المنظمات غير الربحية

محلل الاحتفاظ بالمتبرعين

يجد المتبرعين الذين خسرتهم بينما بدا الدخل مستقرًا

الإصدار 2نُشر في 02‏/09‏/2026
المنظمات غير الربحيةExtractclaude-sonnet-5Read-only · auto8 hard rules5 handover rulesResult
8قواعد صارمة
أشياء يُمنع عليه فعلها أبدًا، مفروضة في كل تشغيل
5قواعد تسليم
حالات يتوقف عندها ويسلّم العمل إلى شخص
11حقول المخرجات
نتيجة منظّمة، لا فقرة عليك إعادة قراءتها
≤6خطوة لكل تشغيل
عمل محدود: 4 استدعاء أداة كحد أقصى، مفروضة من بيئة التشغيل

قراءة فقط بحكم التصميم. هذا الوكيل لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو النشر أو الالتزام بأي شيء. وحين يكون هذا الحد هو المنتج نفسه، فإن إزالته تزيل سبب الثقة في المخرجات.

التوصيل الحيّ للإصدار 2. عقد الأدوات هي القدرات المسجّلة لهذا الوكيل — ولا شيء غيرها يمكن أن يعمل.

نظرة عامة

يُقدَّم تقرير جمع التبرعات كدخل مقابل هدف، ويمكن أن يبقى الدخل مستقرًا بينما تنهار القاعدة تحته — يحل متبرعون جدد محل المتبرعين المنقطعين ولا يتحرك الإجمالي. يمكن لجمعية خيرية أن تخسر نصف متبرعيها خلال ثلاث سنوات وتقرأ خط دخل مستقرًا طوال الطريق.

هذا الأمر أهم من الاحتفاظ التجاري لأن اكتساب متبرع يكلف عدة أضعاف قيمة تبرعه الأول. المتبرع الذي يتبرع مرة واحدة ثم ينقطع يمثل خسارة مالية؛ فالمؤسسة لا تحقق أي مكسب إلا مع التبرع الثاني والثالث والعاشر. الاحتفاظ ليس أمرًا كماليًا، بل هو الاقتصاد كله.

نقطة الفشل ثابتة ومبكرة. تُفقَد أغلب المتبرعين المنقطعين بعد تبرعهم الأول، في السنة الأولى، وغالبًا بسبب ما لم يحدث: عدم إرسال رسالة شكر في غضون أيام، وعدم إخبارهم بما فعلته أموالهم، ثم وصول طلب تبرع ثانٍ قبل أي منهما. هذا فشل في رعاية المتبرع، لا فشل في سخائه.

وهناك دائمًا تقريبًا نتيجة أقل وضوحًا: تبرعات منتظمة توقفت لسبب آلي — بطاقة منتهية الصلاحية، أو تعليمة دفع فاشلة — حيث لم يقرر أحد الانقطاع ولم يتابع أحد الأمر.

يُقدّم هذا الوكيل تقريرًا عن الاحتفاظ بحسب الفوج، والتجربة التي سبقت كل انقطاع، وقيمة كل إصلاح. لا يتصل بأحد ولا يبني تقييم ثروة أو قدرة لأي فرد.

الفوائد

تصبح الخسارة واضحة

قبل أن تتحول ثلاث سنوات من الدخل المستقر إلى هاوية.

إصلاح رعاية المتبرعين حيث تفشل

غالبًا في الأسبوعين الأولين بعد التبرع الأول.

استرداد المدفوعات دون حملة

هؤلاء المتبرعون لم يختاروا الانقطاع أبدًا.

ماذا يفعل

  • الاحتفاظ خلف خط الدخل

    يبقى الدخل مستقرًا بينما تنهار القاعدة، لأن متبرعين جدد يحلون محل المتبرعين المنقطعين ولا يتحرك الإجمالي.

  • يحدد أين تحدث الخسارة

    غالبًا بعد التبرع الأول، في السنة الأولى. وهذا يتطلب إصلاحًا مختلفًا عن التناقص في منتصف عمر العلاقة.

