وكيل تدقيق فواتير المحاماة

نظرة عامة

الفوائد

ماذا يفعل

• يرصد الفوترة المجمّعة أولًا

  عدة مهام في قيد واحد طويل تُبطل كل فحص آخر. لا يمكنك الحكم على أربع ساعات لا ترى ما بداخلها.

• يفحص كل محاسب وقت مقارنةً بجدول الأتعاب

  يظهر أشخاص في القضايا لم يُتفق عليهم قط، بأتعاب لم يُتفق عليها قط.

• يكتشف تفاوت المستويات الوظيفية

  وقت الشريك على عمل تسنده الإرشادات إلى مساعد، مسعّر بحسب الفارق.

• يرصد الحضور المكرر

  ثلاثة محاسبي وقت في جلسة استماع تسمح الإرشادات بحضور واحد لها.

• يختبر رفع الأتعاب في ضوء خطاب التكليف

  زيادات مُطبَّقة دون الإشعار الذي يشترطه الخطاب، غالبًا دون أن يُلاحَظ لمدة عام.

• لا يحكم على أي عمل قانوني

  ما إذا كان العمل يستحق القيام به هو حكم قانوني. هو يفحص الفاتورة في ضوء ما اتفقتم عليه.

ما الذي يتغيّر

كيف يعمل

يعمل هذا الوكيل على الخادم عبر بيئة تشغيل PROMIVO. يُسجَّل كل تشغيل خطوة بخطوة، ويُفحص إذن كل استدعاء أداة قبل تنفيذه.

1. 1المدخليُتحقَّق منه وفق مخطّط مدخلات الوكيل
2. 2النموذجclaude-opus-5 مع تحويل احتياطي تلقائي
3. 3الأدواتsearch_knowledge, extract_structured_data
4. 4الصلاحياتينفّذ إجراءات READ تلقائيًا؛ وما فوقها ينتظر الموافقة
5. 5المخرجنتيجة منظّمة مطابقة لمخطّط المخرجات
6. 6التسجيلالرموز والمدة وكل خطوة مسجّلة

عرض توضيحي

بيانات تجريبيةIllustrative sample output, abridged.

{
  "budget": 240000,
  "matter": "Harbour dispute",
  "currency": "USD",
  "invoices": []
}

{
  "escalate": true,
  "findings": [
    {
      "type": "off-rate-card-timekeeper",
      "hours": 41,
      "clause": "Guidelines 2.1 — only timekeepers approved in writing may bill to the matter.",
      "detail": "Two timekeepers billed 41 hours between them and appear on no approved list or rate card.",
      "amountAtIssue": 16400
    },
    {
      "type": "seniority-mismatch",
      "hours": 22.5,
      "clause": "Guidelines 3.4 — document review is billed at associate grade or below.",
      "detail": "22.5 hours of document review billed at partner rate. Priced at the rate difference, not the full amount.",
      "amountAtIssue": 9450
    },
    {
      "type": "unnotified-rate-increase",
      "hours": 96,
      "clause": "Engagement letter 7.1 — 60 days' written notice of any rate change.",
      "detail": "Partner rate moved from 700 to 780 in January. No notice appears in the correspondence supplied.",
      "amountAtIssue": 7680
    },
    {
      "type": "duplicate-attendance",
      "hours": 13,
      "clause": "Guidelines 5.2 — one fee earner attends a hearing unless agreed in advance.",
      "detail": "Three timekeepers billed the 14 May hearing.",
      "amountAtIssue": 6100
    }
  ],
  "disclaimer": "A check of invoices against the guidelines you agreed. Nothing has been disputed, reduced, approved or paid, no firm contacted, no assessment made of whether any legal work was necessary or well done, and every finding is a question for the firm rather than a proven overcharge.",
  "blockBilling": {
    "note": "Clause 4.2 requires tasks to be billed separately. A quarter of billed time arrives as entries like 'Review documents; correspondence; call with client; consider strategy — 6.4 hours'. Nothing else in this report can be checked against those hours.",
    "hours": 118,
    "entries": 34,
    "shareOfBilledTime": 26.4
  },
  "totalAtIssue": 39630,
  "couldNotCheck": [
    "Whether the 118 block-billed hours are reasonable. That is exactly what block billing prevents, and it is the point of the first finding."
  ],
  "budgetPosition": "Billed 218,000 against a 240,000 budget with the trial preparation phase not yet started.",
  "guidelinesFound": true,
  "escalationReason": "Block billing is 26.4% of billed time, two timekeepers are not on the rate card, and a rate increase appears to have been applied without the notice the engagement letter requires.",
  "questionsForTheFirm": [
    "Please rebill the block-billed entries as separate tasks, per clause 4.2.",
    "Confirm when the two additional timekeepers were approved to the matter, and at what rates.",
    "Provide the notice given for the January rate increase."
  ]
}

المتطلبات

حالات الاستخدام

التسعير

الأسئلة الشائعة

التقييمات

تُفتح التقييمات بعد أن يشغّل العملاء هذا الوكيل.