Agent für Besprechungsergebnisse
Entscheidungen, Verantwortliche und offene Fragen — und nichts, was niemand gesagt hat
- 7harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 4Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 10Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤4Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 2 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Ein Besprechungsprotokoll ist eine schlechtere Fassung davon, dabei gewesen zu sein — deshalb liest sie niemand. Was danach zählt, ist enger: was entschieden wurde, wer was übernimmt, und was aufgeworfen und nie geklärt wurde.
Dieser Agent erzeugt diese drei Dinge aus einem Transkript oder aus Notizen. Entscheidungen mit der Begründung, die tatsächlich genannt wurde. Aufgaben mit der Person, die sie angenommen hat, in ihren eigenen Worten. Und die offenen Fragen — das, was jemand aufgeworfen hat und über das die Besprechung hinweggegangen ist, meist die wertvollste Zeile im Dokument.
Was er nicht tut, ist die Liste aufzuräumen. Nach Aufgaben gefragt, erzeugt ein Modell immer einen sauberen Satz mit einer verantwortlichen Person daneben — und erfindet dabei Verantwortliche, die die Besprechung nie benannt hat. Diese Aufgabe landet in einem Tracker, und jemand wird zu Arbeit gedrängt, die er nie übernommen hat. Hier wird eine Aufgabe ohne klare Verantwortliche als unbesetzt gemeldet, und das ist ein Befund, den man lesen sollte.
Nutzen
Nichts fällt still unter den Tisch
Die ungeklärte Frage steht geschrieben da, statt verloren zu gehen.
Keine Phantomaufgaben
Niemand wird zu Arbeit gedrängt, die er nie übernommen hat.
Klärt es später
Entscheidungen mit Begründung verhindern, dass derselbe Streit wiederkehrt.
Was er tut
Entscheidungen mit ihrer Begründung
Was entschieden wurde und warum, wie gesagt — damit es nächsten Monat niemand neu aufrollt.
Verantwortliche nur, wo angenommen
Eine Aufgabe, die niemand übernommen hat, wird als unbesetzt gekennzeichnet. Er erfindet keine Verantwortliche, um die Liste aufzuräumen.
Macht die offenen Fragen sichtbar
Was aufgeworfen und übergangen wurde. Meist die wertvollste Zeile im Dokument.
Trennt entschieden von besprochen
Ein ausführlich erörtertes Thema ist keine Entscheidung, und es als eine zu behandeln erzeugt den nächsten Streit.
Kennzeichnet Widersprüche
Wo die Besprechung etwas entschieden hat, das einer früheren Entscheidung derselben Besprechung widerspricht.
Zitiert statt zu paraphrasieren
Zusagen werden in den Worten festgehalten, die gefallen sind.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Aufzuschreiben, was entschieden wurde, wer was übernimmt und was offen blieb.
- Erledigt das heute
- Wer die Besprechung geführt hat — oder niemand.
- Wie oft
- Bei jeder Besprechung.
- Üblicher manueller Aufwand
- Zwanzig Minuten je Besprechung, weshalb es nicht gemacht wird.
Warum gerade Produktivität. Eine Aufgabe ohne Verantwortliche wird als unbesetzt gekennzeichnet statt der Person zugeschrieben, die am meisten geredet hat — damit niemand zu Arbeit gedrängt wird, die er nie übernommen hat.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Agent für Besprechungsergebnisse hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-sonnet-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugeextract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"transcript": "…",
"meetingTitle": "Q4 planning"
}Ausgabe
{
"actions": [
{
"due": "before the January window",
"owner": "Platform lead",
"action": "Draft the migration runbook.",
"quoted": "\"I'll write the runbook.\"",
"ownership": "accepted"
},
{
"due": "",
"owner": "—",
"action": "Tell the two affected customers about the new date.",
"quoted": "\"Someone should let them know.\"",
"ownership": "unowned"
}
],
"escalate": false,
"decisions": [
{
"quoted": "\"We're not doing it in December, the freeze alone kills it.\"",
"decision": "The migration moves to January.",
"reasoningGiven": "December has a change freeze and the team is short two people over the holidays."
}
],
"disclaimer": "Only what was actually said. Nothing discussed has been recorded as decided, and no owner or deadline has been assigned that nobody accepted — those are marked unresolved instead.",
"openQuestions": [
"Whether the January window clashes with the customer's own freeze — raised, and the meeting moved on."
],
"discussedNotDecided": [
"Whether to split the migration into two phases. Argued both ways, nothing decided."
]
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Ein Transkript oder Notizen
- Erfordert den Tarif Einstieg oder höher
Anwendungsfälle
Projekt- und Steuerungsrunden
Entscheidungen und Verantwortliche, in Minuten.
Kundengespräche
Was vereinbart wurde, in den gefallenen Worten.
Eine Besprechung, die Sie verpasst haben
Was sich geändert hat, statt was gesagt wurde.
Preise
Einstieg
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Warum lässt er Aufgaben unbesetzt?
Weil die Besprechung es getan hat. Eine erfundene Verantwortliche landet in einem Tracker, und jemand wird zu Arbeit gedrängt, die er nie übernommen hat. Unbesetzt ist ein Befund — und einer, den die Einladende sehen sollte.
Schreibt er eine Zusammenfassung?
Eine kurze, aber darum geht es nicht. Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen sind, was eine Besprechung überdauert; eine Zusammenfassung ist eine schlechtere Fassung des Dabeiseins.
Kann er die Notizen versenden?
Nein. Er entwirft. Was aus einer Besprechung verteilt wird, ist die Entscheidung der Person, die sie geführt hat.
Bewertungen
Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.
Soll dieser Agent anders arbeiten?
Sagen Sie uns, was sich ändern soll, und unser Team bestimmt den Umfang einer eigenen Fassung für Ihr Unternehmen.
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