  • يقرأ التجربة قبل الانقطاع

    هل أُرسلت رسالة شكر، وهل أخبر أحد المتبرع بما فعلته أمواله، وهل وصل طلب التبرع التالي قبل أي منهما.

  • يفرّق بين المدفوعات الفاشلة والقرارات

    البطاقة المنتهية الصلاحية لا تعني متبرعًا منقطعًا. لم يقرر أحد شيئًا، ولم يتابع أحد الأمر.

  • يقيّم قيمة التبرع الثاني

    يكلف الاكتساب عدة أضعاف قيمة التبرع الأول. والاقتصاد كله يكمن في التبرعات التي تليه.

  • لا يقيّم أي فرد

    لا يبني أي تقييم للثروة أو القدرة. تصنيف المتبرعين بحسب ما يمكن إقناعهم بالتبرع به منتج مختلف له أخلاقياته الخاصة.

ما الذي يتغيّر

ما الذي يتغيّر في أسبوعك

يتولّى
قياس الاحتفاظ بالمتبرعين خلف خط الدخل.
من يقوم به اليوم
الدخل مقابل الهدف، الذي يمكن أن يبقى مستقرًا بينما تنهار القاعدة.
كم مرة
يُرفع تقرير الدخل شهريًا؛ ونادرًا ما يُرفع تقرير الاحتفاظ.
الجهد اليدوي المعتاد
تحليل الفوج بالإضافة إلى سجل الرعاية قبل كل انقطاع.

لماذا المنظمات غير الربحية تحديدًا. يكلف الاكتساب عدة أضعاف قيمة التبرع الأول، فيكمن الاقتصاد كله في التبرع الثاني والعاشر. تحدث أغلب الخسارة في السنة الأولى بسبب ما لم يحدث — لا رسالة شكر، ولا إفادة عن الأثر، ثم طلب تبرع آخر.

  • يعمل دون إشراف

    تبدأه أنت أو يبدأ بحدث، ثم ينهيه بنفسه. لا شيء ينتظر أن يكون أحدهم أمام مكتبه.

  • المعيار نفسه في كل مرة

    العنصر المئتان يُقاس بالمعيار الذي قِيس به الأول. الاتساق هو الجزء الذي لا يستطيع البشر الحفاظ عليه.

  • لا يستطيع التصرّف من تلقاء نفسه

    محلل الاحتفاظ بالمتبرعين لا يملك أي طريق للإرسال أو الإنفاق أو الالتزام. وهذا الحد نفسه هو سبب أمان التصرّف بناءً على مخرجاته.

كيف يعمل

يعمل هذا الوكيل على الخادم عبر بيئة تشغيل PROMIVO. يُسجَّل كل تشغيل خطوة بخطوة، ويُفحص إذن كل استدعاء أداة قبل تنفيذه.

  1. 1المدخليُتحقَّق منه وفق مخطّط مدخلات الوكيل
  2. 2النموذجclaude-sonnet-5 مع تحويل احتياطي تلقائي
  3. 3الأدواتextract_structured_data
  4. 4الصلاحياتينفّذ إجراءات READ تلقائيًا؛ وما فوقها ينتظر الموافقة
  5. 5المخرجنتيجة منظّمة مطابقة لمخطّط المخرجات
  6. 6التسجيلالرموز والمدة وكل خطوة مسجّلة

عرض توضيحي

بيانات تجريبيةIllustrative sample output, abridged.

المدخلات

{
  "period": "2022–2026",
  "currency": "USD",
  "supporters": [],
  "suppressionThreshold": 10
}

