Prüfer für Anwaltsrechnungen
Liest die Rechnung der Kanzlei gegen die vereinbarten Richtlinien
- 8harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 5Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 10Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤8Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 6 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Interne Rechtsabteilungen verhandeln Abrechnungsrichtlinien sorgfältig — wer an einem Mandat arbeiten darf, welche Sätze gelten, was abrechenbar ist, was Zustimmung braucht — und erhalten dann Rechnungen, die niemand Zeit hat dagegen zu lesen. Eine Justiziarin mit einem laufenden Streit wird keinen Nachmittag darauf verwenden zu prüfen, ob ein Partner 0,3 Stunden für das Lesen einer E-Mail abgerechnet hat.
So wiederholen sich dieselben Überschreitungen, und fast nie sind sie unredlich. Sie sind das vorhersehbare Ergebnis eines Abrechnungsmodells, in dem viele Menschen unter Druck Zeit erfassen.
Sammelabrechnung — mehrere Tätigkeiten in einem langen Eintrag zusammengefasst — macht jede weitere Prüfung unmöglich, denn Sie können nicht beurteilen, ob vier Stunden angemessen waren, wenn Sie nicht sehen, wofür. Zeiterfasser, die nicht auf der vereinbarten Ratenkarte stehen. Partnerzeit für Arbeit, die die Richtlinien einer Associate zuweisen. Mehrere Teilnehmende, wo die Richtlinien eine erlauben. Verwaltungszeit als Rechtsarbeit abgerechnet. Satzerhöhungen ohne die Ankündigung, die das Mandatsschreiben verlangt.
Dieser Agent liest jede Rechnung gegen die Richtlinien, die Sie bereits vereinbart haben, und meldet, was nicht passt — samt der Klausel dahinter. Er urteilt nicht darüber, ob die Arbeit sinnvoll war; das ist juristisches Urteil und bleibt bei Ihrer Anwältin. Er beanstandet nichts und zahlt nichts.
Nutzen
Ausgaben gesteuert ohne Streit
Die Richtlinien waren vereinbart; hier wird nur dagegen gelesen.
Ein Muster für das Beziehungsgespräch
Eine wiederkehrende Überschreitung ist ein Gespräch, keine Einzelrückfrage.
Budgets, die halten
Weil das Abdriften schon im ersten Monat sichtbar ist.
Was er tut
Kennzeichnet Sammelabrechnung zuerst
Mehrere Tätigkeiten in einem langen Eintrag hebeln jede weitere Prüfung aus. Vier Stunden, in die Sie nicht hineinsehen können, lassen sich nicht beurteilen.
Prüft jeden Zeiterfasser gegen die Ratenkarte
Es tauchen Personen auf Mandaten auf, die nie vereinbart wurden, zu Sätzen, die nie vereinbart wurden.
Findet Senioritätsabweichungen
Partnerzeit für Arbeit, die die Richtlinien einer Associate zuweisen — bepreist mit der Differenz.
Erkennt Doppelteilnahme
Drei Zeiterfasser bei einem Termin, zu dem die Richtlinien einen zulassen.
Prüft Satzerhöhungen gegen das Mandatsschreiben
Erhöhungen ohne die geforderte Ankündigung, oft ein Jahr lang unbemerkt.
Beurteilt keine juristische Arbeit
Ob Arbeit sinnvoll war, ist juristisches Urteil. Er prüft die Rechnung gegen das, was Sie vereinbart haben.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Kanzleirechnungen Position für Position gegen die verhandelten Abrechnungsrichtlinien zu lesen.
- Erledigt das heute
- Niemand. Eine Justiziarin mit laufendem Streit hat dafür keinen Nachmittag.
- Wie oft
- Theoretisch bei jeder Rechnung.
- Üblicher manueller Aufwand
- Jede Position verlangt Richtlinien, Ratenkarte und Mandatsschreiben zusammen im Blick.
