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 7 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Der Abschluss kostet jeden Monat eine Woche, folgt derselben Checkliste und ist öfter zu spät als nicht. Die vorhandene Software verfolgt, ob eine Aufgabe abgehakt wurde — das ist Projektverwaltung, keine Buchhaltung, und sie übersieht genau die Fehler, die Geld kosten.
Eine Abstimmung kann als erledigt markiert sein und nicht aufgehen. Ein Saldo kann mit einer unerklärten Differenz darin freigegeben werden. Eine Buchung kann gebucht sein, die heute niemand mehr erklären kann, und eine Rückstellung kann elf Monate mitgeschleppt werden, weil das leichter ist als nachzufragen. Alle vier bestehen eine Checkliste. Alle vier fallen in der Jahresabschlussprüfung auf, wo ihre Korrektur das Zehnfache kostet.
Dieser Agent führt den Abschluss als Prozess und liest die Arbeit so, wie eine Buchhalterin es täte. Er kennt Ihren Zeitplan und die Verantwortlichen je Aufgabe, meldet, was zu spät ist und was es blockiert, und prüft die Substanz: ob Salden übereinstimmen, ob Differenzen erklärt sind, ob eine Rückstellung eine Grundlage hat, ob dieser Monat aus Gründen wie der letzte aussieht, die jemand festgehalten hat. Er bucht nichts und gibt nichts frei — jeder Befund geht an die Person, deren Name auf dem Abschluss steht.
Nutzen
Abschluss an dem Tag, den Sie geplant haben
Weil am zweiten Tag sichtbar ist, was zu spät ist, nicht am siebten.
Befunde vor der Prüferin
Wenn die Korrektur eine Buchung ist und keine Berichtigung.
Jeden Monat derselbe Maßstab
Auch in dem Monat, in dem die zuständige Person nicht da ist.
Was er tut
Liest die Arbeit, nicht das Häkchen
Eine als erledigt markierte Abstimmung, die nicht aufgeht, besteht jedes Abschlusswerkzeug am Markt und fällt in einer Prüfung durch.
Führt den ganzen Zeitplan
Jede Aufgabe, Verantwortliche, Abhängigkeit und Frist aus Ihrem eigenen Abschlusskalender — was zu spät ist und was es blockiert.
Findet die unerklärte Differenz
Ein freigegebener Saldo mit einem Rest darin. Der mit Abstand häufigste Prüfungsbefund überhaupt.
Erkennt die Rückstellung, die niemand prüft
Elf Monate mitgeschleppt, weil Nachfragen schwerer ist als Weiterrollen.
Vergleicht mit dem Vormonat
Bewegungen, die niemand erklärt hat, und Konten, die sich nicht bewegt haben, obwohl sie es immer tun.
Bucht nichts, gibt nichts frei
Jeder Befund geht an die Person, deren Name auf dem Abschluss steht. Er hat keinen Weg ins Hauptbuch.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Den Abschluss von Hand nachzuhalten: wer was erledigt hat und die zurückgekommenen Abstimmungen erneut zu prüfen.
- Erledigt das heute
- Die kaufmännische Leitung, eine Woche lang, jeden Monat, für immer.
- Wie oft
- Monatlich — und jedes Mal geht dieselbe Woche verloren.
- Üblicher manueller Aufwand
- Fünf bis zehn Arbeitstage eines Finanzteams, und öfter zu spät als nicht.
Warum gerade Finanzen & Buchhaltung. Jedes Abschlusswerkzeug am Markt verfolgt, ob eine Aufgabe abgehakt wurde. Eine Abstimmung kann als erledigt markiert sein und nicht aufgehen — das besteht eine Checkliste und fällt in einer Prüfung durch, und es taucht in der Jahresabschlussprüfung auf, wo die Korrektur das Zehnfache kostet.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Agent für den Monatsabschluss hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-opus-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugesearch_knowledge, extract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"period": "August 2026",
"currency": "USD",
"materialityThreshold": 5000
}Ausgabe
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A review of the close as performed. Nothing has been posted or approved, no accounting judgement has been made, and this is not a statement that the accounts are correct or audit-ready.",
"closeStatus": {
"late": 4,
"blocked": 2,
"complete": 31,
"onCriticalPath": [
"Bank reconciliation — late, and revenue cut-off cannot start without it."
],
"forecastCloseDate": "Working day 9 against a planned working day 6, unless the bank reconciliation lands today."
},
"forJudgement": [
"Whether the accrued income difference is a timing item or an error. The facts are above; the call is yours."
],
"timetableFound": true,
"accrualFindings": [
"Legal fees accrual of 12,000 carried for 11 periods. Your policy supports three."
],
"journalFindings": [
"Three entries totalling 60,000 posted two days after the stated cut-off, by a preparer who posts no other journals.",
"One entry of exactly 25,000 with no narrative."
],
"escalationReason": "A reconciliation was marked complete carrying an unexplained difference above materiality, and journals were posted after cut-off.",
"movementFindings": [
"Repairs is flat at 4,200 for the fourth month running. An account that never moves usually means something is being posted elsewhere."
],
"auditWouldRaiseFirst": [
"Accrued income signed off with an unexplained 18,400 inside it.",
"Post-cut-off journals by an unusual preparer."
],
"reconciliationFindings": [
{
"issue": "unexplained-difference",
"account": "Accrued income",
"difference": 18400,
"markedCompleteAnyway": true
}
]
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Eine Wissensdatenbank mit Ihrem Abschlusszeitplan und Ihren Bilanzierungsrichtlinien
- Summen- und Saldenliste, Abstimmungen und Buchungen der Periode
- Erfordert den Tarif Voller Zugang oder höher
Anwendungsfälle
Den Abschluss führen
Täglicher Stand: was zu spät ist, was es blockiert, was einen Menschen braucht.
Prüfungsvorbereitung
Was die Prüfung finden wird, solange die Korrektur noch billig ist.
Eine neue Finanzleitung
Lernen, was dieser Abschluss tatsächlich umfasst und wo er bricht.
Preise
Voller Zugang
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Bucht er Journalbuchungen?
Nein, und er hat keinen Weg in Ihr Hauptbuch. Er liest und berichtet. Eine Buchung trägt den Namen der Person, die sie gebucht hat, und das muss wahr bleiben.
Wie unterscheidet sich das von Abschluss-Software?
Die verfolgt, ob eine Aufgabe abgehakt wurde. Dieser Agent liest, ob die Arbeit hinter dem Häkchen stimmt — ob die Salden übereinstimmen, ob die Differenz erklärt ist, ob die Rückstellung eine Grundlage hat. Entgegengesetzte Aufgaben.
Ersetzt er die Buchhalterin?
Nein. Er findet zuerst, was eine Prüferin finden würde, und übergibt es ihr. Das Urteil über eine Rückstellung oder eine Schätzung ist ihres, und er bietet keines an.
Was braucht er?
Ihren Abschlusszeitplan und Ihre Richtlinien in einer Wissensdatenbank, dazu die Abstimmungen, die Summen- und Saldenliste und die Buchungen der Periode. Er arbeitet mit dem, was Sie ohnehin erzeugen.
Bewertungen
Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.
Soll dieser Agent anders arbeiten?
Sagen Sie uns, was sich ändern soll, und unser Team bestimmt den Umfang einer eigenen Fassung für Ihr Unternehmen.
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