وكيل قرارات الاجتماعات
القرارات والمسؤولون والأسئلة المفتوحة — ولا شيء لم يُقل
- 7قواعد صارمة
- أشياء يُمنع عليه فعلها أبدًا، مفروضة في كل تشغيل
- 4قواعد تسليم
- حالات يتوقف عندها ويسلّم العمل إلى شخص
- 10حقول المخرجات
- نتيجة منظّمة، لا فقرة عليك إعادة قراءتها
- ≤4خطوة لكل تشغيل
- عمل محدود: 2 استدعاء أداة كحد أقصى، مفروضة من بيئة التشغيل
قراءة فقط بحكم التصميم. هذا الوكيل لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو النشر أو الالتزام بأي شيء. وحين يكون هذا الحد هو المنتج نفسه، فإن إزالته تزيل سبب الثقة في المخرجات.
نظرة عامة
ملخص الاجتماع نسخة أسوأ من حضوره فعلياً، ولهذا لا يقرؤه أحد. ما يهم لاحقاً أضيق من ذلك: ما الذي تقرر، ومن يتولى ماذا، وما طُرح ولم يُحسم فيه.
هذا الوكيل ينتج هذه الأمور الثلاثة من نص محضر الاجتماع أو الملاحظات. القرارات مع التبرير الذي قُدّم فعلاً. الإجراءات مع المسؤول الذي قبلها، بكلماته هو. والأسئلة المفتوحة — الأمر الذي طرحه أحدهم وتجاوزه الاجتماع، وهو عادة السطر الأكثر قيمة في الوثيقة.
ما لن يفعله هو ترتيب القائمة بشكل مصطنع. فعندما يُطلب من نموذج ما إعداد بنود العمل، ينتج دائماً مجموعة مرتبة بمسؤول بجانب كل بند، مخترعاً مسؤولين لم يعيّنهم الاجتماع قط. يدخل ذلك البند إلى نظام متابعة، ويُطالَب أحدهم بعمل لم يقبله قط. هنا، الإجراء بلا مسؤول واضح يُبلَّغ عنه على أنه بلا مسؤول، وهذه نتيجة تستحق القراءة.
الفوائد
لا شيء يُسقَط بصمت
السؤال غير المحسوم يُدوَّن، ولا يُفقد.
لا مهام وهمية
لا يُطالَب أحد بعمل لم يقبله قط.
يحسم الأمر لاحقاً
القرارات المصحوبة بتبريرها توقف تكرار الخلاف نفسه.
ماذا يفعل
القرارات مع تبريرها
ما تقرر ولماذا، كما ورد — حتى لا يُعاد فتح النقاش الشهر المقبل.
المسؤولون فقط حيث قُبل الأمر
الإجراء الذي لم يتولّه أحد يُوسَم بأنه بلا مسؤول. لن يخترع مسؤولاً لترتيب القائمة.
يُظهر الأسئلة المفتوحة
ما طُرح وتجاوزه النقاش. عادة ما يكون السطر الأكثر قيمة في الوثيقة.
يفصل بين ما تقرر وما نُوقش
الموضوع الذي جرى تداوله مطولاً ليس قراراً، ومعاملته كذلك تتسبب في الخلاف التالي.
يشير إلى التناقضات
حيث يقرر الاجتماع أمراً يناقض قراراً سابقاً في الاجتماع نفسه.
يقتبس بدل أن يعيد الصياغة
الالتزامات تُسجَّل بالكلمات التي استُخدمت فعلاً.
ما الذي يتغيّر
ما الذي يتغيّر في أسبوعك
- يتولّى
- كتابة ما تقرر، ومن يتولى ماذا، وما بقي مفتوحاً.
- من يقوم به اليوم
- من أدار الاجتماع، أو لا أحد.
- كم مرة
- كل اجتماع.
- الجهد اليدوي المعتاد
- عشرون دقيقة لكل اجتماع، ولهذا لا يُنجَز.
لماذا الإنتاجية تحديدًا. الإجراء بلا مسؤول يُوسَم بأنه بلا مسؤول بدلاً من إسناده لمن تحدث أكثر — حتى لا يُطالَب أحد بعمل لم يقبله قط.
يعمل دون إشراف
تبدأه أنت أو يبدأ بحدث، ثم ينهيه بنفسه. لا شيء ينتظر أن يكون أحدهم أمام مكتبه.
