المالية والمحاسبة

وكيل تدقيق سياسة النفقات

يطبّق سياسة النفقات التي لم يقرأها أحد منذ أن كُتبت

الإصدار 2نُشر في 02‏/09‏/2026
المالية والمحاسبةKnowledgeExtractclaude-sonnet-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8قواعد صارمة
أشياء يُمنع عليه فعلها أبدًا، مفروضة في كل تشغيل
5قواعد تسليم
حالات يتوقف عندها ويسلّم العمل إلى شخص
10حقول المخرجات
نتيجة منظّمة، لا فقرة عليك إعادة قراءتها
≤5خطوة لكل تشغيل
عمل محدود: 4 استدعاء أداة كحد أقصى، مفروضة من بيئة التشغيل

قراءة فقط بحكم التصميم. هذا الوكيل لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو النشر أو الالتزام بأي شيء. وحين يكون هذا الحد هو المنتج نفسه، فإن إزالته تزيل سبب الثقة في المخرجات.

التوصيل الحيّ للإصدار 2. عقد الأدوات هي القدرات المسجّلة لهذا الوكيل — ولا شيء غيرها يمكن أن يعمل.

نظرة عامة

الموافقة على النفقات ختم روتيني. مدير أمامه أربعون طلبًا ولا يتذكر حد البدل اليومي يوافق على الأربعين جميعًا، ووثيقة السياسة موجودة للإشارة إليها بعد الحادثة بدلًا من تطبيقها.

هذا الوكيل يطبّقها. يقرأ سياستك من قاعدة معرفتك — الحدود، وعتبات الإيصالات، والفئات التي تحتاج موافقة مسبقة، والأشياء التي لا تُرد أبدًا — ويفحص كل بند في الطلب مقابل القواعد التي تحكمه، مستشهدًا بالبند والمبلغ الزائد.

كما يرى ما لا يظهره طلب واحد بمفرده: النفقة المقسّمة إلى قسمين لتبقى تحت عتبة معيّنة، الإيصال نفسه المُقدَّم مرتين، الفئة التي تضاعفت بصمت منذ كتابة السياسة. لا يوافق على شيء ولا يرفض أحدًا — بل يُصدر تقرير استثناءات للمعتمِد، ولا يصف نية أي شخص أبدًا.

الفوائد

السياسة تدخل حيّز التنفيذ فعلًا

قاعدة تُطبَّق على كل طلب أهم من قاعدة يحفظها الجميع عن ظهر قلب.

الموافقة في دقائق

الطلبات السليمة تمر بصمت؛ المعتمِد يقرأ فقط ما يحتاج انتباهه.

عادل ومتّسق

القاعدة نفسها للجميع، لا لمن يعرفه المعتمِد بالصدفة.

ماذا يفعل

  • يطبّق سياستك المكتوبة

    الحدود والشروط كما تنص عليها وثيقتك، لا مجموعة قواعد نفقات عامة.

  • يستشهد بالقاعدة والمبلغ الزائد

    يرى المعتمِد البند والفرق، ويقرر في ثوانٍ.

  • يرى عبر الطلبات

    الانقسامات تحت عتبة معينة، والإيصالات المكررة، والرحلة نفسها المُطالَب بها مرتين — أمور لا تُرى عند فحص طلب واحد في وقت واحد.

  • يفرّق بين الناقص والمخالف

    الطلب بدون إيصال ناقص، وليس مخالفة. معاملتهما بالتساوي هو ما يجعل هذه التقارير تُهمَل.

  • يرصد الانحراف

    فئات ترتفع مخالفةً السياسة التي تحكمها — وهذا غالبًا مشكلة في السياسة، لا في الأشخاص.

  • لا يوافق ولا يرفض أي شيء

    يُصدر استثناءات فقط. كل قرار يتعلق بمال شخص يبقى بيد شخص.

ما الذي يتغيّر

ما الذي يتغيّر في أسبوعك

يتولّى
فحص كل طلب نفقات مقابل السياسة التي لم يقرأها أحد منذ أن كُتبت.
من يقوم به اليوم
المديرون الذين يوافقون على دفعات، والمالية بعد ذلك.
كم مرة
كل دورة نفقات.
الجهد اليدوي المعتاد
تطبيق السياسة بشكل صحيح على أربعين طلبًا يستغرق فترة بعد ظهر واحدة.

لماذا المالية والمحاسبة تحديدًا. الموافقة ختم روتيني في كل مكان. قاعدة تُطبَّق على كل طلب أهم من قاعدة يحفظها الجميع عن ظهر قلب.

  • يعمل دون إشراف

    تبدأه أنت أو يبدأ بحدث، ثم ينهيه بنفسه. لا شيء ينتظر أن يكون أحدهم أمام مكتبه.

