Agent für Fördermittel-Compliance
Verfolgt, was der Fördervertrag verlangt, bevor der Geldgeber es tut
- 7harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 5Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 7Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤6Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 5 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Organisationen verlieren Fördermittel an der Berichterstattung, nicht an der Wirkung. Eine Förderung ist ein Vertrag: wofür das Geld verwendet werden darf, was wann berichtet werden muss, was die vorherige Zustimmung des Mittelgebers braucht, was eine Rückforderung auslöst. Diese Bedingungen stehen in einer Vereinbarung, die niemand erneut liest — durchgesetzt von einem Mittelgeber, der es tut.
Dieser Agent liest die Vereinbarungen in Ihrer Wissensdatenbank und zieht jede Pflicht samt Frist heraus. Er prüft die berichteten Ausgaben gegen die zulässigen Kategorien und etwaige Abweichungsgrenzen und kennzeichnet Ausgaben, die vorher zustimmungspflichtig sind — bevor sie anfallen, nicht danach.
Er berichtet gegen den Wortlaut der Vereinbarung und zitiert die Klausel. Er berät nicht zum Gemeinnützigkeits- oder Zuwendungsrecht, entscheidet bei mehrdeutigen Vereinbarungen nicht über die Förderfähigkeit einer Ausgabe und behauptet nie, dass Sie konform sind — er sagt Ihnen, was die Vereinbarung verlangt und wo Ihre Unterlagen das nicht erfüllen, damit ein Mensch handeln kann, solange noch Zeit ist.
Nutzen
Fristen, die Sie nicht versäumen
Der häufigste Grund, warum eine Förderung nicht verlängert wird.
Abweichungen früh erkannt
Solange ein Gespräch mit dem Mittelgeber sie noch heilt.
Vorstandstauglich
Befunde, die sich auf den Wortlaut der Vereinbarung zurückführen lassen.
Was er tut
Zieht jede Pflicht heraus
Berichte, Fristen, Zustimmungen, Beschränkungen — jeweils mit der Klausel, aus der sie stammt.
Prüft Ausgaben gegen zulässige Kategorien
Einschließlich Abweichungsgrenzen, an denen kleine Organisationen hängenbleiben.
Kennzeichnet Zustimmungen vor der Ausgabe
Eine nachträglich eingeholte Vorabzustimmung ist keine Vorabzustimmung.
Verfolgt mehrere Mittelgeber gleichzeitig
Unterschiedliche Bedingungen je Förderung — und Kosten, die gegen zwei geltend gemacht wurden.
Zitiert die Vereinbarung
Jeder Befund nennt die Klausel, sodass ein Vorstand ihn in einer Minute prüfen kann.
Sagt nie „konform“
Er berichtet gegen die Vereinbarung. Eine Zusicherung steht ihm nicht zu.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Zu verfolgen, was jede Fördervereinbarung bis wann verlangt und ob die Ausgaben in ihren Kategorien blieben.
- Erledigt das heute
- Eine Finanzverantwortliche oder wer den Antrag geschrieben hat.
- Wie oft
- Fortlaufend, über jede laufende Förderung.
- Üblicher manueller Aufwand
- Eine Vereinbarung erneut zu lesen und die Ausgaben abzugleichen kostet einen Tag je Mittelgeber und Quartal.
Warum gerade Gemeinnützige Organisationen. Organisationen verlieren Fördermittel wegen eines verspäteten Zwischenberichts, nicht wegen der geleisteten Arbeit. Dieses Versagen ist rein administrativ und vollständig vermeidbar.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Agent für Fördermittel-Compliance hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-opus-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugesearch_knowledge, extract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"grants": [
"Community Fund 2026"
],
"expenditure": []
}Ausgabe
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A check against your funding agreements as written. Not legal, accounting or eligibility advice, and not a statement that the organisation is compliant.",
"obligations": [
{
"due": "2026-07-31",
"grant": "Community Fund 2026",
"clause": "Schedule 2, clause 4 — interim report within 6 months of first payment.",
"status": "overdue",
"obligation": "Interim report with beneficiary numbers"
}
],
"spendFindings": [
{
"grant": "Community Fund 2026",
"issue": "over-variance",
"clause": "Schedule 1, clause 7 — variance above 10% between categories requires written approval.",
"detail": "Staff costs are 21% above the approved budget line; the agreement permits 10% without approval."
}
],
"agreementsFound": true,
"escalationReason": "An interim report is overdue and a budget variance exceeds the permitted limit."
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Eine Wissensdatenbank mit Ihren Fördervereinbarungen
- Ausgaben- und Berichtsunterlagen zum Abgleich
- Erfordert den Tarif Einstieg oder höher
Anwendungsfälle
Neue Förderung
Aus der Vereinbarung wird ein Pflichtenplan.
Quartalsprüfung
Ausgaben und Berichte gegen jede laufende Förderung prüfen.
Vor einer Prüfung
Die Lücken in den eigenen Unterlagen zuerst finden.
Preise
Einstieg
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Entscheidet er, ob eine Ausgabe förderfähig ist?
Er prüft Ausgaben gegen die Kategorien, die die Vereinbarung nennt. Wo sie mehrdeutig ist, meldet er beide Lesarten und leitet weiter, denn Streit über Förderfähigkeit hängt an der Auslegung und trägt ein Rückforderungsrisiko.
Ist das Rechts- oder Steuerberatung?
Nein. Er berichtet, was Ihre Vereinbarungen sagen und wo Ihre Unterlagen das nicht erfüllen. Gemeinnützigkeitsrecht, Zuwendungsrecht und Bilanzierung gehören qualifizierten Beraterinnen.
Was, wenn die Vereinbarung nicht hinterlegt ist?
Dann sagt er das und prüft nichts. Es gibt keine generische Fördervereinbarung, auf die man ausweichen könnte.
Bewertungen
Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.
Soll dieser Agent anders arbeiten?
Sagen Sie uns, was sich ändern soll, und unser Team bestimmt den Umfang einer eigenen Fassung für Ihr Unternehmen.
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