وكيل استرداد الذمم المدينة
يلاحق ما هو قابل للتحصيل فعلاً، بالترتيب الذي يحقق لك السداد
- 8قواعد صارمة
- أشياء يُمنع عليه فعلها أبدًا، مفروضة في كل تشغيل
- 5قواعد تسليم
- حالات يتوقف عندها ويسلّم العمل إلى شخص
- 9حقول المخرجات
- نتيجة منظّمة، لا فقرة عليك إعادة قراءتها
- ≤5خطوة لكل تشغيل
- عمل محدود: 4 استدعاء أداة كحد أقصى، مفروضة من بيئة التشغيل
قراءة فقط بحكم التصميم. هذا الوكيل لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو النشر أو الالتزام بأي شيء. وحين يكون هذا الحد هو المنتج نفسه، فإن إزالته تزيل سبب الثقة في المخرجات.
نظرة عامة
أدوات التحصيل تشغّل سلماً واحداً للجميع: تذكير عند سبعة أيام، وأكثر حزماً عند أربعة عشر يوماً، وإشعار نهائي عند ثلاثين يوماً. هذه هي المشكلة. عميل يسدد دائماً عند خمسة وخمسين يوماً لا يحتاج إلى ملاحقة عند سبعة أيام، وعميل تأخر ثلاثة أيام لأول مرة قد يكون فقد الفاتورة فقط — وخطاب حازم يحوّل حساباً جيداً إلى وضع محرج دون داعٍ.
هذا الوكيل يرتب حسب القابلية للتحصيل. فهو يقرأ سجل الدفع الخاص بكل عميل على حدة، بحيث تُعامل فاتورة متأخرة من عميل موثوق بشكل مختلف عن فاتورة من عميل تأخر في كل ربع سنة، ويضع أكبر الأرصدة المتأخرة فعلياً في الأعلى بدلاً من الأقدم زمنياً.
كما يفصل بين المتأخر والخاطئ. جزء كبير من الفواتير المتأخرة ليس مشكلة تحصيل على الإطلاق — أمر شراء مفقود، بند محل نزاع، عنوان خاطئ. لا يحصّل أي تذكير هذه الفواتير، وكل رسالة تُرسل تضر بالعلاقة. تلك الحالات تذهب إلى قائمة مختلفة مع ما يجب إصلاحه. يصيغ الوكيل كل رسالة بأسلوبك ولا يرسل أياً منها: ما يُرسل باسمك، إلى عميلك، هو قرارك.
الفوائد
تحصيل نقدي أسرع
من خلال ملاحقة الفواتير التي ستتحرك فعلياً.
علاقات سليمة
لا أحد تتم ملاحقته بسبب فاتورة كانت خاطئة أصلاً.
إصلاح الفواتير الخاطئة
وهو الشيء الوحيد الذي يحصّلها فعلاً.
ماذا يفعل
يرتب حسب القابلية للتحصيل، لا حسب الأقدم
أكبر رصيد متأخر فعلياً أولاً. القائمة المرتبة حسب التاريخ تلاحق الفاتورة الخطأ كل صباح.
يفصل بين المتأخر والخاطئ
أمر الشراء المفقود أو البند محل النزاع ليس مشكلة تحصيل، ولن يحصّله أي تذكير أبداً.
يقرأ إيقاع كل عميل الخاص
خمسة وخمسون يوماً من عميل يسدد دائماً خلال خمسة وخمسين يوماً ليست تأخراً بأي معنى مفيد.
يصعّد حسب السجل، لا حسب عدد الأيام
التأخر لأول مرة والتأخر للربع الرابع على التوالي وضعان مختلفان، ويستحقان صياغة مختلفة.
يشير إلى الحساب الذي يستحق الحماية
حيث تجعل قيمة العميل من الملاحقة الحازمة الخيار المكلف.
لا يرسل شيئاً
ما يُرسل باسمك إلى عميلك هو قرارك، في كل مرة.
ما الذي يتغيّر
ما الذي يتغيّر في أسبوعك
- يتولّى
- تحديد من تجب ملاحقته هذا الأسبوع وكتابة كل رسالة.
- من يقوم به اليوم
- من هو أقل من يريد القيام بذلك، ولهذا يتم إهماله.
- كم مرة
- أسبوعياً، والأسبوع الذي يُهمل فيه هو الذي يسبب الضرر.
- الجهد اليدوي المعتاد
- العمل على دفتر أستاذ متقادم بشكل صحيح يستغرق صباحاً واحداً في الأسبوع.
لماذا المالية والمحاسبة تحديدًا. أدوات التحصيل تشغّل سلماً واحداً للجميع. ثلث الفواتير المتأخرة ليست متأخرة بل خاطئة — أمر شراء مفقود، بند محل نزاع — ولا يحصّل أي تذكير هذه الفواتير أبداً، بينما كل رسالة تُرسل تضر بالحساب.
يعمل دون إشراف
تبدأه أنت أو يبدأ بحدث، ثم ينهيه بنفسه. لا شيء ينتظر أن يكون أحدهم أمام مكتبه.