Warum gerade Recht. Sammelabrechnung fasst mehrere Tätigkeiten in einen Eintrag und hebelt jede weitere Prüfung aus — vier Stunden, in die Sie nicht hineinsehen können, lassen sich nicht beurteilen. Und Satzerhöhungen bleiben ein Jahr unbemerkt.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Prüfer für Anwaltsrechnungen hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-opus-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugesearch_knowledge, extract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"budget": 240000,
"matter": "Harbour dispute",
"currency": "USD",
"invoices": []
}Ausgabe
{
"escalate": true,
"findings": [
{
"type": "off-rate-card-timekeeper",
"hours": 41,
"clause": "Guidelines 2.1 — only timekeepers approved in writing may bill to the matter.",
"detail": "Two timekeepers billed 41 hours between them and appear on no approved list or rate card.",
"amountAtIssue": 16400
},
{
"type": "seniority-mismatch",
"hours": 22.5,
"clause": "Guidelines 3.4 — document review is billed at associate grade or below.",
"detail": "22.5 hours of document review billed at partner rate. Priced at the rate difference, not the full amount.",
"amountAtIssue": 9450
},
{
"type": "unnotified-rate-increase",
"hours": 96,
"clause": "Engagement letter 7.1 — 60 days' written notice of any rate change.",
"detail": "Partner rate moved from 700 to 780 in January. No notice appears in the correspondence supplied.",
"amountAtIssue": 7680
},
{
"type": "duplicate-attendance",
"hours": 13,
"clause": "Guidelines 5.2 — one fee earner attends a hearing unless agreed in advance.",
"detail": "Three timekeepers billed the 14 May hearing.",
"amountAtIssue": 6100
}
],
"disclaimer": "A check of invoices against the guidelines you agreed. Nothing has been disputed, reduced, approved or paid, no firm contacted, no assessment made of whether any legal work was necessary or well done, and every finding is a question for the firm rather than a proven overcharge.",
"blockBilling": {
"note": "Clause 4.2 requires tasks to be billed separately. A quarter of billed time arrives as entries like 'Review documents; correspondence; call with client; consider strategy — 6.4 hours'. Nothing else in this report can be checked against those hours.",
"hours": 118,
"entries": 34,
"shareOfBilledTime": 26.4
},
"totalAtIssue": 39630,
"couldNotCheck": [
"Whether the 118 block-billed hours are reasonable. That is exactly what block billing prevents, and it is the point of the first finding."
],
"budgetPosition": "Billed 218,000 against a 240,000 budget with the trial preparation phase not yet started.",
"guidelinesFound": true,
"escalationReason": "Block billing is 26.4% of billed time, two timekeepers are not on the rate card, and a rate increase appears to have been applied without the notice the engagement letter requires.",
"questionsForTheFirm": [
"Please rebill the block-billed entries as separate tasks, per clause 4.2.",
"Confirm when the two additional timekeepers were approved to the matter, and at what rates.",
"Provide the notice given for the January rate increase."
]
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Rechnungen externer Kanzleien mit Beschreibung, Zeiterfasser, Stunden und Satz je Position
- Ihre Abrechnungsrichtlinien und das Mandatsschreiben, in einer Wissensdatenbank
- Die vereinbarte Ratenkarte
- Erfordert den Tarif Voller Zugang oder höher
Anwendungsfälle
Jede Rechnung vor der Freigabe
Solange eine Rückfrage noch nichts kostet.
Ein Mandat über Budget
Was es treibt, nach Zeiterfasser und Tätigkeit.
Kanzleiüberprüfung
Welche Kanzleien tatsächlich nach den Richtlinien abrechnen.
Nach einer Satzverhandlung
Ob die vereinbarten Sätze auch die berechneten sind.
Preise
Voller Zugang
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Beurteilt er, ob die juristische Arbeit nötig war?
Niemals. Das ist juristisches Urteil und verlangt den vollen Mandatskontext; es gehört Ihrer Anwältin. Er prüft die Rechnung gegen die Richtlinien, die Sie vereinbart haben.
Beanstandet oder kürzt er Rechnungen?
Nein. Er erzeugt Befunde samt der Klausel, auf der jeder beruht. Die Rechnung einer Kanzlei zu hinterfragen ist ein Beziehungsgespräch — und oft ist die Antwort eine gute.
Liest er mandatsgeschützte Inhalte?
Er liest die Beschreibungszeilen auf Rechnungen, die geschützte Arbeit beschreiben können. Er berichtet über die Abrechnungsstruktur und gibt den Inhalt rechtlicher Beratung nie wieder.
Was, wenn wir keine schriftlichen Richtlinien haben?
Er prüft Rechenwerk, Satzkonsistenz, Sammelabrechnung und Doppelteilnahme und sagt, dass die Richtlinienprüfung nicht erfolgt ist. Der größte Teil des Werts hängt an den Richtlinien, und diese Lücke ist es wert, gekannt zu werden.
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