Abgleich von Rechnung und Vertrag
Findet die Überzahlungen, die perfekt zur Bestellung passen
- 8harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 6Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 9Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤6Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 5 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Der Dreiwegabgleich fängt eine Rechnung für etwas, das Sie nie bestellt haben. Er fängt nicht die Rechnung, die exakt zur Bestellung passt und Sie trotzdem zu viel kostet: ein Satz über dem vertraglich vereinbarten, eine Jahressteigerung, die zu früh oder über ihrer Obergrenze angewendet wurde, ein Entgelt in einem Zeitraum, den der Vertrag als eingeschlossen bezeichnet, eine Auslage, die der Lieferant zu tragen zugesagt hat.
Diese Bedingungen stehen im Vertrag, und kein Kreditorensystem liest Verträge. Dieser Agent tut es. Er holt die maßgebliche Vereinbarung aus Ihrer Wissensdatenbank, prüft jede Rechnungsposition gegen die Bedingungen, die für sie gelten, und meldet jede Abweichung mit der verletzten Klausel und dem Betrag, um den es geht.
Er zahlt, genehmigt oder sperrt nie eine Rechnung. Er erzeugt einen Ausnahmebericht für die Person, die das tut — mit offengelegter Rechnung, sodass sich ein strittiges Entgelt in einer E-Mail statt in einer Untersuchung klären lässt.
Nutzen
Holt bereits verlorenes Geld zurück
Vertragsverletzende Überberechnungen werden meist jahrelang still bezahlt, weil niemand die Vereinbarung jeden Monat neu liest.
In Minuten prüfbar
Saubere Positionen laufen still durch; die freigebende Person sieht nur die Ausnahmen, jede bereits belegt.
Eine belastbare Beanstandung
Sie bringen die Klausel und die Zahl vor, nicht einen Verdacht. Solche Fälle regeln Lieferanten schnell.
Was er tut
Prüft gegen den Vertrag
Holt die maßgebliche Vereinbarung und prüft jede Rechnungsposition gegen die Bedingungen, die tatsächlich für sie gelten.
Nennt die Klausel
Jede Abweichung benennt die verletzte Vertragsbedingung, sodass eine Beanstandung eine E-Mail statt einer Untersuchung ist.
Erkennt Steigerungen und Obergrenzen
Jahressteigerungen, die zu früh, über einer Obergrenze oder auf der falschen Basis angewendet werden — das Leck, das jeden Bestellabgleich überlebt.
Legt die Rechnung offen
Vertragssatz, berechneter Satz, Menge und die Differenz. Nichts, was eine freigebende Person nachrechnen müsste.
Kennzeichnet, was er nicht prüfen konnte
Eine Position, die keine Vertragsbedingung abdeckt, wird als ungeprüft gemeldet, nie als genehmigt. Das ist nicht derselbe Befund.
Zahlt nichts
Er erzeugt einen Ausnahmebericht. Freigabe, Zahlung und Sperren bleiben bewusst bei einem Menschen.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Den Lieferantenvertrag zu lesen, um zu prüfen, ob die Rechnung, die Sie gleich zahlen, dem Vereinbarten entspricht.
- Erledigt das heute
- Die Kreditorenbuchhaltung — und in der Praxis fast niemand.
- Wie oft
- Bei jeder Lieferantenrechnung, jeden Monat.
- Üblicher manueller Aufwand
- Eine Rechnung sauber gegen ihren Vertrag zu prüfen kostet fast eine Stunde.
Warum gerade Finanzen & Buchhaltung. Der Dreiwegabgleich lässt die Rechnung durch, die zur Bestellung passt und den Vertrag trotzdem verletzt. Diese Überberechnung wird jahrelang still bezahlt.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Abgleich von Rechnung und Vertrag hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-opus-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugesearch_knowledge, extract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"lines": [
{
"amount": 4180,
"quantity": 1,
"unitPrice": 4180,
"description": "Cleaning services — March"
}
],
"currency": "EUR",
"supplier": "Northwind Facilities Ltd",
"invoiceNumber": "NW-20261"
}Ausgabe
{
"escalate": true,
"disclaimer": "An exception report checked against the contract in your knowledge base. Not an audit, not tax or accounting advice, and no invoice has been approved, held or paid.",
"exceptions": [
{
"line": "Cleaning services — March",
"issue": "Annual uplift applied four months before the contractual anniversary, and above the cap.",
"clause": "Clause 7.3 — annual review on the anniversary of the commencement date, capped at CPI.",
"difference": 180,
"invoicedValue": "EUR 4,180.00 (4.5% applied from 1 March)",
"sourceDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"contractedValue": "EUR 4,000.00 (uplift due 1 July, capped at CPI = 2.1%)"
}
],
"contractFound": true,
"totalDisputed": 180,
"unverifiedLines": [],
"contractDocument": "Northwind Facilities MSA 2024 — schedule 2",
"escalationReason": "The same uplift will recur every month until corrected — this is a contract issue, not a single invoice error."
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Die Rechnung als strukturierte Daten oder Text
- Eine Wissensdatenbank mit dem maßgeblichen Vertrag, der Ratenkarte oder der Leistungsbeschreibung
- Erfordert den Tarif Voller Zugang oder höher
Anwendungsfälle
Monatliche Lieferantenabrechnung
Wiederkehrende Rechnungen unter langen Vereinbarungen, wo eine zu frühe Steigerung unbemerkt weiterwirkt.
Professionelle Dienstleistungen
Ratenkarten, Senioritätsmischungen und Auslagenregeln, von denen Rechnungen abdriften.
Vorbereitung auf Verlängerung oder Prüfung
Die letzten zwölf Monate gegen den Vertrag prüfen, bevor Sie ihn neu verhandeln.
Preise
Voller Zugang
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Genehmigt oder bezahlt er Rechnungen?
Nein, und er hat gar keine Möglichkeit dazu. Er liest und berichtet. Freigabe, Zahlung und Sperren sind Handlungen mit finanzieller Folge und bleiben bei einem Menschen.
Was, wenn der Vertrag nicht in der Wissensdatenbank liegt?
Er sagt das und hört auf, statt gegen Annahmen zu prüfen. Ein Ausnahmebericht auf Grundlage eines nie gelesenen Vertrags wäre schlimmer als gar keiner.
Kommt er mit PDF-Rechnungen zurecht?
Er arbeitet mit Rechnungsdaten und Text. Wo Ihre Rechnungen als PDF ankommen, extrahieren Sie sie zuerst — der Agent sagt Ihnen, welche Felder er braucht, statt fehlende zu erraten.
Ist das eine Prüfung?
Nein. Er gleicht Rechnungspositionen gegen die Vertragsbedingungen ab, die er finden kann. Er ist keine Prüfungsleistung, testet Ihre Kontrollen nicht und bescheinigt nichts.
Bewertungen
Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.
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Sagen Sie uns, was sich ändern soll, und unser Team bestimmt den Umfang einer eigenen Fassung für Ihr Unternehmen.
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