  • المعيار نفسه في كل مرة

    العنصر المئتان يُقاس بالمعيار الذي قِيس به الأول. الاتساق هو الجزء الذي لا يستطيع البشر الحفاظ عليه.

  • لا يستطيع التصرّف من تلقاء نفسه

    وكيل تدقيق سياسة النفقات لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو الالتزام. وهذا الحد نفسه هو سبب أمان التصرّف بناءً على مخرجاته.

كيف يعمل

يعمل هذا الوكيل على الخادم عبر بيئة تشغيل PROMIVO. يُسجَّل كل تشغيل خطوة بخطوة، ويُفحص إذن كل استدعاء أداة قبل تنفيذه.

  1. 1المدخليُتحقَّق منه وفق مخطّط مدخلات الوكيل
  2. 2النموذجclaude-sonnet-5 مع تحويل احتياطي تلقائي
  3. 3الأدواتsearch_knowledge, extract_structured_data
  4. 4الصلاحياتينفّذ إجراءات READ تلقائيًا؛ وما فوقها ينتظر الموافقة
  5. 5المخرجنتيجة منظّمة مطابقة لمخطّط المخرجات
  6. 6التسجيلالرموز والمدة وكل خطوة مسجّلة

عرض توضيحي

بيانات تجريبيةIllustrative sample output, abridged.

المدخلات

{
  "claims": [
    {
      "lines": [],
      "claimId": "EXP-118"
    }
  ],
  "period": "March 2026",
  "currency": "EUR"
}

المخرجات

{
  "escalate": false,
  "patterns": [
    {
      "claimIds": [
        "EXP-118"
      ],
      "observation": "Two taxi lines of EUR 24 and EUR 23 on the same evening, where receipts are required above EUR 25."
    }
  ],
  "disclaimer": "An exception report against your written policy. No claim has been approved, rejected or paid, and no finding implies intent on anyone's part.",
  "exceptions": [
    {
      "line": "Dinner, Frankfurt, 12 March",
      "rule": "Evening meals reimbursed up to EUR 40 in Tier 1 cities.",
      "type": "policy-breach",
      "claimId": "EXP-118",
      "claimed": 78,
      "difference": 38,
      "policyLimit": 40,
      "sourceDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4.2"
    }
  ],
  "policyFound": true,
  "policyDocument": "Travel & Expense Policy 2025 — section 4",
  "totalOverPolicy": 38
}

المتطلبات

التكاملات

لا يحتاج أي تكامل.

قبل أن تبدأ

  • طلبات النفقات، كبيانات مهيكلة أو نص
  • قاعدة معرفة تحتوي سياسة نفقاتك
  • يتطلب خطة المبتدئ أو أعلى

حالات الاستخدام

دورة النفقات الشهرية

كل طلب يُفحص قبل أن يفتح المعتمِد الدفعة.

مراجعة ما قبل التدقيق

اكتشاف الاستثناءات قبل أن يجدها المدقق.

مراجعة السياسة

معرفة القواعد التي تُخالَف باستمرار — غالبًا القاعدة نفسها خاطئة.

التسعير

المبتدئ

يُفوتر شهريًا ضمن اشتراكك في PROMIVO. ويمكنك الإلغاء في أي وقت.

التشغيلات تستهلك حصّة باقتك من تنفيذات الوكلاء والرموز. انظر حدود الباقات

الأسئلة الشائعة

هل يرفض الطلبات؟

لا، ولا يمكنه ذلك. يُصدر تقارير استثناءات مقابل السياسة مع إرفاق البند. القرارات المتعلقة بتعويض شخص ما يتخذها شخص.

ماذا لو لم تكن لدينا سياسة مكتوبة؟

في هذه الحالة لا يملك ما يفحص مقابله ويقول ذلك صراحةً، بدلًا من تطبيق قواعد لم توافقوا عليها أبدًا. حمّلوا ما تملكونه من السياسة — ولو صفحة واحدة — وسيطبّقها بالضبط.

هل يتهم الأشخاص بالاحتيال؟

أبدًا. يُصدر تقارير عن الأنماط — تكرار، انقسام، عتبة — كملاحظات ليُفسّرها شخص. النية ليست شيئًا مؤهلًا للحكم عليه، وذكرها في تقرير سيكون تشهيرًا.

التقييمات

تُفتح التقييمات بعد أن يشغّل العملاء هذا الوكيل.

تريد هذا الوكيل أن يعمل بشكل مختلف؟

أخبرنا بما تريد تغييره وسيحدّد فريقنا نطاق نسخة مخصّصة لعملك.

خصّص هذا الوكيل