المعيار نفسه في كل مرة
العنصر المئتان يُقاس بالمعيار الذي قِيس به الأول. الاتساق هو الجزء الذي لا يستطيع البشر الحفاظ عليه.
لا يستطيع التصرّف من تلقاء نفسه
وكيل قرارات الاجتماعات لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو الالتزام. وهذا الحد نفسه هو سبب أمان التصرّف بناءً على مخرجاته.
كيف يعمل
يعمل هذا الوكيل على الخادم عبر بيئة تشغيل PROMIVO. يُسجَّل كل تشغيل خطوة بخطوة، ويُفحص إذن كل استدعاء أداة قبل تنفيذه.
- 1المدخليُتحقَّق منه وفق مخطّط مدخلات الوكيل
- 2النموذجclaude-sonnet-5 مع تحويل احتياطي تلقائي
- 3الأدواتextract_structured_data
- 4الصلاحياتينفّذ إجراءات READ تلقائيًا؛ وما فوقها ينتظر الموافقة
- 5المخرجنتيجة منظّمة مطابقة لمخطّط المخرجات
- 6التسجيلالرموز والمدة وكل خطوة مسجّلة
عرض توضيحي
بيانات تجريبيةIllustrative sample output, abridged.
المدخلات
{
"transcript": "…",
"meetingTitle": "Q4 planning"
}المخرجات
{
"actions": [
{
"due": "before the January window",
"owner": "Platform lead",
"action": "Draft the migration runbook.",
"quoted": "\"I'll write the runbook.\"",
"ownership": "accepted"
},
{
"due": "",
"owner": "—",
"action": "Tell the two affected customers about the new date.",
"quoted": "\"Someone should let them know.\"",
"ownership": "unowned"
}
],
"escalate": false,
"decisions": [
{
"quoted": "\"We're not doing it in December, the freeze alone kills it.\"",
"decision": "The migration moves to January.",
"reasoningGiven": "December has a change freeze and the team is short two people over the holidays."
}
],
"disclaimer": "Only what was actually said. Nothing discussed has been recorded as decided, and no owner or deadline has been assigned that nobody accepted — those are marked unresolved instead.",
"openQuestions": [
"Whether the January window clashes with the customer's own freeze — raised, and the meeting moved on."
],
"discussedNotDecided": [
"Whether to split the migration into two phases. Argued both ways, nothing decided."
]
}المتطلبات
التكاملات
لا يحتاج أي تكامل.
قبل أن تبدأ
- نص محضر الاجتماع أو الملاحظات
- يتطلب خطة المبتدئ أو أعلى
حالات الاستخدام
اجتماعات المشاريع والتوجيه
القرارات والمسؤولون، خلال دقائق.
مكالمات العملاء
ما تم الاتفاق عليه، بالكلمات المستخدمة.
اجتماع فاتك
ما تغيّر، لا ما قيل.
التسعير
المبتدئ
يُفوتر شهريًا ضمن اشتراكك في PROMIVO. ويمكنك الإلغاء في أي وقت.
التشغيلات تستهلك حصّة باقتك من تنفيذات الوكلاء والرموز. انظر حدود الباقات
الأسئلة الشائعة
لماذا يترك بعض الإجراءات بلا مسؤول؟
لأن الاجتماع فعل ذلك. المسؤول المُختلَق ينتهي به المطاف في نظام متابعة، ويُطالَب أحدهم بعمل لم يقبله قط. "بلا مسؤول" نتيجة، وهي نتيجة يجب أن يراها منظّم الاجتماع.
هل يكتب ملخصاً؟
ملخصاً قصيراً، لكن هذا ليس المقصد. القرارات والإجراءات والأسئلة المفتوحة هي ما يبقى من الاجتماع؛ الملخص نسخة أسوأ من الحضور.
هل يمكنه إرسال الملاحظات؟
لا. هو يُعِدّ المسودة فقط. ما يُعمَّم من الاجتماع قرار يعود لمن أدار الاجتماع.
التقييمات
تُفتح التقييمات بعد أن يشغّل العملاء هذا الوكيل.
تريد هذا الوكيل أن يعمل بشكل مختلف؟
أخبرنا بما تريد تغييره وسيحدّد فريقنا نطاق نسخة مخصّصة لعملك.
خصّص هذا الوكيل