وكيل تدقيق المدفوعات المكررة

نظرة عامة

الفوائد

ماذا يفعل

• يطابق حسب الجوهر لا حسب سلاسل المرجع

  "INV-4471" و"4471" هما نفس الفاتورة. كل ضابط مطابقة تامة في كل نظام حسابات دائنة يرى اثنتين.

• يجد سجلات الموردين المكررة

  مورد واحد أُنشئ مرتين بأسماء مختلفة قليلًا. يرى النظام موردين، ولا يمنع شيئًا.

• يكتشف إشعارات الدائن المطبّقة خطأً

  إشعار دائن مُرحّل على فاتورة خطأ يترك الفاتورة الصحيحة مفتوحة، فتُدفع مرة أخرى.

• يكتشف دفعات الدفع المُعادة تشغيلها

  دفعة تُكرَّر بعد رفض بنكي، حيث يخرج النصف الذي نجح مرتين.

• يرتّب حسب القابل للاسترداد فعليًا

  المورد النشط ذو الحجم المستمر قابل للاسترداد. المورد الخامل محادثة أصعب بكثير.

• لا يسترد شيئًا بنفسه

  لا يتصل بأي مورد ولا يرفع أي مطالبة. طلب الاسترداد محادثة، لا معاملة.

ما الذي يتغيّر

كيف يعمل

يعمل هذا الوكيل على الخادم عبر بيئة تشغيل PROMIVO. يُسجَّل كل تشغيل خطوة بخطوة، ويُفحص إذن كل استدعاء أداة قبل تنفيذه.

1. 1المدخليُتحقَّق منه وفق مخطّط مدخلات الوكيل
2. 2النموذجclaude-opus-5 مع تحويل احتياطي تلقائي
3. 3الأدواتextract_structured_data
4. 4الصلاحياتينفّذ إجراءات READ تلقائيًا؛ وما فوقها ينتظر الموافقة
5. 5المخرجنتيجة منظّمة مطابقة لمخطّط المخرجات
6. 6التسجيلالرموز والمدة وكل خطوة مسجّلة

عرض توضيحي

بيانات تجريبيةIllustrative sample output, abridged.

{
  "period": "24 months to Aug 2026",
  "currency": "USD",
  "payments": [],
  "dateProximityDays": 90
}

{
  "escalate": true,
  "disclaimer": "An analysis of your own payment records. No supplier has been contacted, no claim raised, nothing offset or reversed, no supplier records merged, and candidates marked needs-checking are reported with the reason they may be legitimate rather than presented as findings.",
  "duplicates": [
    {
      "amount": 18400,
      "payments": [
        "PAY-40218",
        "PAY-41776"
      ],
      "supplier": "Nordvale Supplies",
      "daysApart": 47,
      "mechanism": "duplicate-supplier-record",
      "confidence": "high",
      "controlGap": "The supplier master allows a second record with the same bank details and tax identifier.",
      "recoverability": "live-supplier",
      "whyItMightNotBe": "Nothing. Same amount, same invoice date, same net reference once formatting is stripped."
    },
    {
      "amount": 2260,
      "payments": [
        "PAY-38112",
        "PAY-38119"
      ],
      "supplier": "Harbour Freight",
      "daysApart": 0,
      "mechanism": "rerun-batch",
      "confidence": "high",
      "controlGap": "A batch was rerun after a partial bank rejection. Nothing excluded the payments that had already succeeded.",
      "recoverability": "live-supplier",
      "whyItMightNotBe": ""
    },
    {
      "amount": 1450,
      "payments": [
        "PAY-29940",
        "PAY-31002"
      ],
      "supplier": "Meridian Print",
      "daysApart": 31,
      "mechanism": "exact-repeat",
      "confidence": "needs-checking",
      "controlGap": "",
      "recoverability": "live-supplier",
      "whyItMightNotBe": "Meridian bills a fixed monthly retainer at exactly this amount. This may be two legitimate months rather than a duplicate. Reported rather than filtered out, because a missed duplicate costs more than a check."
    }
  ],
  "supplierGroups": [
    "NORDVALE SUPPLIES LTD and Nordvale Supplies Limited share a tax identifier and bank account. Two records, one supplier — and every duplicate check ran within each record separately."
  ],
  "totalIdentified": 84200,
  "escalationReason": "One duplicate is 18,400, above threshold, and two supplier records share bank details without sharing a name.",
  "controlGapsSummary": [
    "Reference formatting is not normalised before the duplicate check, so 6 of 11 findings were invisible to it.",
    "The supplier master permits duplicate bank details.",
    "Payment batches can be rerun without excluding successful lines."
  ],
  "recoverableFromLiveSuppliers": 71400
}

المتطلبات

حالات الاستخدام

التسعير

الأسئلة الشائعة

التقييمات

تُفتح التقييمات بعد أن يشغّل العملاء هذا الوكيل.