المخرجات

{
  "bySource": [
    "One acquisition source costs the least per supporter and retains at 11% to year two. It is the most expensive channel you have once the second gift is counted."
  ],
  "escalate": true,
  "whatWorks": [
    "Supporters who received a handwritten acknowledgement on a first gift above a threshold retained at 58%. Small volume, and worth knowing before it is discontinued."
  ],
  "disclaimer": "An analysis of your own supporter records. No wealth, capacity or propensity score has been built for anyone; no supporter has been contacted or identified; groups below ten are suppressed; modelled uplift is derived from your own history rather than forecast; and this is not advice on fundraising regulation.",
  "modelledUplift": [
    "Bringing first-to-second gift conversion from 19% to the 2023 level of 26% is worth roughly 210,000 a year at your own average gift values. Modelled from your history, not a forecast."
  ],
  "cohortRetention": [
    {
      "cohort": "2023",
      "supporters": 4120,
      "retainedYear1": 34,
      "retainedYear2": 21,
      "firstToSecondGiftPercent": 26
    },
    {
      "cohort": "2025",
      "supporters": 5010,
      "retainedYear1": 27,
      "retainedYear2": 0,
      "firstToSecondGiftPercent": 19
    }
  ],
  "escalationReason": "First-to-second gift conversion is 19%, below threshold and falling across cohorts, and 23% of regular gift lapses are mechanical with no follow-up recorded.",
  "groupsSuppressed": 5,
  "incomeVersusBase": "Income is within 3% of four years ago. The supporter base is down 41% over the same period. New donors have been replacing lapsed ones and the income line shows none of it.",
  "mechanicalLapses": "23% of regular gift lapses are expired cards or failed instructions. Nobody in that group decided to stop supporting you, and no record shows any of them being contacted.",
  "stewardshipFindings": [
    "Of supporters who lapsed after one gift, 71% received no thank-you within 14 days.",
    "44% received a second ask before any communication about what their first gift did.",
    "Supporters who received an impact update within 60 days gave again at more than twice the rate."
  ]
}

المتطلبات

التكاملات

لا يحتاج أي تكامل.

قبل أن تبدأ

  • سجل التبرعات لكل متبرع مع التواريخ والمبالغ
  • مصدر وتاريخ الاكتساب
  • سجلات تواصل الرعاية: رسائل الشكر، تحديثات الأثر، طلبات التبرع
  • التبرعات المنتظمة الفاشلة أو الملغاة مع أسبابها
  • يتطلب خطة الوصول الكامل أو أعلى

حالات الاستخدام

المراجعة السنوية لجمع التبرعات

الاحتفاظ بحسب الفوج، خلف إجمالي الدخل.

دخل مستقر، وإنفاق اكتساب متصاعد

العلامة الكلاسيكية على تقلص القاعدة.

بعد حملة تبرع

هل بقي المتبرعون الذين جلبتهم.

تقارير مجلس الأمناء

صحة قاعدة المتبرعين، لا الدخل فقط.

التسعير

الوصول الكامل

يُفوتر شهريًا ضمن اشتراكك في PROMIVO. ويمكنك الإلغاء في أي وقت.

التشغيلات تستهلك حصّة باقتك من تنفيذات الوكلاء والرموز. انظر حدود الباقات

الأسئلة الشائعة

هل يقيّم المتبرعين بحسب الثروة أو القدرة؟

لا، ولن يفعل ذلك. تصنيف المتبرعين بحسب ما يمكن إقناعهم بالتبرع به منتج مختلف له أسئلته الأخلاقية الخاصة. هذا الوكيل يُقدّم تقارير عن أنماط الاحتفاظ وثغرات الرعاية.

هل يتصل بالمتبرعين؟

لا. لا يرسل شيئًا ولا يُعِدّ أي مسودة للإرسال. التواصل في جمع التبرعات يخضع لقواعد الموافقة والتفضيلات، وهو أمر يخص فريقك.

ماذا لو لم نسجّل تواصل الرعاية؟

في هذه الحالة يُقدّم تقريرًا عن الاحتفاظ بحسب الفوج ويذكر أن تحليل الرعاية لم يكن ممكن إجراؤه. وهذه الثغرة نفسها تستحق المعرفة، لأنها غالبًا الجزء الذي يفسر الخسارة.

التقييمات

تُفتح التقييمات بعد أن يشغّل العملاء هذا الوكيل.

تريد هذا الوكيل أن يعمل بشكل مختلف؟

أخبرنا بما تريد تغييره وسيحدّد فريقنا نطاق نسخة مخصّصة لعملك.

خصّص هذا الوكيل