Prüfer für Reisekostenrichtlinien
Wendet die Spesenrichtlinie an, die seit ihrer Erstellung niemand gelesen hat
- 8harte Regeln
- Dinge, die er nie tun darf — in jedem Lauf durchgesetzt
- 5Übergaberegeln
- Bedingungen, unter denen er anhält und die Arbeit an einen Menschen übergibt
- 10Ausgabefelder
- Ein strukturiertes Ergebnis, kein Absatz, den Sie noch einmal lesen müssen
- ≤5Schritte pro Lauf
- Begrenzte Arbeit: höchstens 4 Werkzeugaufrufe, von der Laufzeitumgebung durchgesetzt
Nur lesend, konstruktionsbedingt. Dieser Agent hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben, zu veröffentlichen oder festzuschreiben. Wo diese Grenze das Produkt ist, würde ihre Aufhebung den Grund entfernen, der Ausgabe zu vertrauen.
Überblick
Spesenfreigabe ist ein Stempel. Eine Führungskraft mit vierzig Abrechnungen und ohne Erinnerung an den Tagessatz genehmigt alle vierzig, und die Richtlinie existiert, um hinterher darauf zu zeigen, statt angewendet zu werden.
Dieser Agent wendet sie an. Er liest Ihre Richtlinie aus Ihrer Wissensdatenbank — die Grenzen, die Belegschwellen, die Kategorien mit Vorabgenehmigung, das nie Erstattungsfähige — und prüft jede Position gegen die Regel, die für sie gilt, mit Angabe der Klausel und des überschrittenen Betrags.
Er sieht auch, was eine einzelne Abrechnung nicht zeigt: die Ausgabe, die in zwei geteilt wurde, um unter einer Schwelle zu bleiben, denselben Beleg zweimal eingereicht, die Kategorie, die sich seit dem Schreiben der Richtlinie still verdoppelt hat. Er genehmigt nichts und lehnt niemanden ab — er erzeugt einen Ausnahmebericht für die freigebende Person und beschreibt nie die Absicht eines Menschen.
Nutzen
Die Richtlinie wirkt tatsächlich
Eine Regel, die auf jede Abrechnung angewendet wird, ist mehr wert als eine, die jeder zitieren kann.
Freigabe in Minuten
Saubere Abrechnungen laufen still durch; die freigebende Person liest nur, was sie braucht.
Fair und einheitlich
Dieselbe Regel für alle, nicht die für die Person, die man kennt.
Was er tut
Wendet Ihre geschriebene Richtlinie an
Die Grenzen und Bedingungen so, wie Ihr Dokument sie festlegt — kein generisches Spesenregelwerk.
Nennt die Regel und den überschrittenen Betrag
Die freigebende Person sieht Klausel und Differenz und entscheidet in Sekunden.
Sieht über Abrechnungen hinweg
Teilungen unter einer Schwelle, doppelte Belege und dieselbe Fahrt zweimal abgerechnet — einzeln unsichtbar.
Trennt Fehlendes von Verstößen
Eine Abrechnung ohne Beleg ist unvollständig, kein Verstoß. Beides gleich zu behandeln ist der Grund, warum solche Berichte ignoriert werden.
Meldet Drift
Kategorien, die gegen die Richtlinie steigen, die sie regelt — meist ein Richtlinienproblem, kein Personenproblem.
Genehmigt und lehnt nichts ab
Er erzeugt Ausnahmen. Jede Entscheidung über das Geld eines Menschen bleibt bei einem Menschen.
Was sich ändert
Was das an Ihrer Woche ändert
- Übernimmt
- Jede Spesenabrechnung gegen die Richtlinie zu prüfen, die seit dem Schreiben niemand gelesen hat.
- Erledigt das heute
- Führungskräfte, die im Stapel freigeben, und danach die Buchhaltung.
- Wie oft
- Bei jedem Spesenlauf.
- Üblicher manueller Aufwand
- Die Richtlinie sauber auf vierzig Abrechnungen anzuwenden ist ein Nachmittag.
Warum gerade Finanzen & Buchhaltung. Die Freigabe ist überall ein Stempel. Eine Regel, die auf jede Abrechnung angewendet wird, ist mehr wert als eine, die jeder zitieren kann.
Läuft unbeaufsichtigt
Von Ihnen oder von einem Ereignis gestartet, und er bringt es allein zu Ende. Nichts wartet darauf, dass jemand am Schreibtisch sitzt.
