وكيل الامتثال للمنح
يتتبع ما تشترطه اتفاقية التمويل، قبل أن تفعل الجهة الممولة
- 7قواعد صارمة
- أشياء يُمنع عليه فعلها أبدًا، مفروضة في كل تشغيل
- 5قواعد تسليم
- حالات يتوقف عندها ويسلّم العمل إلى شخص
- 7حقول المخرجات
- نتيجة منظّمة، لا فقرة عليك إعادة قراءتها
- ≤6خطوة لكل تشغيل
- عمل محدود: 5 استدعاء أداة كحد أقصى، مفروضة من بيئة التشغيل
قراءة فقط بحكم التصميم. هذا الوكيل لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو النشر أو الالتزام بأي شيء. وحين يكون هذا الحد هو المنتج نفسه، فإن إزالته تزيل سبب الثقة في المخرجات.
نظرة عامة
المؤسسات تخسر التمويل بسبب التقارير، لا بسبب الأثر. المنحة عقد: ما الذي يجوز إنفاق المال عليه، وما الذي يجب الإبلاغ عنه ومتى، وما الذي يتطلب موافقة مسبقة من الجهة الممولة، وما الذي يستوجب رد المبلغ. تلك الشروط موجودة في اتفاقية لا يعيد أحد قراءتها، وتفرضها جهة ممولة تفعل ذلك.
يقرأ هذا الوكيل الاتفاقيات الموجودة في قاعدة المعرفة الخاصة بك ويستخرج كل التزام مع موعده النهائي. يراجع النفقات المُبلَّغ عنها مقارنةً بالفئات المسموح بها وأي حدود للتباين، ويحدد الإنفاق الذي يحتاج إلى موافقة قبل حدوثه لا بعده.
يرفع تقاريره استنادًا إلى نص الاتفاقية نفسه، مع الاقتباس من البند المعني. لا يقدّم استشارات في قانون الجمعيات الخيرية أو قانون المنح، ولا يقرر ما إذا كانت تكلفة ما مؤهلة عندما تكون الاتفاقية غامضة، ولا يذكر أبدًا أنك ملتزم — بل يخبرك بما تنص عليه الاتفاقية وأين لا تتوافق سجلاتك معها، حتى يتمكن شخص من التصرف بينما لا يزال الوقت متاحًا.
الفوائد
مواعيد نهائية لا تفوّتها
السبب الأكثر شيوعًا لعدم تجديد التمويل.
اكتشاف التباينات مبكرًا
بينما لا تزال محادثة مع الجهة الممولة كافية لمعالجتها.
جاهز لمجلس الأمناء
نتائج يمكن تتبعها إلى نص الاتفاقية نفسه.
ماذا يفعل
يستخرج كل التزام
التقارير، المواعيد النهائية، الموافقات، القيود — مع البند الذي يرد منه كل التزام.
يراجع الإنفاق مقابل الفئات المسموح بها
بما في ذلك حدود التباين، وهي حيث تقع المؤسسات الصغيرة في المشكلة.
يحدد الموافقات قبل الإنفاق
الموافقة المسبقة المطلوبة بعد الإنفاق ليست موافقة مسبقة.
يتتبع عدة جهات ممولة في آن واحد
شروط مختلفة على منح مختلفة، والتكاليف المُطالَب بها مقابل اثنتين منها.
يقتبس من الاتفاقية
كل نتيجة تذكر البند، بحيث يمكن للأمين أن يتحقق منها في دقيقة.
لا يقول أبدًا إنك ملتزم
يرفع تقاريره استنادًا إلى الاتفاقية. الضمان ليس من اختصاصه.
ما الذي يتغيّر
ما الذي يتغيّر في أسبوعك
- يتولّى
- تتبع ما تشترطه كل اتفاقية تمويل، وبحلول أي موعد، وما إذا كان الإنفاق قد بقي ضمن فئاته المحددة.
- من يقوم به اليوم
- مسؤول مالي أو الشخص الذي كتب طلب المنحة.
- كم مرة
- بشكل مستمر، عبر كل منحة نشطة.
- الجهد اليدوي المعتاد
- إعادة قراءة اتفاقية ومطابقة الإنفاق تستغرق يومًا واحدًا لكل جهة ممولة في كل ربع سنة.
لماذا المنظمات غير الربحية تحديدًا. المؤسسات تخسر التمويل بسبب تقرير مرحلي متأخر، لا بسبب العمل الذي أنجزته. هذا الإخفاق إداري بالكامل ويمكن تجنبه بالكامل.