المعيار نفسه في كل مرة
العنصر المئتان يُقاس بالمعيار الذي قِيس به الأول. الاتساق هو الجزء الذي لا يستطيع البشر الحفاظ عليه.
لا يستطيع التصرّف من تلقاء نفسه
وكيل استرداد الذمم المدينة لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو الالتزام. وهذا الحد نفسه هو سبب أمان التصرّف بناءً على مخرجاته.
كيف يعمل
يعمل هذا الوكيل على الخادم عبر بيئة تشغيل PROMIVO. يُسجَّل كل تشغيل خطوة بخطوة، ويُفحص إذن كل استدعاء أداة قبل تنفيذه.
- 1المدخليُتحقَّق منه وفق مخطّط مدخلات الوكيل
- 2النموذجclaude-sonnet-5 مع تحويل احتياطي تلقائي
- 3الأدواتextract_structured_data
- 4الصلاحياتينفّذ إجراءات READ تلقائيًا؛ وما فوقها ينتظر الموافقة
- 5المخرجنتيجة منظّمة مطابقة لمخطّط المخرجات
- 6التسجيلالرموز والمدة وكل خطوة مسجّلة
عرض توضيحي
بيانات تجريبيةIllustrative sample output, abridged.
المدخلات
{
"currency": "USD",
"invoices": []
}المخرجات
{
"chase": [
{
"rank": 1,
"tone": "light",
"draft": "…",
"amount": 31400,
"customer": "Harbour Logistics",
"reference": "INV-2291",
"whyThisOrder": "Largest balance that is genuinely late. 34 days against their own median of 21, and they have paid on time nine times before — this is unusual for them, which makes it likely to move.",
"lateAgainstTheirNorm": "13 days beyond their normal rhythm."
}
],
"escalate": true,
"disclaimer": "Drafts and priorities from your own records. No message has been sent, nothing has been written off, and nothing here is a legal demand or a statement that a debt is enforceable.",
"unknownStatus": [
"INV-2199 — no record of contact or dispute. Ask whether delivery was ever confirmed before chasing."
],
"notActuallyLate": [
"INV-2260, Meridian — 48 days, and their median is 52. Chasing them costs goodwill and buys nothing."
],
"escalationReason": "One customer represents 31% of receivables, above the exposure threshold.",
"notLateJustWrong": [
{
"problem": "No purchase order number on the invoice; their AP system rejects invoices without one.",
"toFixIt": "Reissue with the PO from the order confirmation. No reminder will collect this one.",
"reference": "INV-2244"
}
],
"protectTheAccount": [
"Harbour Logistics is 31% of your annual revenue. A firm chase here is the expensive option; the draft is deliberately light."
],
"likelyUncollectable": []
}المتطلبات
التكاملات
لا يحتاج أي تكامل.
قبل أن تبدأ
- فواتيرك المتأخرة
- سجل الدفع لكل عميل
- أي نزاعات أو استفسارات على الحساب
- يتطلب خطة المبتدئ أو أعلى
حالات الاستخدام
جولة التحصيل الأسبوعية
من تجب ملاحقته، وبأي ترتيب، مع الرسالة جاهزة الصياغة.
أزمة سيولة نقدية
أقصر طريق لأكبر مبلغ من المال.
تنظيف دفتر أستاذ متقادم
أي الأرصدة قابلة للتحصيل وأيها يحتاج إلى إصلاح أو شطب.
التسعير
المبتدئ
يُفوتر شهريًا ضمن اشتراكك في PROMIVO. ويمكنك الإلغاء في أي وقت.
التشغيلات تستهلك حصّة باقتك من تنفيذات الوكلاء والرموز. انظر حدود الباقات
الأسئلة الشائعة
هل سيرسل رسائل الملاحقة؟
لا. رسالة التحصيل تذهب إلى عميل باسمك ويمكن أن تضر بعلاقة قيمتها أكبر بكثير من قيمة الفاتورة. كل مسودة تنتظرك.
هل يهدد باتخاذ إجراء قانوني؟
أبداً. التهديد بالإجراءات القانونية أو الفوائد أو إحالة الأمر إلى وكالة تحصيل قرار له تبعات قانونية وقواعد بشأن كيفية صياغته. الوكيل يشير إلى الحساب ويتوقف.
كيف يعرف أن الفاتورة خاطئة وليست متأخرة فقط؟
من سجلاتك الخاصة — نزاع مسجل، أمر شراء مفقود، تسليم مرتد، استفسار على الحساب. وحيث لا تفصح السجلات، يضعها في خانة غير معروف ويقترح السؤال الواجب طرحه.
التقييمات
تُفتح التقييمات بعد أن يشغّل العملاء هذا الوكيل.
تريد هذا الوكيل أن يعمل بشكل مختلف؟
أخبرنا بما تريد تغييره وسيحدّد فريقنا نطاق نسخة مخصّصة لعملك.
خصّص هذا الوكيل