Jedes Mal derselbe Maßstab
Der zweihundertste Vorgang wird an derselben Latte gemessen wie der erste. Beständigkeit ist der Teil, den Menschen nicht durchhalten.
Er kann nicht von sich aus handeln
Prüfer für Reisekostenrichtlinien hat keinen Weg, etwas zu senden, auszugeben oder zuzusagen. Genau diese Grenze macht es sicher, auf seine Ausgabe hin zu handeln.
Wie er arbeitet
Dieser Agent läuft serverseitig in der PROMIVO-Laufzeit. Jeder Lauf wird Schritt für Schritt protokolliert, und jeder Tool-Aufruf wird vor der Ausführung auf Berechtigung geprüft.
- 1EingabeGegen das Eingabeschema des Agenten geprüft
- 2Modellclaude-sonnet-5 mit automatischem Ausweichmodell
- 3Werkzeugesearch_knowledge, extract_structured_data
- 4BerechtigungenFührt READ-Aktionen automatisch aus; alles darüber wartet auf Freigabe
- 5AusgabeStrukturiertes Ergebnis nach dem Ausgabeschema
- 6ProtokollierungToken, Dauer und jeder Schritt werden festgehalten
Demo
DemodatenIllustrative sample output, abridged.
Eingabe
{
"claims": [
{
"lines": [],
"claimId": "EXP-118"
}
],
"period": "March 2026",
"currency": "EUR"
}Ausgabe
{
"escalate": false,
"patterns": [
{
"claimIds": [
"EXP-118"
],
"observation": "Two taxi lines of EUR 24 and EUR 23 on the same evening, where receipts are required above EUR 25."
}
],
"disclaimer": "An exception report against your written policy. No claim has been approved, rejected or paid, and no finding implies intent on anyone's part.",
"exceptions": [
{
"line": "Dinner, Frankfurt, 12 March",
"rule": "Evening meals reimbursed up to EUR 40 in Tier 1 cities.",
"type": "policy-breach",
"claimId": "EXP-118",
"claimed": 78,
"difference": 38,
"policyLimit": 40,
"sourceDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4.2"
}
],
"policyFound": true,
"policyDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4",
"totalOverPolicy": 38
}Voraussetzungen
Integrationen
Keine Integrationen erforderlich.
Bevor Sie beginnen
- Die Spesenabrechnungen, als strukturierte Daten oder Text
- Eine Wissensdatenbank mit Ihrer Spesenrichtlinie
- Erfordert den Tarif Einstieg oder höher
Anwendungsfälle
Monatlicher Spesenlauf
Jede Abrechnung geprüft, bevor die freigebende Person den Stapel öffnet.
Vorbereitung auf eine Prüfung
Die Ausnahmen finden, bevor eine Prüferin es tut.
Richtlinienüberprüfung
Sehen, welche Regeln ständig gebrochen werden — oft ist die Regel falsch.
Preise
Einstieg
Monatliche Abrechnung über Ihr PROMIVO-Abonnement. Jederzeit kündbar.
Läufe verbrauchen das Kontingent Ihres Plans für Agentenausführungen und Token. Siehe Plangrenzen
FAQ
Lehnt er Abrechnungen ab?
Nein, und er kann es nicht. Er meldet Ausnahmen gegen die Richtlinie mit der Klausel dazu. Entscheidungen über die Erstattung eines Menschen trifft ein Mensch.
Was, wenn wir keine geschriebene Richtlinie haben?
Dann hat er nichts, wogegen er prüfen könnte, und sagt das — statt Regeln anzuwenden, denen Sie nie zugestimmt haben. Laden Sie die Richtlinie, die Sie haben — auch eine Seite — und er wendet genau die an.
Bezichtigt er Menschen des Betrugs?
Niemals. Er meldet Muster — ein Duplikat, eine Teilung, eine Schwelle — als Beobachtungen, die ein Mensch deutet. Über Absicht zu urteilen ist nicht seine Kompetenz, und es in einem Bericht zu behaupten wäre rufschädigend.
Bewertungen
Bewertungen öffnen sich, sobald Kunden diesen Agenten ausgeführt haben.
Soll dieser Agent anders arbeiten?
Sagen Sie uns, was sich ändern soll, und unser Team bestimmt den Umfang einer eigenen Fassung für Ihr Unternehmen.
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