يعمل دون إشراف
تبدأه أنت أو يبدأ بحدث، ثم ينهيه بنفسه. لا شيء ينتظر أن يكون أحدهم أمام مكتبه.
المعيار نفسه في كل مرة
العنصر المئتان يُقاس بالمعيار الذي قِيس به الأول. الاتساق هو الجزء الذي لا يستطيع البشر الحفاظ عليه.
لا يستطيع التصرّف من تلقاء نفسه
وكيل الامتثال للمنح لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو الالتزام. وهذا الحد نفسه هو سبب أمان التصرّف بناءً على مخرجاته.
كيف يعمل
يعمل هذا الوكيل على الخادم عبر بيئة تشغيل PROMIVO. يُسجَّل كل تشغيل خطوة بخطوة، ويُفحص إذن كل استدعاء أداة قبل تنفيذه.
- 1المدخليُتحقَّق منه وفق مخطّط مدخلات الوكيل
- 2النموذجclaude-opus-5 مع تحويل احتياطي تلقائي
- 3الأدواتsearch_knowledge, extract_structured_data
- 4الصلاحياتينفّذ إجراءات READ تلقائيًا؛ وما فوقها ينتظر الموافقة
- 5المخرجنتيجة منظّمة مطابقة لمخطّط المخرجات
- 6التسجيلالرموز والمدة وكل خطوة مسجّلة
عرض توضيحي
بيانات تجريبيةIllustrative sample output, abridged.
المدخلات
{
"grants": [
"Community Fund 2026"
],
"expenditure": []
}المخرجات
{
"escalate": true,
"disclaimer": "A check against your funding agreements as written. Not legal, accounting or eligibility advice, and not a statement that the organisation is compliant.",
"obligations": [
{
"due": "2026-07-31",
"grant": "Community Fund 2026",
"clause": "Schedule 2, clause 4 — interim report within 6 months of first payment.",
"status": "overdue",
"obligation": "Interim report with beneficiary numbers"
}
],
"spendFindings": [
{
"grant": "Community Fund 2026",
"issue": "over-variance",
"clause": "Schedule 1, clause 7 — variance above 10% between categories requires written approval.",
"detail": "Staff costs are 21% above the approved budget line; the agreement permits 10% without approval."
}
],
"agreementsFound": true,
"escalationReason": "An interim report is overdue and a budget variance exceeds the permitted limit."
}المتطلبات
التكاملات
لا يحتاج أي تكامل.
قبل أن تبدأ
- قاعدة معرفة تحتوي على اتفاقيات التمويل الخاصة بك
- سجلات الإنفاق والتقارير لمراجعتها في ضوء تلك الاتفاقيات
- يتطلب خطة المبتدئ أو أعلى
حالات الاستخدام
منحة جديدة
تحويل الاتفاقية إلى جدول من الالتزامات.
مراجعة ربع سنوية
مراجعة الإنفاق والتقارير مقابل كل منحة نشطة.
قبل التدقيق
اكتشاف الثغرات في سجلاتك الخاصة أولاً.
التسعير
المبتدئ
يُفوتر شهريًا ضمن اشتراكك في PROMIVO. ويمكنك الإلغاء في أي وقت.
التشغيلات تستهلك حصّة باقتك من تنفيذات الوكلاء والرموز. انظر حدود الباقات
الأسئلة الشائعة
هل يقرر الوكيل ما إذا كانت التكلفة مؤهلة؟
يراجع التكاليف مقابل الفئات التي تنص عليها الاتفاقية. عندما تكون الاتفاقية غامضة، يرفع كلا التفسيرين ويحيل الأمر، لأن نزاعات الأهلية تتوقف على التفسير وتحمل مخاطر رد المبلغ.
هل هذه استشارة قانونية أو محاسبية؟
لا. يرفع تقارير بما تنص عليه اتفاقياتك وأين لا تتوافق سجلاتك معها. قانون الجمعيات الخيرية وقانون المنح والمعالجة المحاسبية من اختصاص المستشارين المؤهلين.
ماذا لو لم تُحمَّل الاتفاقية؟
يذكر ذلك ولا يراجع شيئًا. لا توجد اتفاقية منحة عامة يمكن الرجوع إليها كبديل.
التقييمات
تُفتح التقييمات بعد أن يشغّل العملاء هذا الوكيل.
تريد هذا الوكيل أن يعمل بشكل مختلف؟
أخبرنا بما تريد تغييره وسيحدّد فريقنا نطاق نسخة مخصّصة لعملك.
خصّص هذا الوكيل